Chi phí làm giấy phép phòng cháy chữa cháy là bao nhiêu?

Khi nhắc đến việc xin giấy phép phòng cháy chữa cháy, nhiều người thường nghĩ ngay đến thủ tục phức tạp và chi phí liên quan. Đặc biệt, đối với các cơ sở kinh doanh, công trình xây dựng hay các dịch vụ công cộng, việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về PCCC không chỉ giúp bảo vệ an toàn mà còn là điều kiện bắt buộc để hoạt động. Hãy cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu xem chi phí làm giấy phép phòng cháy chữa cháy là bao nhiêu?

1. Ai cần làm giấy phép phòng cháy chữa cháy?

Việc xác định rõ ai cần phải xin giấy phép PCCC là điều cần thiết đầu tiên. Thực tế, không phải ai cũng bắt buộc phải thực hiện thủ tục này. Theo quy định mới nhất về đối tượng cần phải làm giấy phép PCCC được quy định cụ thể ở Phụ lục I Nghị định số 50/2024/NĐ-CP. Các cơ sở, tổ chức hoặc doanh nghiệp dưới đây thường sẽ là những đối tượng chính cần phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy:

• Các cơ sở kinh doanh có nguy cơ cháy nổ cao: Như cửa hàng xăng dầu, cơ sở sản xuất hóa chất, kho chứa vật liệu dễ cháy, nhà máy sản xuất, hoặc các cơ sở liên quan đến xăng, dầu, khí đốt.
• Công trình xây dựng lớn: Bao gồm chung cư, tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, khách sạn, nhà hàng, bệnh viện, trường học và các công trình xây dựng có quy mô lớn khác.
• Cơ sở dịch vụ giải trí: Các địa điểm giải trí như quán karaoke, rạp chiếu phim, sân khấu, trung tâm hội nghị, quán bar, và vũ trường cũng phải tuân thủ yêu cầu này.
• Cơ sở giáo dục và y tế: Trường học, bệnh viện, trung tâm y tế và các cơ sở chăm sóc sức khỏe đều phải đảm bảo an toàn PCCC.
• Các cơ sở sản xuất và kho hàng: Đối với những cơ sở có lượng hàng hóa, vật liệu dễ cháy lớn, việc xin giấy phép PCCC là bắt buộc để đảm bảo an toàn.

>> Tham khảo thêm bài viết Đối tượng phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy

2. Chi phí làm giấy phép phòng cháy chữa cháy là bao nhiêu?

2.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí làm giấy phép phòng cháy chữa cháy

Chi phí làm giấy phép phòng cháy chữa cháy có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô của cơ sở, loại hình kinh doanh, yêu cầu cụ thể của cơ quan chức năng và khu vực địa lý. Dưới đây là các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí làm giấy phép PCCC:

• Quy mô và loại hình cơ sở: Cơ sở lớn, có nguy cơ cháy nổ cao thường phải tốn nhiều chi phí hơn do yêu cầu về hệ thống PCCC phức tạp và cần kiểm tra kỹ lưỡng hơn.
• Yêu cầu thiết kế và lắp đặt hệ thống PCCC: Chi phí thiết kế và lắp đặt hệ thống PCCC như lắp đặt báo cháy, lắp đặt hệ thống phun nước, hệ thống bình chữa cháy, hoặc hệ thống thoát hiểm cũng ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí.
• Phí kiểm tra và thẩm định: Các cơ quan chức năng thường yêu cầu phí cho quá trình thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế tại cơ sở.
• Lệ phí cấp giấy phép: Sau khi hoàn tất các yêu cầu, việc cấp giấy phép PCCC sẽ có lệ phí nhất định, thường là một khoản phí cố định theo quy định của nhà nước.

2.2 Cách tính chi phí

Chi phí xin giấy phép phòng cháy chữa cháy sẽ tỉ lệ thuận với tổng mức đầu tư của dự án, được tính theo công thức sau:

Mức thu phí thẩm định phê duyệt = Tổng mức đầu tư dự án được phê duyệt * Tỷ lệ tính phí

Trong đó: Tổng mức đầu tư dự án được xác định theo quy định tại Nghị định số 32/2015/NĐ-CP; tỷ lệ tính phí được quy định tại các Biểu mức thu phí I, II kèm theo Thông tư 258/2016/TT-BTC.

Do đó, để tính được chính xác chi phí là bao nhiêu cần phải tùy thuộc vào mô hình công trình và các yếu tố khác. Chi phí cấp giấy phép PCCC tối thiểu là 500.000 đồng và tối đa là 150 triệu đồng mỗi dự án.

Giả sử: Bạn có một dự án xây dựng một tòa nhà văn phòng, tổng mức đầu tư của dự án là 20 tỷ đồng. Loại hình công trình thuộc vào nhóm “Dự án, công trình dân dụng, công nghiệp khác”. Khi đó, tỷ lệ tính phí tương ứng sẽ là 0.00194%. Như vậy, theo công thức: Mức phí = 20.000.000.000 đồng * 0.00194% = 388.000 đồng

Vậy, trong trường hợp này, bạn sẽ phải nộp phí làm giấy phép phòng cháy chữa cháy là 388.000 đồng.

>> Xem thêm bài viết Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy

3. Quy trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy

Quy trình xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) thường bao gồm các bước sau. Đầu tiên, chủ sở hữu công trình hoặc đơn vị đại diện phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

• Đơn xin cấp giấy phép PCCC theo mẫu quy định;
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC;
• Biên bản nghiệm thu các hạng mục PCCC;
• Các giấy tờ pháp lý liên quan đến công trình.

Tiếp theo, hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp tại cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và tổ chức kiểm tra thực tế tại công trình để đánh giá hệ thống PCCC có đảm bảo các tiêu chuẩn quy định hay không.

Cuối cùng, nếu công trình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, cơ quan PCCC sẽ cấp giấy phép PCCC cho chủ sở hữu.

4. Thời hạn của giấy phép phòng cháy chữa cháy

Giấy phép PCCC không có thời hạn cố định và thường sẽ có giá trị trong suốt quá trình hoạt động của cơ sở, miễn là cơ sở vẫn duy trì được các điều kiện an toàn PCCC theo quy định. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, giấy phép có thể bị thu hồi hoặc phải cập nhật nếu có sự thay đổi về quy mô, tính chất hoạt động của cơ sở:

• Trường hợp phải cập nhật giấy phép: Nếu cơ sở có sự thay đổi lớn về quy mô, chức năng hoặc thực hiện các sửa chữa, nâng cấp ảnh hưởng đến hệ thống PCCC, bạn cần cập nhật giấy phép để phù hợp với các điều kiện mới.
• Trường hợp bị thu hồi giấy phép: Nếu cơ sở vi phạm nghiêm trọng các quy định về PCCC, không duy trì được điều kiện an toàn, hoặc không thực hiện các yêu cầu của cơ quan chức năng, giấy phép có thể bị thu hồi.

>> Đọc thêm bài viết Hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy

5. Câu hỏi thường gặp

Chi phí làm giấy phép phòng cháy chữa cháy có phải chi trả thêm không?

Ngoài các khoản phí đã nêu ở trên, bạn có thể phải trả thêm một số chi phí liên quan đến thiết kế, lắp đặt hoặc nâng cấp hệ thống PCCC.

Có cần phải kiểm tra định kỳ sau khi được cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy không?

Sau khi được cấp giấy phép, các cơ sở vẫn phải tuân thủ quy định về kiểm tra định kỳ hệ thống PCCC. Cơ quan chức năng có quyền tiến hành kiểm tra đột xuất hoặc theo kế hoạch để đảm bảo cơ sở vẫn duy trì đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn. Nếu phát hiện vi phạm, cơ sở có thể bị phạt hoặc thậm chí bị thu hồi giấy phép.

Nếu thay đổi địa điểm kinh doanh, giấy phép phòng cháy chữa cháy có còn hiệu lực không?

Giấy phép PCCC chỉ có giá trị cho địa điểm được cấp. Nếu bạn thay đổi địa điểm kinh doanh, bạn cần làm lại thủ tục xin cấp giấy phép PCCC cho địa điểm mới, bao gồm cả việc thẩm định lại hệ thống PCCC tại địa điểm đó.