Đăng ký địa điểm kinh doanh là bước cần thiết giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả. Thủ tục này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc phát triển thị trường tại các khu vực mới. Hãy cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu chi tiết các bước thành lập địa điểm kinh doanh qua bài viết dưới đây.
1. Đăng ký/thành lập địa điểm kinh doanh là gì?
1.1. Khái niệm địa điểm kinh doanh
Theo quy định tại khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì: “Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể”.
Địa điểm kinh doanh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập ngoài trụ sở chính, nhằm mục đích triển khai hoạt động kinh doanh tại một khu vực khác. Địa điểm kinh doanh không có tư cách pháp nhân độc lập mà hoạt động dưới sự quản lý và điều hành của công ty mẹ (doanh nghiệp sở hữu địa điểm kinh doanh). Ví dụ như cửa hàng bán lẻ, văn phòng đại diện hay nhà kho đều có thể được xem là địa điểm kinh doanh.
1.2. Đăng ký/thành lập địa điểm kinh doanh là gì?
Đăng ký địa điểm kinh doanh là quá trình doanh nghiệp thông báo và xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép mở rộng và tiến hành hoạt động tại một địa điểm mới. Thủ tục này giúp hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh tại địa điểm mới, đồng thời đảm bảo việc tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến thuế và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và người lao động.
2. Khi nào phải đăng ký/thành lập địa điểm kinh doanh?
Doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký địa điểm kinh doanh khi:
2.1 Mở rộng hoạt động kinh doanh
Khi doanh nghiệp muốn mở thêm chi nhánh, cửa hàng hoặc cơ sở sản xuất mới ngoài trụ sở chính. Mỗi địa điểm này cần phải được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
2.2 Thay đổi địa chỉ kinh doanh
Nếu doanh nghiệp chuyển địa điểm hoạt động kinh doanh từ trụ sở hiện tại sang một địa chỉ khác, việc đăng ký địa điểm mới là bắt buộc.
2.3 Mở rộng phạm vi hoạt động tại các địa phương khác
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoạt động ra các tỉnh, thành phố khác, mỗi địa điểm mới cũng cần phải được đăng ký.
Việc không đăng ký địa điểm kinh doanh có thể dẫn đến các hệ quả pháp lý như bị phạt hành chính, buộc đóng cửa địa điểm hoặc không được công nhận tư cách pháp lý tại địa điểm đó.
3. Thủ tục đăng ký/thành lập địa điểm kinh doanh
3.1. Chuẩn bị hồ sơ
Trước khi thực hiện đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy tờ như sau:
- Thông báo lập địa điểm kinh doanh: Mẫu thông báo được Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
- Quyết định của doanh nghiệp: Quyết định về việc thành lập địa điểm kinh doanh, bao gồm thông tin về địa chỉ, người đứng đầu và phạm vi hoạt động kinh doanh tại địa điểm đó.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
3.2. Nộp hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh theo hai hình thức:
- Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Nộp qua mạng: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là phương thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn do sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian.
3.3. Xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý trong vòng từ 3 đến 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh. Nếu hồ sơ có thiếu sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung thông tin cần thiết.
Xem thêm bài viết thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh
4. Điều kiện đăng ký/thành lập địa điểm kinh doanh
4.1 Địa chỉ hợp pháp
Địa điểm kinh doanh phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, và nằm trong khu vực cho phép kinh doanh. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ quy định của địa phương để đảm bảo địa chỉ không vi phạm các quy định về quy hoạch đô thị, hoặc khu vực cấm kinh doanh.
4.2 Ngành nghề kinh doanh hợp pháp
Địa điểm kinh doanh phải hoạt động trong phạm vi các ngành nghề đã được đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ. Nếu muốn kinh doanh ngành nghề mới tại địa điểm, doanh nghiệp cần cập nhật ngành nghề kinh doanh trước khi đăng ký.
4.3 Người đứng đầu địa điểm
Người đại diện pháp luật/người đứng đầu địa điểm kinh doanh phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
5. Thành phần hồ sơ đăng ký/thành lập địa điểm kinh doanh
Khi thành lập hoặc đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
5.1 Thông báo lập địa điểm kinh doanh
Thông báo phải chứa đầy đủ các thông tin về tên doanh nghiệp mẹ, địa chỉ trụ sở chính, tên địa điểm kinh doanh, địa chỉ và ngành nghề kinh doanh tại địa điểm mới.
5.2 Quyết định của doanh nghiệp
Quyết định về việc thành lập địa điểm kinh doanh do người có thẩm quyền của doanh nghiệp ký.
5.3 Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Đây là giấy tờ chứng minh doanh nghiệp mẹ đã được cấp phép và có tư cách pháp nhân hợp pháp.
5.4 Giấy tờ liên quan khác (nếu có)
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và yêu cầu của cơ quan chức năng, có thể cần bổ sung thêm một số giấy tờ khác, chẳng hạn như bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
6. Lưu ý cần biết khi thành lập địa điểm kinh doanh
6.1 Quản lý thuế tại địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh phải thực hiện các nghĩa vụ thuế như nộp thuế môn bài, lập báo cáo thuế định kỳ. Việc chậm trễ hoặc không hoàn thành nghĩa vụ này có thể dẫn đến các khoản phạt từ cơ quan thuế.
6.2 Quy định về bảng hiệu
Doanh nghiệp cần treo bảng hiệu tại địa chỉ đăng ký của địa điểm kinh doanh. Bảng hiệu phải chứa đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ và mã số thuế của địa điểm.
6.3 Ngành nghề kinh doanh đặc biệt
Nếu địa điểm kinh doanh đăng ký hoạt động trong các lĩnh vực đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, hoặc dịch vụ giáo dục, doanh nghiệp có thể cần xin giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề trước khi hoạt động.
Tìm hiểu thêm thuế môn bài của địa điểm kinh doanh
7. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập địa điểm kinh doanh
Thành lập địa điểm kinh doanh có mất phí không?
Việc đăng ký địa điểm kinh doanh không tốn nhiều chi phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế môn bài hàng năm cho mỗi địa điểm kinh doanh với mức từ 1 triệu đến 3 triệu đồng tùy thuộc vào vốn điều lệ của công ty mẹ.
Địa điểm kinh doanh có phải quyết toán thuế riêng không?
Địa điểm kinh doanh không có tư cách pháp nhân độc lập nên không phải nộp báo cáo tài chính hay quyết toán thuế riêng. Tuy nhiên, tất cả các khoản thuế phát sinh tại địa điểm này phải được tổng hợp và nộp chung với công ty mẹ.
Có thể đăng ký nhiều địa điểm kinh doanh cùng lúc không?
Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều địa điểm kinh doanh cùng một lúc. Mỗi địa điểm cần được khai báo rõ ràng về địa chỉ, ngành nghề và thông tin liên quan.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN