Mẫu báo cáo lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ

Mẫu báo cáo lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ là công cụ quan trọng giúp các tổ chức và doanh nghiệp đánh giá sự hài lòng của nhân viên hoặc thành viên trong một giai đoạn nhất định. Đây là cơ hội để thu thập ý kiến phản hồi từ các bên liên quan, từ đó cải tiến và tối ưu hóa hoạt động tổ chức. Cùng ACC tìm hiểu thêm về cách thức và ý nghĩa của mẫu báo cáo này để quản lý nội bộ được hiệu quả hơn.

I. Mẫu báo cáo lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ là gì?

Mẫu báo cáo lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ là công cụ được sử dụng để đánh giá mức độ hài lòng và sự tin tưởng của thành viên trong tổ chức, đối với lãnh đạo hoặc các cấp quản lý giữa một giai đoạn làm việc nhất định. Đây là một phản hồi quan trọng giúp đánh giá hiệu quả của lãnh đạo, chính sách quản lý và môi trường làm việc, từ đó có thể điều chỉnh và cải thiện các hoạt động tổ chức để đáp ứng mong đợi và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

II. Mẫu báo cáo lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ

Tên tổ chức, cơ quan, đơn vị …………………….
(Đóng dấu treo)	…………, ngày ….. tháng ….. năm …..

MẪU BÁO CÁO KẾT QUẢ PHIẾU TÍN NHIỆM

Tại hội nghị (kỳ họp)…………………….

——-

Thực hiện nhiệm vụ do …. giao, từ … giờ … phút đến … giờ … phút, ngày …/…./…. tại ………, Ban Kiểm phiếu gồm … đồng chí, do đồng chí … làm Trưởng Ban đã tiến hành kiểm phiếu tín nhiệm của … đối với …; kết quả cụ thể như sau:

1. Tổng số ủy viên ban chấp hành (đại biểu):… đồng chí.

– Số có mặt dự hội nghị (kỳ họp): … đồng chí.

– Số vắng mặt từ đầu hội nghị (kỳ họp) đến trước thời điểm bỏ phiếu: … đồng chí.

– Số có mặt tại thời điểm bỏ phiếu: … đồng chí.

– Số phiếu phát ra: … phiếu.

– Số phiếu thu về: … phiếu.

2. Kết quả kiểm phiếu

STT	Họ và tên	Chức vụ, đơn vị công tác	Số phiếu hợp lệ	Mức độ tín nhiệm
				Cao		Tín nhiệm		Thấp
				Số phiếu	Tỷ lệ %	Số phiếu	Tỷ lệ %	Số phiếu	Tỷ lệ %
1
2
3

Ghi chú: Tỷ lệ % tính trên tổng số phiếu thu về.

T/M BAN KIỂM PHIẾU (Ký, ghi rõ họ tên)

>> Tải ngay mẫu biểu ngay tại đây: Mẫu báo cáo lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ

III. Cách điền mẫu báo cáo lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ

Bước 1: Ghi thông tin chung:

• Tên báo cáo: Báo cáo kết quả lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ.
• Họ và tên người được lấy phiếu tín nhiệm: Ghi rõ ràng, chính xác theo họ tên được ghi trong quyết định bổ nhiệm.
• Chức danh, nhiệm vụ: Ghi rõ chức danh và nhiệm vụ được giao theo quyết định bổ nhiệm.
• Đơn vị công tác: Ghi rõ tên đơn vị công tác nơi đang làm việc.
• Thời gian thực hiện nhiệm vụ: Ghi rõ thời gian từ ngày nào đến ngày nào.

Bước 2: Ghi thông tin về kết quả thực hiện nhiệm vụ:

• Tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ theo từng lĩnh vực công tác được giao:
  • Nêu rõ những thành tích đạt được.
  • Nêu rõ những hạn chế, khuyết điểm cần khắc phục.
• Đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ:
  • Hoàn thành xuất sắc.
  • Hoàn thành tốt.
  • Hoàn thành.
  • Chưa hoàn thành.
• Giải trình (nếu có): Nêu rõ lý do nếu kết quả thực hiện nhiệm vụ chưa đạt như kỳ vọng.

Bước 3: Ghi ý kiến tham khảo (nếu có):

• Ghi ý kiến tham khảo của tập thể về kết quả thực hiện nhiệm vụ của người được lấy phiếu tín nhiệm.

Bước 4: Ký tên và đóng dấu:

• Người được lấy phiếu tín nhiệm ký tên và ghi rõ ngày, tháng, năm.
• Cần đóng dấu xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi làm việc.

IV. Quy trình nộp mẫu báo cáo lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ

1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Mẫu báo cáo lấy phiếu tín nhiệm giữa nhiệm kỳ (theo quy định).
• Báo cáo kết quả hoạt động của cơ quan, tổ chức trong thời gian giữa nhiệm kỳ.
• Các tài liệu chứng minh kết quả thực hiện nhiệm vụ của người được lấy phiếu tín nhiệm (nếu có).

2. Nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ tại phòng tổ chức cán bộ hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định của cơ quan, tổ chức nơi lấy phiếu tín nhiệm.
• Nộp trong thời hạn quy định (thường trước ngày tổ chức lấy phiếu tín nhiệm 15 ngày).

3. Thẩm tra hồ sơ:

• Cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm tra hồ sơ trong thời hạn quy định.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và niêm yết danh sách người được lấy phiếu tín nhiệm.

4. Lấy phiếu tín nhiệm:

• Phiếu tín nhiệm được phát cho từng cá nhân tham gia lấy phiếu tín nhiệm.
• Người tham gia lấy phiếu tín nhiệm ghi ý kiến vào phiếu tín nhiệm và bỏ phiếu vào hòm phiếu.

5. Kiểm phiếu:

• Ban kiểm phiếu sẽ kiểm phiếu và công bố kết quả lấy phiếu tín nhiệm.

6. Báo cáo kết quả:

• Cơ quan có thẩm quyền sẽ lập báo cáo kết quả lấy phiếu tín nhiệm và báo cáo cấp trên theo quy định.