Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online

Kinh doanh online đang trở thành xu hướng bùng nổ trong thời đại công nghệ số, mở ra cơ hội rộng lớn cho các cá nhân khởi nghiệp và phát triển. Bài viết này, Đăng ký kinh doanh ACC sẽ cung cấp cẩm nang hữu ích dành cho bạn về Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online bao gồm các bước cần thực hiện, hồ sơ cần thiết, lệ phí và lưu ý quan trọng. Với thông tin đầy đủ và chính xác, bạn sẽ hoàn toàn tự tin bước vào hành trình kinh doanh online thành công, hợp pháp và thuận lợi. 

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một mô hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với các cá nhân, gia đình hoặc nhóm nhỏ có nhu cầu kinh doanh quy mô nhỏ.

Hộ kinh doanh cá thể có một số đặc điểm nổi bật như sau:

• Quy mô nhỏ: Thường phù hợp với các hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ, sử dụng ít lao động và không cần vốn lớn.
• Không có tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh không được coi là pháp nhân. Điều này có nghĩa là trách nhiệm của hộ kinh doanh là vô hạn, chủ hộ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình khi có nghĩa vụ tài chính.
• Không có con dấu: Khác với doanh nghiệp, hộ kinh doanh không có con dấu riêng mà chỉ sử dụng chữ ký của chủ hộ.

>>> Quý đọc giả có nhu cầu kinh doanh nhưng chưa biết đăng ký như thế nào, tham khảo ngay bài viết liên quan đến Dịch vụ đăng ký kinh doanh hộ cá thể [Uy tín] 

2. Đối tượng thành lập hộ kinh doanh online

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể được định nghĩa là loại hình kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm người là công dân Việt Nam trên 18 tuổi làm chủ. Mô hình này không có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ. Cụ thể:

Cá nhân:

Cá nhân là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Điều này đảm bảo rằng các cá nhân muốn tham gia vào hoạt động kinh doanh phải đủ tuổi và có đủ khả năng pháp lý để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quá trình kinh doanh.

Thành viên hộ gia đình:

Thành viên hộ gia đình cũng có quyền tham gia vào hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh. Điều kiện cần là thành viên hộ gia đình cần phải là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Điều này cho phép các thành viên trong gia đình cùng hợp tác và chia sẻ trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh, tạo điều kiện cho sự phát triển của doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Lưu ý quan trọng:

Mỗi cá nhân chỉ được phép đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc. Điều này giúp ngăn chặn việc lạm dụng và đảm bảo tính công bằng trong cạnh tranh kinh doanh.

Thành viên hộ gia đình được phép tham gia góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp trong các doanh nghiệp với tư cách cá nhân. Điều này mở rộng cơ hội đầu tư và tham gia vào các doanh nghiệp lớn hơn, đồng thời tạo điều kiện cho sự đa dạng và phát triển của nền kinh tế.

3. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

3.1. Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Đơn đề nghị này phải được điền đầy đủ thông tin theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định. Đây là bước đầu tiên để bắt đầu quá trình đăng ký hộ kinh doanh và cần được điền thông tin chính xác và đầy đủ.

3.2. Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu

Chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị bản sao công chứng của giấy tờ nhận dạng cá nhân như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu. Đây là bước quan trọng để xác minh danh tính của chủ hộ kinh doanh.

3.3. Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh

Đối với trường hợp thuê địa điểm, chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ như Hợp đồng thuê nhà và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có). Nếu kinh doanh tại nhà riêng, cần chuẩn bị Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở.

3.4. Giấy khai thuế môn bài

Theo quy định của địa phương, chủ hộ kinh doanh cần điền và nộp giấy khai thuế môn bài tại cơ quan thuế địa phương. Điều này giúp chính quyền địa phương có thông tin về việc hoạt động kinh doanh của chủ hộ và thu thuế môn bài theo quy định.

>>> Đọc thêm bài viết Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể để nắm rõ các thông tin cần cung cấp khi đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

4. Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online

Để đăng ký hộ kinh doanh online, bạn có thể tuân thủ phương pháp Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin dịch vụ công Quốc gia:

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/ và đăng nhập bằng tài khoản Quốc gia hoặc tài khoản Cơ quan của bạn.
• Bước 2: Chọn dịch vụ “Đăng ký kinh doanh/Đăng ký hộ kinh doanh” từ danh sách các dịch vụ được cung cấp trên trang web.
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên màn hình. Hãy chắc chắn rằng bạn đã cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.
• Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán trực tuyến được tích hợp trên trang web.
• Bước 5: Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được kết quả thông qua Cổng thông tin dịch vụ công Quốc gia. Nếu bạn chọn nhận kết quả qua bưu điện, hãy đợi nhận được thông báo kết quả qua hòm thư của bạn.

>>> Nếu bạn đọc có nhu cầu tự đăng ký kinh doanh hộ cá thể, tham khảo ngay bài viết Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể

5. Quy định mới về mã số hộ kinh doanh

Theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Theo quy định này, mã số hộ kinh doanh sẽ được cấp theo một định dạng cụ thể như sau:

“1. Mã số hộ kinh doanh là dãy số được tạo tự động bởi Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế và truyền sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để cấp cho hộ kinh doanh khi đăng ký hộ kinh doanh. Mã số hộ kinh doanh được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Mã số này đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh.

2. Việc tạo mã số hộ kinh doanh được thực hiện theo quy trình sau:

a) Khi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh truyền thông tin đăng ký thành lập hộ kinh doanh sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế;

b) Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế nhận thông tin đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh truyền sang và tự động kiểm tra sự phù hợp của thông tin theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế.

Trường hợp thông tin phù hợp theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế, Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế tự động tạo mã số hộ kinh doanh và thực hiện phân cấp cơ quan thuế quản lý đối với hộ kinh doanh; đồng thời truyền các thông tin này sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Trường hợp thông tin không phù hợp theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế, Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế tự động phản hồi về việc thông tin không phù hợp và truyền sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh;“

Mã số hộ kinh doanh gồm 13 chữ số:

Phần 1 (6 chữ số): Đại diện cho mã số của tỉnh/thành phố nơi đăng ký hộ kinh doanh. Mã số này giúp xác định nơi đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh trong phạm vi quốc gia.

Phần 2 (7 chữ số): Đây là mã số riêng của hộ kinh doanh được cấp bởi Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Mã số này là duy nhất và dùng để phân biệt các hộ kinh doanh với nhau.

Mã số hộ kinh doanh được sử dụng cho các mục đích sau:

• Khai thuế, kê khai báo cáo thống kê: Mã số hộ kinh doanh giúp cho cơ quan thuế và cơ quan thống kê có thể xác định và quản lý thông tin về doanh thu, thuế và các chỉ tiêu kinh doanh của hộ kinh doanh.
• Giao dịch thanh toán qua ngân hàng: Mã số hộ kinh doanh được sử dụng trong các giao dịch thanh toán, giao dịch tài chính với ngân hàng, giúp cho các bên liên quan có thể xác định đối tượng giao dịch và tiện lợi trong quản lý tài chính.
• Tham gia các hoạt động kinh doanh khác: Mã số hộ kinh doanh cũng có thể được yêu cầu trong các quy trình liên quan đến hoạt động kinh doanh như ký kết hợp đồng, thực hiện các thủ tục pháp lý, v.v.

Quy định về mã số hộ kinh doanh theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT đã tạo ra sự đồng nhất và minh bạch trong quản lý và thực hiện các hoạt động kinh doanh của các hộ kinh doanh trên toàn quốc. Đồng thời, việc sử dụng mã số này cũng giúp tăng cường tính chính xác và hiệu quả trong quản lý và giám sát từ phía các cơ quan quản lý và doanh nghiệp.

>>> Tìm hiểu thêm về Thủ tục đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh cá thể 

6. Một số lưu ý cần biết trước & sau khi đăng ký hộ kinh doanh online

Trước khi quyết định đăng ký hộ kinh doanh online, có một số điều bạn cần lưu ý để đảm bảo quá trình đăng ký và hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi:

Trước khi đăng ký:

• Xác định rõ ngành nghề kinh doanh: Trước hết, bạn cần phải xác định rõ ngành nghề mà bạn muốn kinh doanh. Việc này sẽ giúp bạn chuẩn bị kế hoạch kinh doanh cụ thể và hiểu rõ hơn về thị trường mà bạn sẽ hoạt động.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định: Trước khi tiến hành đăng ký, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ cần thiết theo quy định của cơ quan quản lý địa phương hoặc Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Tìm hiểu về các quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh: Trước khi bắt đầu kinh doanh, bạn cần phải hiểu rõ về các quy định, luật lệ và điều kiện cần thiết liên quan đến hoạt động kinh doanh trong ngành bạn chọn.

Sau khi đăng ký:

• Khai thuế, kê khai báo cáo thống kê theo quy định: Sau khi hoàn thành đăng ký, bạn cần phải khai thuế và kê khai báo cáo thống kê đúng thời hạn và theo quy định của cơ quan thuế.
• Đăng ký mã số thuế, mã số an ninh mạng: Để tham gia hoạt động kinh doanh hợp pháp, bạn cần phải đăng ký và có được mã số thuế cũng như mã số an ninh mạng (nếu áp dụng).
• Mở tài khoản ngân hàng để thanh toán: Mở tài khoản ngân hàng giúp quản lý tài chính kinh doanh của bạn một cách tiện lợi và minh bạch, cũng như tạo điều kiện cho việc giao dịch tài chính với đối tác.
• Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh (đối với một số ngành nghề kinh doanh): Trong một số trường hợp, sau khi đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần phải nộp hồ sơ để xin cấp giấy phép kinh doanh từ cơ quan quản lý địa phương hoặc Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

7. Câu hỏi thường gặp

Có thể đăng ký hộ kinh doanh online miễn phí?

Câu trả lời: Có. Hiện nay, việc đăng ký hộ kinh doanh online trên Cổng thông tin dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn/) là hoàn toàn miễn phí. Bạn không phải chịu bất kỳ khoản chi phí nào cho thủ tục này.

Cần có con dấu để đăng ký hộ kinh doanh online?

Câu trả lời: Không. Từ ngày 15/3/2021, theo quy định tại Nghị định số 15/2021/NĐ-CP, việc đăng ký hộ kinh doanh online không yêu cầu phải có con dấu.

Có thể thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh sau khi đã đăng ký?

Câu trả lời: Có. Bạn có thể thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh sau khi đã đăng ký bằng cách nộp đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh. Việc thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh có thể do nhiều nguyên nhân như: thay đổi địa điểm kinh doanh, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi chủ hộ kinh doanh, v.v. Để đảm bảo tính chính xác và cập nhật của thông tin đăng ký hộ kinh doanh, pháp luật cho phép chủ hộ kinh doanh thực hiện việc thay đổi thông tin đăng ký khi có nhu cầu.

Bài viết trên của Đăng ký kinh doanh ACC đã cung cấp Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online và những vấn đề xoay quanh thủ tục quan trọng này. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Đăng ký kinh doanh ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.