Các chức vụ trong công ty bằng tiếng Nhật

Mỗi chức danh trong công ty không chỉ đại diện cho một vị trí cụ thể mà còn bao hàm trách nhiệm, quyền hạn và nhiệm vụ riêng biệt. Từ các vị trí lãnh đạo cấp cao như Tổng Giám đốc Điều hành (CEO), Giám đốc Tài chính (CFO) cho đến các chức danh quản lý và nhân viên, mỗi vai trò đều góp phần quan trọng vào sự phát triển và vận hành của công ty. Hãy cùng công ty luật ACC tìm hiểu về Các chức vụ trong công ty bằng tiếng Nhật nhé.

1. Các chức vụ trong công ty bằng tiếng Nhật

1.1. 会長 (Kaichou) – Chủ tịch Hội đồng quản trị

Chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị trong tiếng Nhật được gọi là “会長” (Kaichou). Chủ tịch Hội đồng quản trị thường đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc ra quyết định chiến lược và quản lý tổ chức.

1.2. 社長 (Shachou) – Giám đốc

Chức vụ Giám đốc được biểu thị bằng từ “社長” (Shachou) trong tiếng Nhật. Đây là người đứng đầu của công ty và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh.

1.3. 副社長 (Fukushachou) – Phó Giám đốc

“副社長” (Fukushachou) tương ứng với chức vụ Phó Giám đốc. Họ hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý công ty và thường đại diện cho ông Giám đốc khi cần.

1.4. 専務 (Senmu) – Chuyên vụ/Phó Giám đốc thường trực

Chức vụ “専務” (Senmu) tương đương với Chuyên vụ hoặc Phó Giám đốc thường trực. Họ có nhiệm vụ quản lý và giám sát một số hoạt động cụ thể của công ty.

1.5. 常務 (Joumu) – Thường vụ/Giám đốc điều hành

“常務” (Joumu) thường đảm nhiệm vai trò của Thường vụ hoặc Giám đốc điều hành. Chức vụ này liên quan đến việc quản lý và điều hành các khía cạnh quan trọng của công ty.

1.6. 監査役 (Kansayaku) – Kiếm toán viên

Chức vụ Kiếm toán viên được gọi bằng từ “監査役” (Kansayaku). Nhiệm vụ chính của họ là kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của tài chính và hoạt động của công ty.

1.7. 本部長 (Honbuchou) – Trưởng phòng ở trụ sở chính

Trong tiếng Nhật, Trưởng phòng ở trụ sở chính được gọi là “本部長” (Honbuchou). Chức vụ này liên quan đến quản lý các phòng ban tại trụ sở chính của công ty.

1.8. 支店長 (Shitenchou) – Giám đốc chi nhánh

Chức vụ Giám đốc chi nhánh trong tiếng Nhật là “支店長” (Shitenchou). Họ quản lý và điều hành hoạt động của chi nhánh công ty.

1.9. 事業部長 (Jigyoubuchou) – Trưởng phòng nghiệp vụ

“事業部長” (Jigyoubuchou) tương ứng với Trưởng phòng nghiệp vụ. Chức vụ này liên quan đến quản lý một phần nghiệp vụ cụ thể của công ty.

1.10. 部長 (Buchou) – Trưởng phòng

“部長” (Buchou) gọi ngắn gọn chức vụ là Trưởng phòng. Trưởng phòng có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động của phòng ban mình.

1.11. 次長 (Jichou) – Phó phòng

Chức vụ Phó phòng được gọi bằng từ “次長” (Jichou). Chức vụ Phó phòng tương tự như Chủ nhiệm Khoa, nhưng thường ở mức độ phụ trách hơn. Họ là người phụ trách trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong phòng ban và thường báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng.

1.12. 課長 (Kachou) – Trưởng Khoa

Trưởng Khoa hoặc “課長” (Kachou) là người phụ trách một khoa hoặc bộ phận cụ thể trong công ty. Họ chịu trách nhiệm đối với toàn bộ hoạt động và nhân sự trong khoa mình. Chức vụ này thường yêu cầu kiến thức sâu rộng về lĩnh vực mà khoa mình đảm nhiệm.

1.13. 係長 (Kakarichou) – Quản đốc

Chức vụ Quản đốc được gọi là “係長” (Kakarichou). Quản đốc là người đứng đầu một bộ phận cụ thể trong công ty và chịu trách nhiệm quản lý chất lượng và hiệu suất công việc của bộ phận đó.

1.14. 主任 (Shunin) – Chủ nhiệm

Chủ nhiệm hoặc “主任” (Shunin) có trách nhiệm đối với việc quản lý và điều hành các hoạt động hàng ngày của một phần công việc hoặc một bộ phận. Chức vụ này yêu cầu kiến thức chuyên môn và khả năng lãnh đạo.

1.15. リーダー (Riidaa) – Nhóm trưởng hoặc Phó phòng

Chức vụ Nhóm trưởng hoặc “リーダー” (Riidaa) thường đảm nhiệm vai trò lãnh đạo và hướng dẫn thành viên trong một nhóm làm việc hoặc phòng ban cụ thể. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể của nhóm hoặc phòng ban đó.

1.16. セブリーダ (Seburiida) – Phó nhóm (dưới nhóm trưởng)

Chúc vụ “セブリーダ” (Seburiida) thường làm việc dưới sự hướng dẫn của “リーダー” (Riidaa) hoặc người đứng đầu nhóm. Họ giúp quản lý và thực hiện các công việc cụ thể trong nhóm, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu suất và hiệu quả làm việc của nhóm.

>> Tham khảo Thành lập công ty kinh doanh bất động sản như thế nào? để biết thêm chi tiết nhé.

1.17. 上席 (Jouseki) – Thường tịch (dưới phó nhóm)

“上席” (Jouseki) là một chức vụ thấp hơn trong cấp ủy quyền của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Họ thường làm việc dưới sự hướng dẫn của “セブリーダ” (Seburiida) hoặc “リーダー” (Riidaa). Nhiệm vụ của họ có thể bao gồm thực hiện các công việc cụ thể trong nhóm hoặc phòng ban, hỗ trợ quản lý và đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ.

1.18. 社員 (Shain) – Nhân viên

“社員” (Shain) đơn giản là từ dùng để chỉ nhân viên trong một công ty hoặc tổ chức. Họ làm việc trong các bộ phận khác nhau và thực hiện nhiệm vụ cụ thể liên quan đến chức vụ của họ trong công ty.

1.19. 部員 (Buin) – Nhân viên văn phòng

“部員” (Buin) là một loại nhân viên công ty, thường làm việc trong bộ phận văn phòng. Chức vụ này có thể đảm nhiệm các công việc hành chính và quản lý văn phòng.

2. Một số lưu ý đối với các chức vụ trong công ty Nhật Bản

2.1 Chức vụ quản lý và phân cấp rõ ràng:

Các công ty Nhật Bản thường có hệ thống phân cấp quản lý rất rõ ràng và tôn trọng cấp bậc. Những chức vụ như Shacho (Giám đốc điều hành) và Kaicho (Chủ tịch) là những vị trí cao nhất, với quyền lực lớn trong việc điều hành.

2.2 Nhấn mạnh văn hóa tập thể:

Trong môi trường làm việc Nhật Bản, Sempai-Kohai (quan hệ tiền bối-hậu bối) rất quan trọng. Các cấp dưới thường kính trọng và lắng nghe lời khuyên từ cấp trên, và sự gắn kết tập thể được coi là quan trọng hơn thành tích cá nhân.

2.3 Ra quyết định tập thể:

Thay vì ra quyết định từ một cá nhân, các công ty Nhật Bản thường áp dụng mô hình ra quyết định Ringi, tức là các quyết định được đưa ra sau khi thảo luận và phê duyệt bởi các cấp quản lý khác nhau.

2.4 Chú trọng sự lâu dài và trung thành:

Các chức vụ cao thường được dành cho những nhân viên có thời gian làm việc lâu năm và trung thành với công ty, bởi sự thăng tiến thường dựa trên kinh nghiệm và đóng góp qua nhiều năm.

>> Đọc thêm Thành lập công ty holding gồm các bước nào? nhé.

3. Một số câu hỏi thường gặp

会社での一般的な役職には何がありますか？(Trong công ty có những chức vụ phổ biến nào?)

一般的な役職には社長 (Shachō – Tổng giám đốc), 取締役 (Torishimariyaku – Hội đồng quản trị), 部長 (Buchō – Trưởng phòng), 課長 (Kachō – Trưởng nhóm), 社員 (Shain – Nhân viên) và 学生インターン (Gakusei Intān – Thực tập sinh sinh viên) thường là những ví dụ phổ biến.

各役職の責任は何ですか？(Trách nhiệm của từng chức vụ là gì?)

Trách nhiệm của mỗi chức vụ có thể khác nhau tùy theo công ty và ngành công nghiệp, nhưng một số ví dụ thông thường bao gồm: 社長 (Tổng giám đốc) chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ công ty và đưa ra quyết định chiến lược, 部長 (Trưởng phòng) thường quản lý một phòng ban cụ thể, 課長 (Trưởng nhóm) chịu trách nhiệm quản lý nhóm làm việc cụ thể, và 社員 (Nhân viên) thực hiện nhiệm vụ công việc hàng ngày dưới sự hướng dẫn của cấp trên.

務部は会社全体の管理業務を担当し、人事や経理、法務などのサポートを行います。((Vai trò của Phòng tổng vụ là gì?)

(Phòng tổng vụ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động của công ty và hỗ trợ các lĩnh vực như nhân sự, kế toán, pháp lý.)