Đăng ký kinh doanh vận tải hộ cá thể như thế nào?

Hiện nay ở Việt Nam, số lượng hộ kinh doanh cá thể được thành lập với số lượng nhiều, chiếm tỉ lệ lớn trong các đơn vị kinh doanh. Hộ kinh doanh cá thể có mặt trong rất nhiều ngành nghề, từ buôn bán lẻ, dịch vụ ăn uống đến vận tải… Vậy thì trong bài viết này hãy cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu những thông tin cần thiết về việc đăng ký kinh doanh vận tải hộ cá thể nhé.

1. Giấy phép kinh doanh vận tải là gì ?

Giấy phép kinh doanh vận tải là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh liên quan đến vận tải, bao gồm vận tải hành khách và vận tải hàng hóa. Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng, giúp chứng minh doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh của bạn đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực vận tải.

>> Tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn tra cứu thông tin đăng ký hộ kinh doanh 

2. Hộ cá thể có được đăng ký kinh doanh vận tải không?

Căn cứ khoản 1, Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ – CP, hộ cá thể hoàn toàn có thể đăng ký kinh doanh vận tải, với điều kiện phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Hình thức hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phổ biến cho các cá nhân hoặc gia đình muốn tham gia vào ngành vận tải mà không cần thành lập doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, việc đăng ký kinh doanh vận tải dưới hình thức này đòi hỏi hộ cá thể phải đáp ứng một số điều kiện nhất định về nhân sự, phương tiện và an toàn giao thông.

3. Điều kiện để hộ cá thể đăng ký kinh doanh vận tải

Để được cấp phép kinh doanh vận tải, hộ cá thể cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

Điều kiện chung:

• • Đã đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
  • Có đủ năng lực hành vi dân sự.
  • Không thuộc trường hợp bị pháp luật cấm kinh doanh.

Điều kiện riêng: Tùy thuộc vào loại hình vận tải (hành khách hay hàng hóa) mà sẽ có những yêu cầu cụ thể khác nhau.

       3.1 Điều kiện kinh doanh vận tải hành khách

Căn cứ Điều 67 Luật Giao thông đường bộ 2008, hộ kinh doanh cá thể chỉ được đăng ký kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng, không được theo tuyến cố định. Xe ô tô vận tải hành khách theo hợp đồng cần đảm bảo các tiêu chí sau:

• Đăng kiểm: Xe ô tô vận tải hành khách phải được đăng ký hợp lệ và được kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Giấy chứng nhận kiểm định phải còn hiệu lực trong suốt thời gian hoạt động.
• Trang thiết bị an toàn: Xe phải được trang bị đầy đủ các thiết bị an toàn như dây đai an toàn cho tất cả các ghế ngồi, búa thoát hiểm, bình chữa cháy, và thiết bị giám sát hành trình. Thiết bị giám sát hành trình phải hoạt động liên tục và có khả năng lưu trữ dữ liệu theo quy định của pháp luật.
• Niên hạn sử dụng: Xe ô tô vận tải hành khách phải đảm bảo nằm trong niên hạn sử dụng theo quy định, thường là không quá 15 năm đối với xe chở khách từ 9 chỗ ngồi trở lên.
• Xe ô tô vận tải có nhãn dán “xe hợp đồng”, được dán cố định ở phía bên phải mặt trong kính trước của xe;
• Đảm bảo yêu cầu về trật tự, an toàn, phòng, chống cháy nổ và vệ sinh môi trường.

       3.2 Điều kiện kinh doanh vận tải hàng hóa

Đối với kinh doanh vận tải hàng hóa, các yêu cầu về phương tiện và nhân sự cũng tương tự như đối với vận tải hành khách. Ngoài ra, xe phải được trang bị đầy đủ các thiết bị an toàn như dây đai an toàn cho tất cả các ghế ngồi, búa thoát hiểm, bình chữa cháy, và thiết bị giám sát hành trình. Thiết bị giám sát hành trình phải hoạt động liên tục và có khả năng lưu trữ dữ liệu theo quy định của pháp luật.

>> Tham khảo thêm bài viết Hộ kinh doanh cá thể được thuê tối đa bao nhiêu người?

4. Đăng ký kinh doanh vận tải hộ cá thể như thế nào?

4.1  Đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bạn cần nộp hồ sơ theo quy định tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện. Trong vòng 03 – 05 ngày, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, còn không bạn sẽ được thông báo sửa đổi, bổ sung và nộp lại.

4.2 Đăng ký mã số thuế và nghĩa vụ thuế

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần tiếp tục với thủ tục đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Quy trình bao gồm:

• Điền tờ khai đăng ký thuế: Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai thuế (mẫu theo quy định của Chi cục Thuế).
• Nộp tờ khai tại Chi cục Thuế: Kèm theo tờ khai là bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Nhận mã số thuế: Sau khi đăng ký, hộ kinh doanh sẽ được cấp mã số thuế để thực hiện các nghĩa vụ thuế, bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, và thuế thu nhập cá nhân (nếu có).

4.3 Đăng ký cấp Giấy phép kinh doanh vận tải

Để kinh doanh vận tải, ngoài Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn còn cần phải có Giấy phép kinh doanh vận tải do Sở Giao thông Vận tải cấp. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Giao thông Vận tải tỉnh/thành phố hoặc nộp trực tuyến trên cổng thông tin dịch vụ trực tuyến của tỉnh. Trong vòng 03 – 05 ngày, Sở Giao thông Vận tải sẽ thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép kinh doanh vận tải nếu hồ sơ đáp ứng các yêu cầu về phương tiện, tài xế và các quy định khác. Nếu cần sửa đổi, bổ sung Sở Giao thông Vận tải sẽ thông báo cho hộ kinh doanh cá thể.

Chuẩn bị hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh vận tải, bao gồm:

• • Đơn xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
  • Bản sao giấy tờ liên quan đến phương tiện và tài xế: giấy chứng nhận đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định phương tiện, bằng lái xe của tài xế (nếu có)

>> Tham khảo thêm bài viết Hộ kinh doanh cá thể có được mở chi nhánh hoạt động không?

5. Hồ sơ đăng ký kinh doanh vận tải hộ cá thể

Để hộ kinh doanh cá thể có thể đăng ký kinh doanh vận tải một cách thuận lợi, bạn cần chuẩn bị kĩ các hồ sơ sau:

Hồ sơ để đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu đơn do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành);
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ của hợp đồng thuê nhà, hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu địa điểm kinh doanh không phải là tài sản thuộc sở hữu của chủ hộ kinh doanh).

Hồ sơ để đăng ký cấp Giấy phép kinh doanh vận tải gồm:

• Đơn xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể;
• Bản sao giấy tờ liên quan đến phương tiện và tài xế: giấy chứng nhận đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định phương tiện, bằng lái xe của tài xế (nếu có).

>> Đọc thêm bài viết Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể

6. Câu hỏi thường gặp

Phí đăng ký kinh doanh vận tải là bao nhiêu?

Lệ phí cấp giấy phép KDVT mới: 200.000 đồng/1 lần cấp. Lệ phí cấp đổi, cấp lại giấy phép KDVT hết 50.000 đồng/1 lần cấp.

Nếu không đáp ứng đủ điều kiện thì có được cấp phép kinh doanh vận tải không?

Nếu không đáp ứng đủ các điều kiện quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ không cấp phép kinh doanh vận tải.