Thủ tục pháp lý thành lập công ty sửa chữa ô tô

1. Điều kiện về cam kết hỗ trợ kỹ thuật

Để đảm bảo sự thống nhất trong quản lý sản xuất, lắp ráp, nhập khẩu và bảo hành bảo dưỡng ô tô, cơ sở bảo dưỡng phải có cam kết về việc hỗ trợ kỹ thuật và cung cấp linh kiện, phụ kiện từ các doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô trong nước hoặc nước ngoài (đối với doanh nghiệp nhập khẩu ô tô). Điều này là yêu cầu cần thiết để được cấp Giấy chứng nhận cơ sở bảo hành, bảo dưỡng ô tô.

2. Điều kiện cơ sở vật chất

• Nhà xưởng phải được xây dựng trên khu đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, thể hiện qua các giấy tờ như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Hợp đồng thuê/mượn đất, hoặc Quyết định giao/cho thuê đất.
• Mặt bằng, nhà xưởng phải đảm bảo đủ không gian để thực hiện bảo hành, bảo dưỡng.
• Cần có các khu vực tiếp nhận, bàn giao, bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm tra xuất xưởng, nhà điều hành, kho linh kiện/phụ kiện và khu vực rửa xe.

3. Điều kiện về trang thiết bị

• Các dụng cụ và trang thiết bị bảo dưỡng ô tô phải đầy đủ và tuân thủ các quy định pháp luật về đo lường.
• Cơ sở cần có thiết bị chẩn đoán động cơ và tình trạng kỹ thuật của xe (đối với ô tô có bộ điều khiển điện tử) phù hợp với các loại xe được bảo dưỡng.
• Phần mềm thiết bị chẩn đoán phải tuân thủ quy định về sở hữu trí tuệ.

4. Điều kiện về nhân sự

• Cơ sở bảo dưỡng cần có đội ngũ nhân lực và hệ thống quản lý chất lượng đảm bảo chất lượng bảo hành, bảo dưỡng ô tô, thể hiện qua bằng cấp và chứng chỉ đào tạo.
• Ít nhất một người phụ trách kỹ thuật có bằng cấp, chứng chỉ đào tạo liên quan đến kỹ thuật bảo dưỡng, sửa chữa xe hoặc tương đương, và có ít nhất 5 năm kinh nghiệm.
• Mỗi vị trí làm việc cần ít nhất một kỹ thuật viên. Các kỹ thuật viên thực hiện nhiệm vụ chạy thử xe phải có giấy phép lái xe phù hợp và còn hiệu lực (Điều 4.4 TCVN 11794).

III. Thủ tục pháp lý thành lập công ty sửa chữa ô tô

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

a) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu (tuỳ theo mỗi loại hình doanh nghiệp mà có mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp khác nhau);

b) Điều lệ công ty (áp dụng đối với loại hình công ty hợp danh, công ty TNHH, Công ty cổ phần)

c) Danh sách thành viên góp vốn hoặc Danh sách cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh);

d) Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý (CMND/ CCCD/ Hộ chiếu) của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu của doanh nghiệp
•  Giấy tờ pháp lý (CMND/ CCCD/ Hộ chiếu) của cá nhân đối với thành viên góp vốn công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý (Quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký́ doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác) của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (Đối với trường hợp chủ sở hữu là tổ chức ủy quyền cho cá nhân quản lý phần vốn góp)

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
• Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

• Sau 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

IV. Một số câu hỏi thường gặp

1. Quy trình xin cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô như thế nào?

Quy trình bao gồm: Nộp hồ sơ tại Cục Đăng kiểm Việt Nam, cơ quan thẩm quyền xem xét và kiểm tra thực tế cơ sở. Nếu đủ điều kiện, cơ quan thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô.

2. Mở tài khoản ngân hàng là bước nào trong quá trình thành lập công ty sửa chữa ô tô?

Mở tài khoản ngân hàng là một trong những bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty sửa chữa ô tô. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần mở tài khoản ngân hàng để quản lý tài chính và thực hiện các giao dịch kinh doanh.