CCCD hết hạn có công chứng được không?

Khi thẻ Căn cước công dân (CCCD) của bạn đã hết hạn, việc xác thực thông tin thông qua việc công chứng không phải là giải pháp hợp lệ để tiếp tục sử dụng thẻ này. Thay vào đó, quy trình cần phải tuân theo là phải đến cơ quan chức năng để làm thủ tục cấp lại CCCD mới. Đây là một quy trình quan trọng nhằm bảo đảm tính chính xác và pháp lý của thông tin cá nhân trong thẻ CCCD. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết CCCD hết hạn có công chứng được không?

1. Các loại giấy tờ không được chứng thực bản sao y bản chính

Chứng thực bản sao từ bản chính là quá trình mà các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sử dụng bản chính để xác nhận tính chính xác của bản sao. Tuy nhiên, việc này chỉ được thực hiện khi bản chính đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 22 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Dưới đây là một số trường hợp khiến bản chính không đủ điều kiện để chứng thực bản sao:

• Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ;
• Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung;
• Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp;
• Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân;
• Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh;
• Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Theo quy định tại khoản 4 của Điều 9 trong Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, người thực hiện chứng thực phải từ chối chứng thực trong các trường hợp nêu trên. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và pháp lý của các bản sao được chứng thực.

2. CCCD hết hạn có công chứng được không?

Theo quy định của Khoản 2 Điều 14 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, thẻ Căn cước công dân (CCCD) khi hết hạn vẫn được công nhận là có giá trị sử dụng để thực hiện các giao dịch dân sự. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng khi sử dụng CCCD để công chứng các loại giấy tờ không liên quan đến quyền tài sản, như giấy ủy quyền, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, hoặc giấy khai sinh. CCCD hết hạn không được phép sử dụng để công chứng các loại giấy tờ liên quan đến quyền tài sản, như hợp đồng mua bán nhà đất hoặc hợp đồng vay vốn.

Cần lưu ý rằng cán bộ công chứng có quyền từ chối công chứng nếu họ nghi ngờ tính hợp lệ của CCCD. Do đó, để tránh gặp phải những rắc rối không đáng có, bạn nên sử dụng CCCD còn hạn để công chứng.

Nếu bạn đang sử dụng CCCD và gặp phải một trong những trường hợp sau đây, bạn nên xem xét đổi CCCD mới:

• CCCD của bạn bị hư hỏng.
• Thông tin trên CCCD của bạn thay đổi.
• CCCD của bạn đã hết hạn.

Bạn có thể thực hiện việc đổi CCCD mới tại cơ quan công an địa phương nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.

3. Căn cước công dân hết thời hạn sử dụng có được dùng làm căn cứ để cấp bản sao hay không?

Theo quy định tại Điều 22 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, có các điều kiện sau đây khiến bản chính giấy tờ, văn bản không được sử dụng để chứng thực bản sao:

• Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
• Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.
• Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
• Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
• Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định này.
• Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Dựa trên quy định này, căn cước công dân hết thời hạn sử dụng không nằm trong danh sách các loại giấy tờ không được sử dụng làm cơ sở để chứng thực bản sao. Do đó, bạn có thể sử dụng căn cước công dân đã hết hạn sử dụng để làm căn cứ để cấp bản sao.

4. Gia hạn thời gian chứng thực bản sao từ bản chính trong những trường hợp nào?

Theo Điều 21 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, có quy định về trường hợp gia hạn thời gian chứng thực bản sao từ bản chính như sau:

Gia hạn theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức sử dụng bản sao:

• Khi cơ quan, tổ chức sử dụng bản sao yêu cầu gia hạn thời gian sử dụng.
• Có lý do chính đáng để gia hạn.

Gia hạn do trường hợp bất khả kháng:

• Bản sao bị mất, rách, hỏng do thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn,…
• Người sử dụng bản sao không có khả năng xin cấp lại bản sao mới.

Nếu có nhu cầu chứng thực từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản cùng một lúc, bản chính có nhiều trang, yêu cầu số lượng bản sao nhiều, hoặc nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể hoàn thành trong thời hạn quy định tại Điều 7 của Nghị định, thì thời hạn chứng thực có thể được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc. Tuy nhiên, thời hạn cũng có thể được gia hạn lâu hơn thông qua thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

5. Các câu hỏi thường gặp

Lý do CCCD hết hạn vẫn được sử dụng để công chứng?

• CCCD hết hạn vẫn là giấy tờ tùy thân hợp pháp của công dân Việt Nam.
• CCCD hết hạn vẫn có thể dùng để xác định danh tính của cá nhân.
• Việc sử dụng CCCD hết hạn để công chứng sẽ giúp tạo thuận lợi cho người dân trong một số trường hợp cần thiết.

Có thể sử dụng CCCD hết hạn để mở tài khoản ngân hàng không?

Không thể sử dụng CCCD hết hạn để mở tài khoản ngân hàng.

Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, CCCD là một trong những giấy tờ tùy thân bắt buộc phải có khi mở tài khoản ngân hàng. CCCD phải còn giá trị sử dụng (tức là chưa hết hạn) để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin cá nhân.

Những trường hợp nào được sử dụng CCCD hết hạn để công chứng?

• Công chứng bản sao hợp lệ của các văn bản, giấy tờ.
• Công chứng chữ ký, dấu giáp.
• Công chứng hợp đồng, giao dịch dân sự.