Thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài

Hiện nay, thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài đang rất cởi mở và thuận lợi hơn so với trước đây. Cụ thể, các quy định về thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài đã được đơn giản hóa, rút ngắn thời gian thực hiện, giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà. Vậy, thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài như thế nào?

I. Thành lập công ty vốn nước ngoài là gì?

Công ty vốn nước ngoài là doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài thành lập hoặc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp để tham gia quản lý.

Thành lập công ty vốn nước ngoài là việc tổ chức kinh tế được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam, có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông.

II. Điều kiện thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài

1. Điều kiện về nhà đầu tư nước ngoài:

• Có năng lực pháp lý: Là pháp nhân hoặc cá nhân có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật nước ngoài nơi nhà đầu tư nước ngoài cư trú.
• Có kinh nghiệm kinh doanh: Có kinh nghiệm kinh doanh trong lĩnh vực mà nhà đầu tư nước ngoài đề nghị đầu tư.
• Có uy tín: Không thuộc danh sách doanh nghiệp vi phạm pháp luật về đầu tư tại Việt Nam.
• Có nguồn vốn đầu tư: Đảm bảo nguồn vốn đầu tư tối thiểu theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2. Điều kiện về dự án đầu tư:

• Phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế – xã hội của Việt Nam: Dự án đầu tư phải phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế – xã hội của Việt Nam, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
• Có hiệu quả kinh tế: Dự án đầu tư phải có hiệu quả kinh tế, sử dụng công nghệ tiên tiến, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.
• Có thị trường: Dự án đầu tư phải có thị trường tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ.
• Đảm bảo an ninh, quốc phòng: Dự án đầu tư phải đảm bảo an ninh, quốc phòng.

3. Điều kiện về lĩnh vực đầu tư:

• Lĩnh vực được phép đầu tư: Nhà đầu tư nước ngoài được phép đầu tư vào hầu hết các lĩnh vực của nền kinh tế Việt Nam, trừ một số lĩnh vực bị nhà nước cấm hoặc hạn chế đầu tư.
• Lĩnh vực có điều kiện: Một số lĩnh vực đầu tư có điều kiện, nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật Việt Nam.

III. Hồ sơ thành lập công ty vốn nước

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Danh sách thành viên/ Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
• Bản sao:

+Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của các thành viên là cá nhân;

+Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức và văn bản ủy quyền; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức

+Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự đối với thành viên là tổ chức

+Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.

IV. Thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài

+Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

+Danh sách thành viên/ Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

+Bản sao: Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của các thành viên là cá nhân; Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức và văn bản ủy quyền; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

+Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự đối với thành viên là tổ chức.

+Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài

+Lưu ý: Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp hay xác nhận phải được hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuât, công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam. Ngoài ra, tùy trường hợp mà phải cung cấp thêm một số giấy tờ cần thiết khác.

• Bước 2: Nộp hồ sơ cho Sở Kế hoạch và Đầu tư  (Phòng đăng ký kinh doanh)

Thời gian làm việc: 05- 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thông tin về đăng ký doanh nghiệp phải được công khai trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan thực hiện: Bộ phận đăng bố cáo của Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thời gian làm việc: trong vòng 30 ngày

• Bước 4: Con dấu của công ty

Đây là bước cuối cùng trong quy trình thành lập công ty 100% vốn nước ngoài. Bước này được tiến hành sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đã tiến hành đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp.

V. Các câu hỏi thường gặp

1. Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty vốn nước ngoài là bao lâu?

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: từ 15 đến 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: khoảng 1 đến 3 ngày làm việc.

2. Có cần vốn tối thiểu khi thành lập công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam không?

Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh mà có yêu cầu vốn tối thiểu khác nhau. Một số ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định (vốn tối thiểu), ví dụ như ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản. Tuy nhiên, với nhiều ngành nghề khác, pháp luật Việt Nam không quy định vốn tối thiểu, nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo vốn đủ để thực hiện dự án kinh doanh của mình.