Biên bản giao nhận con dấu công ty

• Khi thành lập công ty: sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty sẽ nhận con dấu từ đơn vị sản xuất con dấu theo quy định của pháp luật.
• Khi thay đổi mẫu con dấu: nếu công ty có nhu cầu thay đổi mẫu con dấu, như thay đổi thông tin trên con dấu hoặc mẫu thiết kế, sẽ tiến hành thủ tục giao nhận con dấu mới sau khi hủy bỏ con dấu cũ.
• Khi bàn giao con dấu giữa các đại diện công ty: trong trường hợp có sự thay đổi người đại diện pháp luật hoặc người giữ con dấu, công ty sẽ lập biên bản giao nhận để chuyển giao quyền quản lý và sử dụng con dấu.
• Khi công ty giải thể hoặc sáp nhập: trong quá trình giải thể hoặc sáp nhập, việc giao nhận và bàn giao con dấu cần được thực hiện theo quy định để đảm bảo con dấu được hủy hoặc chuyển giao hợp pháp.

>> Đọc thêm  Con dấu công ty có hiệu lực khi nào?

4. Quy trình giao nhận con dấu công ty

• Chuẩn bị hồ sơ và con dấu: Bên giao và bên nhận cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan như biên bản giao nhận, quyết định của công ty về việc giao nhận con dấu, giấy ủy quyền (nếu có), và con dấu cần bàn giao. Con dấu mới hoặc con dấu cũ cần được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bàn giao.
• Lập biên bản giao nhận: Hai bên sẽ tiến hành lập biên bản giao nhận con dấu. Biên bản này phải ghi rõ các thông tin quan trọng như ngày tháng lập biên bản, tên và thông tin của bên giao và bên nhận, số lượng và tình trạng con dấu, lý do giao nhận, và các cam kết trách nhiệm của các bên.
• Ký kết biên bản giao nhận: Sau khi lập biên bản, đại diện của cả hai bên sẽ ký tên xác nhận. Việc này đảm bảo tính hợp pháp và cam kết giữa các bên trong việc bàn giao và quản lý con dấu.
• Giao nhận thực tế: Sau khi biên bản được ký, con dấu sẽ được giao trực tiếp từ bên giao cho bên nhận. Việc giao nhận này cần được thực hiện tại địa điểm đã thỏa thuận và có thể có sự chứng kiến của các bên liên quan để đảm bảo tính minh bạch.
• Lưu trữ hồ sơ: Sau khi hoàn tất quá trình giao nhận, biên bản và các tài liệu liên quan sẽ được lưu trữ tại công ty để làm cơ sở pháp lý trong tương lai.