Bắc Ninh là tỉnh công nghiệp phát triển năng động trong khu vực đồng bằng sông Hồng, sở hữu nhiều khu công nghiệp lớn thu hút vốn đầu tư trong và ngoài nước. Nhu cầu mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng tiềm năng và đối tác tại Bắc Ninh ngày càng gia tăng. Do đó, dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh đóng vai trò quan trọng, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
1. Khái niệm văn phòng đại diện
Khoản 2 điều 45 Luật doanh nghiệp 2014 quy định: văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó, không có chức năng kinh doanh.
2. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh của ACC
Công ty Luật ACC không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh mà còn là một đối tác đáng tin cậy và chuyên nghiệp trong lĩnh vực pháp lý. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu rộng về quy định pháp luật, Công ty Luật ACC cam kết mang lại cho khách hàng sự hỗ trợ toàn diện và chất lượng cao nhất trong quá trình thành lập văn phòng đại diện. Dưới đây là các công việc mà ACC sẽ thực hiện khi khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh:
Tư vấn pháp lý:
– ACC sẽ tư vấn cho khách hàng về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh, bao gồm:
- Luật Doanh nghiệp
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHCN
– ACC sẽ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về thủ tục thành lập văn phòng đại diện.
Chuẩn bị hồ sơ:
ACC sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, bao gồm:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện
- Biên bản họp HĐTV/HĐQT về thành lập văn phòng đại diện
- Quyết định của chủ sở hữu/chủ tịch HĐTV/HĐQT về thành lập văn phòng đại diện
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ
- Hợp đồng ủy quyền (nếu có)
Nộp hồ sơ và theo dõi thủ tục:
- ACC sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh.
- ACC sẽ theo dõi tiến độ giải quyết thủ tục và thông báo cho khách hàng kết quả.
Cung cấp dịch vụ văn phòng:
– ACC cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng tại Bắc Ninh với đầy đủ tiện nghi và dịch vụ đi kèm.
– ACC hỗ trợ khách hàng các dịch vụ khác như:
- Dịch vụ thư ký
- Dịch vụ tiếp khách
- Dịch vụ dịch thuật
Các công việc khác:
- ACC hỗ trợ khách hàng khắc dấu, công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- ACC hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục khai thuế, nộp thuế theo quy định của pháp luật.
3. Lệ phí thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh là bao nhiêu?
Theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 01/01/2021 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Doanh nghiệp, chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh bao gồm:
Lệ phí nhà nước:
– Lệ phí cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện: 3.000.000 đồng.
– Lệ phí công bố thông tin thành lập văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng.
Chi phí dịch vụ:
– Chi phí dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện: từ 1.500.000 đồng đến 5.000.000 đồng, tùy thuộc vào từng công ty cung cấp dịch vụ.
– Chi phí dịch vụ văn phòng (cho thuê văn phòng, dịch vụ thư ký, tiếp khách, dịch thuật…): tùy theo nhu cầu của khách hàng.
Các chi phí khác:
– Chi phí đi lại, lưu trú (nếu có).
– Chi phí dịch thuật tài liệu (nếu có).
Tổng chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh dao động từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
4. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh
Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ thành lập VPĐD sẽ có sự khác biệt. Hồ sơ thành lập VPĐD công ty sẽ bao gồm các loại:
Chi tiết hồ sơ thành lập VPĐD như sau:
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp tư nhân
Khi thành lập VPĐD doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị:
- Thông báo về việc đăng ký hoạt động VPĐD do người đại diện theo pháp luật ký.
- 01 bản CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu sao y công chứng của người đứng đầu VPĐD
- Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (Chỉ chuẩn bị trong trường hợp không phải Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân trực tiếp đi nộp)
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ gồm có những loại giấy tờ như:
- Thông báo về việc đăng ký hoạt động VPĐD do người đại diện theo pháp luật ký.
- Bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu.
- 01 bản CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu sao y công chứng của người đứng đầu VPĐD
- Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (Chỉ chuẩn bị trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp)
Hồ sơ thành lập VPĐD công ty TNHH 2 thành viên
Bạn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc đăng ký hoạt động VPĐD do người đại diện theo pháp luật ký.
- Bản sao nghị quyết, quyết điịnh và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên.
- 01 bản CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu sao y công chứng của người đứng đầu văn phòng đại diện
- Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (Chỉ chuẩn bị trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp)
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần
Cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của CTCP ký.
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị.
- 01 bản CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu sao y công chứng của người đứng đầu văn phòng đại diện
- Giấy ủy quyền của người đi nộp hồ sơ (Chỉ chuẩn bị trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp).
5. Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh
Hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ không hợp lệ: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trả lại hồ sơ và có văn bản thông báo lý do cho doanh nghiệp.
6. Đối tượng sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện
Đối tượng được sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện:
Doanh nghiệp nước ngoài:
- Doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp tại nước ngoài.
- Có nhu cầu mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác, khách hàng tại Việt Nam.
- Muốn nghiên cứu thị trường, môi trường kinh doanh tại Việt Nam trước khi quyết định đầu tư.
Doanh nghiệp trong nước:
- Doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
- Muốn mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác, khách hàng tại địa phương khác.
- Muốn tăng cường hiệu quả quản lý hoạt động kinh doanh tại địa phương khác.
Các tổ chức phi chính phủ:
- Tổ chức phi chính phủ nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại nước ngoài.
- Có nhu cầu mở rộng hoạt động, hỗ trợ các dự án tại Việt Nam.
- Muốn hợp tác với các tổ chức phi chính phủ Việt Nam.
Các cá nhân:
- Cá nhân có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện cho tổ chức, cá nhân khác.
7. Cơ quan thẩm quyền nào giải quyết hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh?
Cơ quan thẩm quyền giải quyết hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh.
Nộp trực tiếp: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh.
Nộp qua bưu điện: Bạn có thể gửi hồ sơ qua bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh.
8. Văn phòng đại diện có phải nộp lệ phí môn bài không?
Tại khoản 6 Điều 2 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP quy định: Người nộp lệ phí môn bài là tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại Điều 3 Nghị định này, bao gồm: Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của các tổ chức quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều này (nếu có).
Căn cứ vào quy định trên, văn phòng đại diện không có hoạt động sản xuất, kinh doanh nên không phải đóng thuế môn bài.
9. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện
Đặt tên văn phòng đại diện
Tên văn phòng phải được đặt theo đúng quy định tại Luật doanh nghiệp:
- Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
- Phải được viết hoặc gắn tại văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.
Đặt địa chỉ văn phòng đại diện
Trụ sở văn phòng đại diện phải tuân theo quy định pháp luật, ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Người đứng đầu văn phòng đại diện
Bất cứ người nào có đầy đủ năng lực hành vi dân sự trừ những trường hợp quy định sau đây:
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp.
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân.
Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh, đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định, liên quan đến kinh doanh theo quyết định của Tòa án; các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản, phòng, chống tham nhũng.
10. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Ninh của ACC
Quy trình các bước mà ACC thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện cho khách hàng:
Bước 1: Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng:
ACC sẽ gặp gỡ khách hàng để tìm hiểu nhu cầu cụ thể về việc thành lập văn phòng đại diện.
ACC sẽ tư vấn cho khách hàng về các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ:
ACC sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Nộp hồ sơ:
ACC sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi khách hàng muốn thành lập văn phòng đại diện.
Bước 4: Nhận kết quả:
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, ACC sẽ thông báo cho khách hàng và bàn giao kết quả.
11. Các câu hỏi thường gặp
Thời hạn sử dụng của giấy phép thành lập VPĐD của thương nhân nước ngoài ? Có gia hạn được không?
Giấy phép văn phòng đại diện có thời hạn trong 5 năm nhưng không được quá thời hạn còn lại của giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ khác có cùng giá trị sử dụng. Trường hợp giấy phép văn phòng đại diện hết thời hạn sử dụng, Quý khách có thể làm thủ tục gia hạn.
Doanh nghiệp được phép mở bao nhiêu văn phòng đại diện?
Theo Luật Doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính. Như vậy, pháp luật không giới hạn số lượng văn phòng đại diện mà một công ty được mở.
Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn không?
Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không có thu nhập từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, nên không phải phát hành và sử dụng hóa đơn.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN