Theo quy định của pháp luật, khi muốn tạm ngừng hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền. Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh là một trong những loại văn bản bắt buộc phải có trong quá trình thực hiện thủ tục này. Hãy cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu các quy định về văn bản này.
1. Theo quy định pháp luật hiện hành, tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là một khái niệm pháp lý chỉ tình trạng một doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ kinh doanh tạm thời ngừng thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian, khái niệm được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Quyết định tạm ngừng hoạt động này thường được đưa ra bởi chủ thể kinh doanh vì nhiều lý do khác nhau, và phải tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật.
Việc doanh nghiệp, tổ chức hay hộ kinh doanh tạm ngưng kinh doanh cần phải thực hiện đúng theo quy định pháp luật về thủ tục thông báo tạm ngưng kinh doanh. Đây là thủ tục pháp lý quan trọng giúp các cơ quan nhà nước có thể theo dõi tình trạng hoạt động của doanh nghiệp và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
2. Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh
Theo Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, trong đó, thông báo tạm ngừng kinh doanh chính là mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh. Tùy vào từng loại hình tổ chức kinh tế, nếu là doanh nghiệp thì sử dụng Phụ lục II-19 đối với doanh nghiệp/ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT; đối với hộ kinh doanh sử dụng Phụ lục III-4 được ban hành kèm Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT.
2.1. Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp:
Phụ lục II-19
(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
| TÊN DOANH NGHIỆP ——- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: ………… | …….., ngày …. tháng … năm …. |
THÔNG BÁO
Về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố…………..
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …………….. Ngày cấp …./…/….. Nơi cấp: ……………..
Trường hợp tạm ngừng kinh doanh1:
a) Đối với doanh nghiệp:
Đăng ký tạm ngừng kinh doanh kể từ ngày….tháng….năm …… đến hết ngày….tháng….năm …….
Lý do tạm ngừng: ……………………………………………………………
Sau khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng của tất cả các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng “Tạm ngừng kinh doanh”.
b) Đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Đăng ký tạm ngừng kinh doanh kể từ ngày … tháng … năm … đến hết ngày … tháng … năm … đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau:
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa) ……………………… ………………………………..
Mã số/Mã số thuế của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: ……………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số chi nhánh/mã số thuế): ………………. Ngày cấp …/…/…. Nơi cấp: …………….
Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký tạm ngừng kinh doanh địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):
Tên chi nhánh: …………………………………………………………………….
Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: ………………………………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số chi nhánh/mã số thuế): …………………. Ngày cấp …./…./….. Nơi cấp: …………….
Lý do tạm ngừng: ……………………………………………………………………………
Trường hợp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo2:
a) Đối với doanh nghiệp:
Đăng ký tiếp tục kinh doanh kể từ ngày … tháng….năm ……….
Lý do tiếp tục kinh doanh: ………………………………………………………………..
Sau khi doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng của các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau đây của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng “Đang hoạt động”:
□ Tất cả các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
□ Một hoặc một số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
– Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Mã số/Mã số thuế của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số chi nhánh/mã số thuế): …………………. Ngày cấp …./…./….. Nơi cấp: …………….
b) Đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:
Đăng ký tiếp tục kinh doanh kể từ ngày….tháng….năm…… đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau:
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): …………………….. …………………………………………….
Mã số/Mã số thuế của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: ……………..
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế): ………….Ngày cấp: ……./………/…….. Nơi cấp: …………………………
Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):
Tên chi nhánh: ……………………………………………………………………………………
Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: ………………………………………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh): ……….. Ngày cấp: …./ …./…… Nơi cấp: …………..
Lý do tiếp tục kinh doanh: …………………………………………………………
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP/ NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH (Ký và ghi họ tên)3 |
>> Tải ngay mẫu đơn ngay tại đây: Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh.
2.2. Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh đối với hộ kinh doanh:
PHỤ LỤC III-4
(Ban hành kèm theo Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18 tháng 4 năm 2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021)
| TÊN HỘ KINH DOANH ——- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: ………….. | ……, ngày…… tháng…… năm…… |
THÔNG BÁO
Về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của hộ kinh doanh
Kính gửi: Phòng Tài chính – Kế hoạch …………..
Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………………………….
Mã số hộ kinh doanh/Mã số thuế: ……………………………………………………………………..
Mã số đăng ký hộ kinh doanh: ………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh: ……………………………………………………………………………
Điện thoại (nếu có): ………………… Fax (nếu có): …………………………………………………..
Email (nếu có):………………………. Website (nếu có):………………………………………………
Thông báo tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo như sau:
1. Trường hợp tạm ngừng kinh doanh thì ghi:
Thời gian tạm ngừng: kể từ ngày …/… /… đến hết ngày …/… /….
Lý do tạm ngừng kinh doanh: ………………………………………………………………….
2. Trường hợp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo thì ghi:
Thời gian tiếp tục kinh doanh kể từ ngày………….. tháng………………. năm…………….
Lý do tiếp tục kinh doanh:…………………………………………………………………………
Tôi cam kết về tính hợp pháp, chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của Thông báo này.
| CHỦ HỘ KINH DOANH (Ký và ghi họ tên)1 |
___________________
1 Chủ hộ kinh doanh ký trực tiếp vào phần này.
>> Tải ngay mẫu đơn ngay tại đây: Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh đối với hộ kinh doanh.
3. Cách điền vào mẫu đơn tạm ngừng kinh doanh
Bước 1. Điền các thông tin liên quan đến doanh nghiệp vào mẫu đơn, ví dụ như: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, mã số thuế (nếu có), …
Bước 2. Ghi ngày doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh và ngày doanh nghiệp tiếp tục hoạt động trở lại cùng với lý do tạm ngừng tại mục 1a.
Lưu ý: Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 03 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh.
Bước 3. Kiểm tra lại các thông tin đã điền. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp.
4. Mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh và mẫu đơn gia hạn tạm ngừng kinh doanh giống hay khác nhau?
Hiện nay, pháp luật hiện hành không quy định về mẫu đơn gia hạn tạm ngừng kinh doanh nhưng lại quy định về việc khi doanh nghiệp muốn gia hạn tình trạng tạm ngừng hoạt động thì phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh với hồ sơ tương tự như khi thông báo tạm ngừng kinh doanh. Như vậy, mẫu đơn gia hạn tạm ngừng kinh doanh chính là mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh.
Khi doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục gia hạn tạm ngưng kinh doanh thì chuẩn bị hồ sơ giống với hồ sơ khi tạm ngừng kinh doanh. Và cũng phải tuân thủ thời hạn nộp lên cơ quan có thẩm quyền trong 03 ngày làm việc trước khi tình trạng tạm ngưng cũ hết thời hạn.
5. Giải đáp một số thắc mắc có liên quan
Nơi nào tiếp nhận mẫu đơn tạm ngừng kinh doanh?
Mẫu đơn này được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi nộp đơn, thủ tục tiếp theo là gì?
Sau khi nộp đơn, doanh phải chờ cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh.
Khi nào có thể hoạt động trở lại sau khi tạm ngừng?
Bất cứ khi nào doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại, doanh nghiệp chỉ cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và thực hiện các thủ tục cần thiết.
Nếu có thắc mắc cần giải đáp thêm, hãy liên hệ ngay Đăng ký kinh doanh ACC nhé.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN