Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình đăng ký doanh nghiệp. Đây là tài liệu pháp lý cần thiết, thể hiện ý định và cam kết của các cổ đông sáng lập trong việc xây dựng một công ty cổ phần có cấu trúc và hoạt động hợp pháp. Cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu chi tiết nhé.
1. Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần là gì?
Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần là một trong những tài liệu quan trọng mà các nhà sáng lập phải nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi muốn thành lập công ty cổ phần. Giấy đề nghị này thể hiện mong muốn và cam kết của các cổ đông sáng lập về việc thành lập công ty mới, đồng thời cung cấp thông tin cơ bản về tên công ty, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, và danh sách cổ đông sáng lập.
2. Mẫu giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…….., ngày…..tháng……năm…….
GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
CÔNG TY CỔ PHẦN
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố………………….
Tôi là1 (ghi họ tên bằng chữ in hoa):………………………………………………………………………
Đăng ký công ty cổ phần do tôi là người đại diện theo pháp luật/Chủ tịch
Hội đồng quản trị với các nội dung sau2:
- 1. Tình trạng thành lập (đánh dấu X vào ô thích hợp):
| Thành lập mới | □ |
| Thành lập trên cơ sở tách doanh nghiệp | □ |
| Thành lập trên cơ sở chia doanh nghiệp | □ |
| Thành lập trên cơ sở hợp nhất doanh nghiệp | □ |
| Thành lập trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp | □ |
| Thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh3 | □ |
| Thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện4 | □ |
- Tên công ty:
Tên công ty viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):…………………………………………………
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):……………………………………………………….
Tên công ty viết tắt (nếu có):……………………………………………………………………………….
- Địa chỉ trụ sở chính:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:………………………………………………….
Xã/Phường/Thị trấn:…………………………………………………………………………………………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:……………………………………………………………….
Tỉnh/Thành phố:………………………………………………………………………………………………
Điện thoại:…………………………………………………. Fax (nếu có): ……………………………….
Email (nếu có):…………………………………………. Website (nếu có):………………………………
– Doanh nghiệp nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):
Khu công nghiệp □
Khu chế xuất □
Khu kinh tế □
Khu công nghệ cao □
□ Doanh nghiệp xã hội (Đánh dấu X vào ô vuông nếu là doanh nghiệp xã hội)
□ Công ty chứng khoán/Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán/Công ty đầu tư chứng khoán: (Đánh dấu X nếu là Công ty chứng khoán/Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán/Công ty đầu tư chứng khoán và kê khai thêm các thông tin sau đây)
Giấy phép thành lập và hoạt động số:… (nếu có) do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày:…/…./…..
– Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh5: Có □ Không □
- Ngành, nghề kinh doanh (ghi tên và mã theo ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam):
| STT | Tên ngành | Mã ngành | Ngành nghề kinh doanh chính (đánh dấu X để chọn một trong các ngành, nghề đã kê khai) |
- Vốn điều lệ:
Vốn điều lệ (bằng số; VNĐ):………………………………………………………………………………..
Vốn điều lệ (bằng chữ; VNĐ):……………………………………………………………………………..
Giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài (nếu có, bằng số, loại ngoại tệ):
Có hiển thị thông tin về giá trị tương đương theo đơn vị tiền tệ nước ngoài trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không? Có □ Không □
- Nguồn vốn điều lệ:
| Loại nguồn vốn | Số tiền (bằng số; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài, nếu có) | Tỷ lệ (%) |
| Vốn ngân sách nhà nước | ||
| Vốn tư nhân | ||
| Vốn nước ngoài | ||
| Vốn khác | ||
| Tổng cộng |
- Thông tin về cổ phần:
Mệnh giá cổ phần (VNĐ):…………………………………………………….
| STT | Loại cổ phần | Số lượng | Giá trị (bằng số, VNĐ) | Tỷ lệ so với vốn điều lệ (%)
|
| 1 | Cổ phần phổ thông | |||
| 2 | Cổ phần ưu đãi biểu quyết | |||
| 3 | Cổ phần ưu đãi cổ tức | |||
| 4 | Cổ phần ưu đãi hoàn lại | |||
| 5 | Các cổ phần ưu đãi khác | |||
| Tổng số | ||||
Thông tin về cổ phần được quyền chào bán:
| STT | Loại cổ phần được quyền chào bán | Số lượng |
| 1 | Cổ phần phổ thông | |
| 2 | Cổ phần ưu đãi biểu quyết | |
| 3 | Cổ phần ưu đãi cổ tức | |
| 4 | Cổ phần ưu đãi hoàn lại | |
| 5 | Cổ phần ưu đãi khác | |
| Tổng số | ||
- Cổ đông sáng lập (kê khai theo Phụ lục I-7 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT), Gửi kèm (nếu có).
– Thông tin về người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức (kê khai theo phụ lục I-10 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT): Gửi kèm (nếu có).
- Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (kê khai theo Phụ lục I-8 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT). Gửi kèm (nếu có).
– Thông tin về người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức (kê khai theo Phụ lục I-10 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TTBKHĐT): Gửi kèm (nếu có).
– Thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (kê khai trong trường hợp cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư):
Mã số dự án:…………………………………………………………………………………………………
Ngày cấp:…/…./….. Cơ quan cấp:………………………………………………………………………..
- Người đại diện theo pháp luật6:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa):………………………………………. ..Giới tính:………………………
Chức danh:……………………………………………………………………………………………………
Sinh ngày:………………………………. Dân tộc:……………………… Quốc tịch:…………………….
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:………………………………………………………………………….
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):…………………………….
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân:……………………………………………………………………………
Ngày cấp:…./…./….Nơi cấp:……………………………. Ngày hết hạn (nếu có):…/…/…
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………………………………..
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:…………………………………………………
Xã/Phường/Thị trấn:…………………………………………………………………………………………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:……………………………………………………………….
Tỉnh/Thành phố:……………………………………………………………………………………………..
Quốc gia:……………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ liên lạc:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:………………………………………………….
Xã/Phường/Thị trấn:…………………………………………………………………………………………
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:………………………………………………………………..
Tỉnh/Thành phố:………………………………………………………………………………………………
Quốc gia:………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại (nếu có):……………………………… Email (nếu có):………………………………………..
- Thông tin đăng ký thuế:
| STT | Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế |
| 11.1 | Thông tin về Giám đốc/Tổng giám đốc (nếu có):
Họ và tên Giám đốc/Tổng giám đốc:…………………………………………………………. Điện thoại:……………………………………………………………………………………….. |
| 11.2 | Thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán (nếu có):
Họ và tên Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán:……………………………………………….. Điện thoại:……………………………………………………………………………………….. |
| 11.3 | Địa chỉ nhận thông báo thuế (chỉ kê khai nếu địa chỉ nhận thông báo thuế khác địa chỉ trụ sở chính):
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:…………………………………….. Xã/Phường/Thị trấn:……………………………………………………………………………. Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:…………………………………………………… Tỉnh/Thành phố:…………………………………………………………………………………. Điện thoại (nếu có):…………………………………… Fax (nếu có):……………………….. Email (nếu có):…………………………………………………………………………………… |
| 11.4 | Ngày bắt đầu hoạt động7 (trường hợp doanh nghiệp dự kiến bắt đầu hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì không cần kê khai nội dung này):…./……/…….. |
| 11.5 | Hình thức hạch toán (Đánh dấu X vào một trong hai ô “Hạch toán độc lập” hoặc ”Hạch toán phụ thuộc”. Trường hợp tích chọn ô “Hạch toán độc lập” mà thuộc đối tượng phải lập và gửi báo cáo tài chính hợp nhất cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định thì tích chọn thêm ô “Có báo cáo tài chính hợp nhất”):
Hạch toán độc lập □ Có báo cáo tài chính hợp nhất □ Hạch toán phụ thuộc □ |
| 11.6 | Năm tài chính:
Áp dụng từ ngày…./….đến ngày…../…..8 (ghi ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán) |
| 11.7 | Tổng số lao động (dự kiến):…………………………………………………………………… |
| 11.8 | Hoạt động theo dự án BOT/BTO/BT/BOO, BLT, BTL, O&M:
Có □ Không □ |
| 11.9 | Phương pháp tính thuế GTGT (chọn 1 trong 4 phương pháp)9:
Khấu trừ □ Trực tiếp trên GTGT □ Trực tiếp trên doanh số □ Không phải nộp thuế GTGT □ |
- Đăng ký sử dụng hóa đơn10:
□ Tự in hóa đơn □ Đặt in hóa đơn
□ Sử dụng hóa đơn điện tử □ Mua hóa đơn của cơ quan thuế
- Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội11:
Phương thức đóng bảo hiểm xã hội (chọn 1 trong 3 phương thức):
□ Hàng tháng □ 03 tháng một lần □ 06 tháng một lần
Lưu ý:
– Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính là nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và trả lương theo sản phẩm, theo khoán: có thể lựa chọn 1 trong 3 phương thức đóng bảo hiểm xã hội: hàng tháng, 03 tháng một lần, 06 tháng một lần.
– Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính khác: đánh dấu vào phương thức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng
- Thông tin về các doanh nghiệp bị chia, bị tách, bị hợp nhất, được chuyển đổi (chỉ kê khai trong trường hợp thành lập công ty trên cơ sở chia, tách, hợp nhất, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp):
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):…………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:………………………………………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………………… Ngày cấp…/…./….. Nơi cấp:………………………………………………….
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị chia, bị hợp nhất và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị chia, bị hợp nhất.
- Thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi (chỉ kê khai trong trường hợp thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh):
Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa):………………………………………………………………..
Số Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh:……………………………………………………………
Ngày cấp:…/…. /…… Nơi cấp:…………………………………………………………………………….
Mã số thuế của hộ kinh doanh (chỉ kê khai MST10 số):………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh:………………………………………………………………………………
Tên chủ hộ kinh doanh:…………………………………………………………………………………….
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân (kê khai theo giấy tờ pháp lý của cá nhân được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh):
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):…………………
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân (kê khai theo giấy tờ pháp lý của cá nhân được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh):
Ngày cấp: …./…./….Nơi cấp:……………………….. Ngày hết hạn (nếu có):…../……/……
- Thông tin về cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện được chuyển đổi (chỉ kê khai trong trường hợp thành lập doanh nghiệp xã hội trên cơ sở chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện):
Tên cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện (ghi bằng chữ in hoa):……………………………..
Số Giấy chứng nhận đăng ký thành lập (Đối với cơ sở bảo trợ xã hội)/Số Giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ (Đối với quỹ xã hội/quỹ từ thiện):……………………………………………….Ngày cấp:…/…/….. Nơi cấp:………………………..
Mã số thuế của cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện (chỉ kê khai MST 10 số):……………..
Địa chỉ trụ sở chính:………………………………………………………………………………………….
Tên người đại diện cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện:……………………………………..
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân (kê khai theo giấy tờ pháp lý của cá nhân được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế của cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện):
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):…………………….
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân (kê khai theo giấy tờ pháp lý của cá nhân được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế của cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện):
Ngày cấp: …./…./….Nơi cấp:……………………………….. Ngày hết hạn (nếu có)…./…/…
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tôi cam kết:
– Là người cố đầy đủ quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
– Trụ sở chính thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của công ty và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật;
– Sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử, mua hóa đơn của cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật12;
– Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung đăng ký doanh nghiệp trên.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT/ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY (Ký và ghi họ tên)13 |
>> Tải mẫu tại đây: Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần
3. Nộp giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần ở đâu
Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hiện nay, việc nộp giấy đề nghị có thể được thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc thông qua hình thức trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
>> Đọc bài viết khác Điều kiện thành lập công ty cổ phần tập đoàn
4. Lưu ý khi viết giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần
Khi viết giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần, cần lưu ý những điểm sau:
- Đảm bảo tính chính xác của thông tin: Các thông tin như tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và danh sách cổ đông sáng lập phải chính xác và đầy đủ.
- Phù hợp với ngành nghề kinh doanh: Tên công ty cần liên quan và phù hợp với ngành nghề mà công ty sẽ kinh doanh, đồng thời phải tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp.
- Chọn người đại diện theo pháp luật: Người đại diện này sẽ thay mặt công ty trong các giao dịch và có trách nhiệm với hoạt động của công ty.
- Chuẩn bị giấy tờ đi kèm: Bên cạnh giấy đề nghị, cần chuẩn bị thêm các giấy tờ kèm theo như điều lệ công ty, danh sách cổ đông và giấy tờ cá nhân của người đại diện.
>> Tìm hiểu nội dung khác Mẫu đăng ký thành lập công ty cổ phần
5. Câu hỏi thường gặp
Thời gian xử lý giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần là bao lâu?
Thời gian xử lý giấy đề nghị thường từ 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp.
Có thể sửa đổi nội dung giấy đề nghị sau khi nộp không?
Có, nếu hồ sơ chưa được phê duyệt, có thể sửa đổi nội dung bằng cách nộp bổ sung và yêu cầu điều chỉnh thông tin.
Việc lập giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần đúng quy định không chỉ giúp công ty có cơ sở pháp lý vững chắc mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hoạt động và phát triển. Đây là bước khởi đầu cần thiết để doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động, xây dựng nền tảng cho sự thành công lâu dài.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN