Cách chia lợi nhuận của công ty TNHH

Cách chia lợi nhuận của công ty TNHH là một vấn đề quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của các thành viên và sự phát triển bền vững của công ty. Việc phân chia lợi nhuận không chỉ là một thủ tục tài chính mà còn phản ánh sự công bằng, minh bạch trong các quyết định nội bộ của công ty. Để hiểu rõ hơn về vấn đề trên, hãy đến với bài viết dưới đây của Đăng ký kinh doanh ACC.

1. Lợi nhuận là gì?

Lợi nhuận là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó phản ánh khả năng sinh lời và hiệu quả tài chính của một doanh nghiệp. Lợi nhuận được tính bằng cách trừ đi tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất, vận hành, quản lý, và các khoản chi khác từ tổng doanh thu. Nếu kết quả là một con số dương, doanh nghiệp có lãi, ngược lại, nếu là con số âm, doanh nghiệp bị lỗ.

>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm về Hạch toán chuyển lợi nhuận về công ty mẹ

2. Công ty TNHH là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một loại hình doanh nghiệp trong đó thành viên (cá nhân hoặc tổ chức) chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của công ty trong phạm vi số vốn đã góp. Đây là một pháp nhân độc lập, có tư cách pháp lý riêng biệt so với các thành viên. Công ty TNHH thường có tính chất quản lý linh hoạt, nhưng việc chuyển nhượng vốn của các thành viên bị hạn chế, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

>> Tham khảo thêm về Các chức danh quản lý trong công ty TNHH

3. Điều kiện chia lợi nhuận công ty TNHH

Theo Điều 69 Luật Doanh nghiệp 2020, các điều kiện để công ty TNHH chia lợi nhuận cho các thành viên bao gồm những yêu cầu cụ thể nhằm đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan:

Kinh doanh có lãi: Công ty chỉ được chia lợi nhuận khi hoạt động kinh doanh tạo ra lãi, tức là phần giá trị thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá hoặc dịch vụ phải lớn hơn chi phí và giá thành sản xuất. Nếu doanh nghiệp không có lợi nhuận, việc chia lợi nhuận sẽ không thể thực hiện được.

Hoàn thành nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính: Trước khi chia lợi nhuận cho các thành viên, công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật. Việc này đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định của Nhà nước về thuế, đồng thời tránh tình trạng thiếu trách nhiệm trong nghĩa vụ tài chính.

Bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác: Sau khi chia lợi nhuận, công ty phải bảo đảm rằng các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn trả vẫn được thanh toán đầy đủ. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của các chủ nợ và duy trì sự ổn định tài chính của doanh nghiệp. Việc này là rất quan trọng vì nếu công ty không thanh toán đủ nợ, các chủ nợ có thể yêu cầu kiện tụng hoặc yêu cầu doanh nghiệp phá sản.

>> Bạn đọc nếu có nhu cầu tham khảo thêm về Thành lập công ty phi lợi nhuận như thế nào?

4. Cách chia lợi nhuận của công ty TNHH

Công ty TNHH có hai cách thức chính để chia lợi nhuận cho các thành viên, tùy thuộc vào các thỏa thuận giữa các thành viên và quy định trong Điều lệ công ty:

4.1 Chia theo thỏa thuận giữa các thành viên

Việc phân chia lợi nhuận có thể được quy định ngay trong Điều lệ công ty, là văn bản thỏa thuận giữa các thành viên về nguyên tắc hoạt động của công ty. Điều lệ công ty cần xác định rõ nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong quá trình hoạt động kinh doanh. Theo khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều lệ công ty sẽ bao gồm các nội dung liên quan đến lợi nhuận như sau:

• Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế: Các thành viên sẽ thỏa thuận với nhau về tỷ lệ phân chia lợi nhuận dựa trên các yếu tố như tỷ lệ phần vốn góp, đóng góp vào hoạt động kinh doanh hoặc các thỏa thuận khác.
• Xử lý lỗ trong kinh doanh: Điều lệ công ty cũng có thể quy định cách thức xử lý khi công ty gặp phải tình trạng thua lỗ.

4.2 Chia theo phần vốn góp tương ứng của thành viên

Nếu các thành viên không có thỏa thuận cụ thể, việc chia lợi nhuận sẽ được thực hiện theo phần vốn góp của mỗi thành viên vào công ty. Điều này được quy định tại khoản 1 Điều 49 Luật Doanh nghiệp 2020, theo đó:

• Các thành viên sẽ được chia lợi nhuận tương ứng với phần vốn góp của mình sau khi công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.
• Nếu một thành viên góp vốn nhiều hơn, phần lợi nhuận họ nhận được cũng sẽ lớn hơn, tức là tỷ lệ phân chia sẽ trực tiếp dựa trên tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên.

>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm về Lợi nhuận sau thuế của công ty mẹ là gì?

5. Quy định về thu hồi lợi nhuận đã chia của công ty TNHH

Theo quy định tại Điều 70 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu công ty TNHH chia lợi nhuận trái quy định của pháp luật, các thành viên công ty có trách nhiệm hoàn trả lại lợi nhuận đã nhận. Cụ thể, trường hợp chia lợi nhuận cho các thành viên mà không đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý, bao gồm việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của công ty, thì các thành viên nhận lợi nhuận trái quy định phải thực hiện các nghĩa vụ sau:

• Hoàn trả số tiền, tài sản đã nhận:
  Các thành viên nhận lợi nhuận trái quy định phải hoàn trả toàn bộ số tiền hoặc tài sản đã nhận từ công ty. Việc hoàn trả này phải được thực hiện đầy đủ và kịp thời.
• Chịu trách nhiệm liên đới về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty:
  Nếu lợi nhuận đã chia làm ảnh hưởng đến khả năng thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty, các thành viên phải cùng liên đới chịu trách nhiệm. Điều này có nghĩa là các thành viên sẽ phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác của công ty, tương ứng với số tiền, tài sản mà họ chưa hoàn trả đủ cho công ty.
• Tính trách nhiệm cho đến khi hoàn trả đầy đủ:
  Các thành viên tiếp tục chịu trách nhiệm về khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty cho đến khi họ hoàn trả đầy đủ số tiền, tài sản đã nhận, đảm bảo công ty thực hiện đúng các nghĩa vụ tài chính và thuế theo quy định.

6. Một số lưu ý trong việc chia lợi nhuận của công ty TNHH

Trong việc chia lợi nhuận của công ty TNHH, có một số lưu ý quan trọng mà các thành viên và quản lý công ty cần chú ý để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn:

6.1 Đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Trước khi tiến hành chia lợi nhuận, công ty phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật. Điều này là điều kiện tiên quyết để việc chia lợi nhuận không bị coi là vi phạm pháp luật. 

Nếu công ty chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính, việc chia lợi nhuận sẽ là hành vi trái pháp luật và có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

6.2 Chia lợi nhuận theo đúng thỏa thuận trong điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản pháp lý quy định về nguyên tắc phân chia lợi nhuận giữa các thành viên. Nếu có sự thỏa thuận riêng giữa các thành viên về cách thức chia lợi nhuận, các thỏa thuận này phải được thể hiện rõ trong Điều lệ và được tuân thủ đầy đủ. Nếu không có thỏa thuận cụ thể, lợi nhuận sẽ được chia theo tỷ lệ vốn góp của mỗi thành viên.

6.3 Lưu ý về phần vốn góp và tỉ lệ chia lợi nhuận

Khi chia lợi nhuận, các thành viên công ty sẽ được chia theo tỷ lệ vốn góp của mình. Điều này có nghĩa là người góp vốn nhiều sẽ nhận được phần lợi nhuận lớn hơn. Tuy nhiên, nếu có sự thay đổi về tỷ lệ góp vốn, việc phân chia lợi nhuận cũng phải được điều chỉnh phù hợp để phản ánh đúng thực tế tình hình tài chính của công ty.

6.4 Thực hiện chia lợi nhuận sau khi thanh toán các khoản nợ

Công ty chỉ có thể chia lợi nhuận sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản đến hạn. Điều này đảm bảo rằng các chủ nợ sẽ được thanh toán đầy đủ và công ty không rơi vào tình trạng tài chính không ổn định. 

Việc chia lợi nhuận mà không tuân thủ điều kiện này có thể gây ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

6.5 Chịu trách nhiệm nếu chia lợi nhuận trái quy định

Trong trường hợp công ty chia lợi nhuận mà không đáp ứng đầy đủ các điều kiện về nghĩa vụ tài chính, các thành viên nhận lợi nhuận sẽ phải hoàn trả lại số tiền đã nhận và chịu trách nhiệm liên đới đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản chưa được thanh toán đủ. 

Do đó, việc chia lợi nhuận phải được thực hiện cẩn thận và tuân thủ các quy định pháp luật để tránh phát sinh tranh chấp hoặc trách nhiệm không đáng có.

6.6 Cân nhắc việc chia lợi nhuận trong trường hợp công ty gặp khó khăn tài chính

Nếu công ty gặp khó khăn trong việc thanh toán nợ hoặc các nghĩa vụ tài chính, các thành viên nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi chia lợi nhuận. Việc chia lợi nhuận trong trường hợp này có thể gây ra các vấn đề pháp lý liên quan đến việc không thanh toán được các khoản nợ và làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty trong tương lai.

7. Câu hỏi thường gặp

Lợi nhuận sẽ được chia như thế nào nếu không có thỏa thuận giữa các thành viên?

Nếu không có thỏa thuận trong Điều lệ công ty, lợi nhuận sẽ được chia theo tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên. Tức là, thành viên góp vốn bao nhiêu sẽ nhận phần lợi nhuận tương ứng với số vốn góp đó.

Nếu công ty TNHH gặp khó khăn tài chính, có nên chia lợi nhuận không?

Trong trường hợp công ty gặp khó khăn tài chính, việc chia lợi nhuận nên được xem xét kỹ lưỡng. Chia lợi nhuận mà không đủ khả năng thanh toán các khoản nợ có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý nghiêm trọng, bao gồm cả việc phải hoàn trả lại lợi nhuận đã chia và chịu trách nhiệm liên đới đối với các khoản nợ chưa thanh toán đủ.

Các thành viên có thể yêu cầu chia lợi nhuận theo cách khác ngoài tỷ lệ vốn góp không?

Các thành viên có thể yêu cầu chia lợi nhuận theo thỏa thuận giữa các thành viên, miễn là điều này được ghi rõ trong Điều lệ công ty. Nếu Điều lệ công ty không quy định cụ thể, lợi nhuận sẽ được chia theo tỷ lệ vốn góp của từng thành viên.

Hy vọng dưới bài viết này, Đăng ký kinh doanh ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Cách chia lợi nhuận của công ty TNHH. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Đăng ký kinh doanh ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.