Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động là một trong những chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp gia tăng khả năng tiếp cận thị trường mới, nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa lợi nhuận. Một trong những cách thức phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là thành lập công ty con. Vậy hãy cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu về dịch vụ thành lập công ty con nhé.
1. Dịch vụ thành lập công ty con là gì?
Dịch vụ thành lập công ty con là một hình thức tư vấn và hỗ trợ pháp lý, hành chính giúp các doanh nghiệp thực hiện quy trình tạo ra một công ty mới, thuộc sở hữu và chịu sự kiểm soát của công ty mẹ. Công ty con là một pháp nhân độc lập, có đầy đủ tư cách pháp lý riêng nhưng vẫn nằm trong tầm kiểm soát của công ty mẹ về tài chính và hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ này thường được cung cấp bởi các công ty luật, các đơn vị chuyên về tư vấn doanh nghiệp hoặc những tổ chức có chuyên môn về pháp lý và quản lý doanh nghiệp. Mục tiêu của dịch vụ là giúp doanh nghiệp mẹ giảm bớt gánh nặng trong việc xử lý các thủ tục pháp lý phức tạp, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ pháp luật, và tối ưu hóa thời gian khi thành lập công ty con.
2. Dịch vụ thành lập công ty con
2.1 Điều kiện để thành lập công ty con
Để thành lập công ty con, doanh nghiệp mẹ và công ty con đều phải đáp ứng các điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật:
Về công ty mẹ:
- Doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp: Công ty mẹ phải được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm các yêu cầu về đăng ký kinh doanh, thuế và các nghĩa vụ pháp lý khác.
- Có đủ năng lực tài chính: Công ty mẹ phải chứng minh khả năng tài chính để thành lập và vận hành công ty con. Năng lực tài chính được xác định qua vốn điều lệ, lợi nhuận sau thuế và các nguồn vốn khác có thể sử dụng để đầu tư.
- Đáp ứng các điều kiện khác theo quy định pháp luật: Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh cụ thể, công ty mẹ cần tuân thủ các điều kiện pháp lý liên quan như điều kiện vốn, giấy phép chuyên ngành.
Về công ty con:
- Vốn điều lệ: Công ty con phải có mức vốn điều lệ đáp ứng quy định tối thiểu của Luật Doanh nghiệp tùy theo từng loại hình công ty (công ty TNHH, công ty cổ phần,…).
- Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề của công ty con phải nằm trong phạm vi mà công ty mẹ được phép kinh doanh hoặc có thể đăng ký bổ sung, nếu cần.
- Tên công ty: Tên công ty con phải tuân thủ các quy định về đăng ký doanh nghiệp, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp đã đăng ký trước.
- Trụ sở chính: Công ty con cần có trụ sở chính hợp pháp tại Việt Nam, được ghi rõ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Cơ quan quản lý: Công ty con hoạt động dưới sự quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và chịu sự kiểm soát của công ty mẹ về tài chính và quản trị.
>> Đọc bài viết khác Quy chế quản lý công ty con
2.2 Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty con
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
- Mẫu theo quy định của pháp luật.
- Ký tên và đóng dấu (nếu có) của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ.
Điều lệ công ty con:
- Bao gồm các thông tin về tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ quan quản lý,…
- Được soạn thảo theo mẫu quy định của pháp luật.
- Ký tên và đóng dấu (nếu có) của tất cả các thành viên/cổ đông sáng lập.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập:
- Bao gồm thông tin về họ tên, địa chỉ, số lượng cổ phần/vốn góp của từng thành viên/cổ đông sáng lập.
- Ký tên và đóng dấu (nếu có) của tất cả các thành viên/cổ đông sáng lập.
Văn bản đề cử thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát:
- Bao gồm thông tin về họ tên, địa chỉ, chức vụ của các thành viên được đề cử.
- Ký tên và đóng dấu (nếu có) của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ.
Giấy ủy quyền (nếu có):
- Giấy ủy quyền cho người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ thực hiện thủ tục thành lập công ty con.
- Ký tên và đóng dấu (nếu có) của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ.
Các tài liệu khác theo quy định của pháp luật:
- Ví dụ như giấy phép kinh doanh của công ty mẹ, bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ,…
2.3 Trình tự, thủ tục thành lập công ty con
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Công ty mẹ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Tham khảo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT để đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ. Nên tham vấn ý kiến từ luật sư để tránh thiếu sót.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
- Doanh nghiệp mẹ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty con dự định đặt trụ sở.
- Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện. Hiện nay, việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cũng được khuyến khích.
- Doanh nghiệp cần lưu ý các thời hạn liên quan, ví dụ như thời hạn xử lý hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả:
- Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, công ty mẹ sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty con.
- Doanh nghiệp mẹ cần kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác.
>> Tham khảo bài viết Hạch toán đầu tư vào công ty con
3. Chi phí sử dụng dịch vụ thành lập công ty con
Chi phí sử dụng dịch vụ thành lập công ty con phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Loại hình công ty con: Chi phí thành lập công ty con TNHH một thành viên thường thấp hơn so với chi phí thành lập công ty con cổ phần.
- Vốn điều lệ của công ty con: Chi phí thành lập công ty con có vốn điều lệ lớn thường cao hơn so với chi phí thành lập công ty con có vốn điều lệ nhỏ.
- Ngành nghề kinh doanh của công ty con: Chi phí thành lập công ty con hoạt động trong một số ngành nghề kinh doanh đặc biệt có thể cao hơn so với chi phí thành lập công ty con hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh thông thường.
- Nhu cầu của doanh nghiệp mẹ: Doanh nghiệp mẹ có thể yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ thực hiện thêm một số dịch vụ khác như tư vấn pháp luật, soạn thảo văn bản, … dẫn đến chi phí thành lập công ty con cao hơn.
4. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty con
Sử dụng dịch vụ thành lập công ty con mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp mẹ, bao gồm việc tiết kiệm thời gian và công sức, khi doanh nghiệp không cần trực tiếp thực hiện các thủ tục phức tạp mà nhà cung cấp dịch vụ sẽ lo toàn bộ quá trình từ chuẩn bị đến nộp và nhận kết quả.
Ngoài ra, dịch vụ này đảm bảo tính chính xác và hợp pháp nhờ vào đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp mẹ yên tâm rằng mọi hồ sơ sẽ được chuẩn bị đầy đủ theo quy định pháp luật. Bên cạnh đó, doanh nghiệp mẹ còn được tư vấn chuyên nghiệp về các vấn đề liên quan như lựa chọn loại hình công ty, vốn điều lệ, và ngành nghề kinh doanh, đồng thời nhận hỗ trợ giải đáp các thắc mắc trong quá trình thành lập công ty con.
Không chỉ vậy, việc sử dụng dịch vụ cũng giúp tiết kiệm chi phí thuê và đào tạo nhân sự, bởi doanh nghiệp mẹ chỉ cần thanh toán một khoản chi phí dịch vụ hợp lý. Cuối cùng, dịch vụ này còn tăng khả năng thành công nhờ kinh nghiệm phong phú của nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro pháp lý và hoàn tất quy trình một cách suôn sẻ.
>> Đọc nội dung khác Công ty con và chi nhánh
5. Thông tin liên hệ khi bạn muốn thành lập công ty con
Một số thông tin liên hệ của Đăng ký kinh doanh ACC:
- Văn phòng chính: 39 Hoàng Việt, phường 04, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
- Công ty có 02 chi nhánh tại Đà Nẵng, Hà Nội và 05 văn phòng tại Bình Dương, Đồng Nai, Đăk Lăk, Khánh Hòa, Cần Thơ.
- Mail: info.thanhlap.kinhdoanh@gmail.com
6. Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty con?
- Dịch vụ thành lập công ty con phù hợp với các doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực mới.
- Doanh nghiệp muốn thâm nhập thị trường mới.
- Doanh nghiệp muốn giảm thiểu rủi ro và chi phí hoạt động.
- Doanh nghiệp muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh chính và không muốn dành thời gian cho các thủ tục hành chính.
Nhược điểm của việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty con là gì?
- Phải chi trả chi phí dịch vụ.
- Phụ thuộc vào công ty dịch vụ.
- Có thể gặp rủi ro nếu lựa chọn công ty dịch vụ không uy tín.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN