Điều lệ công ty du lịch

Điều lệ công ty du lịch là văn bản quan trọng, xác định cách thức tổ chức, hoạt động và quyền lợi của các thành viên trong công ty. Đây là nền tảng pháp lý giúp doanh nghiệp đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong lĩnh vực du lịch. Cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu chi tiết nhé.

Bố Cục Bài Viết

1. Điều lệ công ty du lịch là gì?

Điều lệ công ty du lịch là văn bản quy phạm nội bộ do các thành viên hoặc cổ đông sáng lập công ty xây dựng, bao gồm các quy định cơ bản về tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng, được nộp kèm hồ sơ đăng ký kinh doanh và có giá trị ràng buộc pháp lý giữa các bên liên quan.

Điều lệ công ty du lịch quy định rõ ràng các nội dung như: tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu quản lý, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, quy định về phân chia lợi nhuận, và cách xử lý tranh chấp nội bộ.

>> Đọc thêm Thủ tục thành lập công ty dịch vụ lữ hành để biết thêm chi tiết nhé.

2. Quy định điều lệ công ty du lịch

2.1 Các nội dung bắt buộc của điều lệ

Điều lệ công ty phải bao gồm đầy đủ các nội dung sau:

Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty: Đảm bảo rõ ràng, chính xác, phù hợp với các quy định về đặt tên doanh nghiệp và không trùng lặp với các công ty khác.
Ngành nghề kinh doanh chính: Ghi rõ các ngành nghề kinh doanh liên quan đến du lịch như lữ hành, lưu trú, vận tải du lịch hoặc dịch vụ đặt chỗ.
Vốn điều lệ và phần góp vốn của từng thành viên/cổ đông: Xác định rõ tổng vốn điều lệ, tỷ lệ và hình thức góp vốn của từng cá nhân, tổ chức tham gia.
Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông: Bao gồm các trách nhiệm liên quan đến quản lý, điều hành và quyền lợi trong phân chia lợi nhuận.
Cơ cấu tổ chức và quy chế hoạt động: Quy định rõ các phòng ban như bộ phận điều hành tua, bộ phận kinh doanh, tài chính, và các mối quan hệ phối hợp giữa chúng.
Quy định về tài chính, phân chia lợi nhuận, xử lý rủi ro và giải quyết tranh chấp: Đảm bảo các nội dung này được minh bạch và đồng thuận giữa các thành viên/cổ đông.

2.2 Ngành nghề kinh doanh

Để hoạt động hợp pháp, công ty du lịch cần đăng ký các ngành nghề phù hợp, ví dụ:

7911: Đại lý du lịch – Các dịch vụ tư vấn, đặt chỗ và hỗ trợ du lịch.
7912: Điều hành tua du lịch – Lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các tua du lịch.
7990: Dịch vụ đặt chỗ và các dịch vụ hỗ trợ liên quan – Bao gồm dịch vụ hỗ trợ du khách như đặt phòng, vé máy bay, vé tham quan.

2.3 Tuân thủ quy định chuyên ngành

Công ty du lịch phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý đặc thù của ngành du lịch:

Giấy phép lữ hành:

Lữ hành nội địa: Cần có giấy phép lữ hành nội địa do Sở Du lịch cấp.
Lữ hành quốc tế: Cần giấy phép lữ hành quốc tế từ Tổng cục Du lịch, đồng thời phải đảm bảo ký quỹ từ 100 triệu đến 500 triệu đồng (tùy phạm vi hoạt động).

Hướng dẫn viên du lịch: Công ty phải có đội ngũ hướng dẫn viên du lịch đạt chuẩn và được cấp thẻ hành nghề (nội địa hoặc quốc tế).

Phương tiện vận tải: Nếu cung cấp dịch vụ vận tải du lịch, công ty phải đăng ký phương tiện hợp lệ và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn.

Cơ sở lưu trú: Nếu cung cấp dịch vụ lưu trú, cơ sở phải được công nhận theo tiêu chuẩn từ 1 đến 5 sao tùy theo loại hình.

2.4 Lưu ý về quy định tài chính

Vốn điều lệ:

Đối với công ty lữ hành nội địa, vốn điều lệ không yêu cầu mức tối thiểu cụ thể.
Với công ty lữ hành quốc tế, vốn ký quỹ tối thiểu là từ 100 triệu đến 500 triệu đồng tùy theo loại hình khách phục vụ.

Thuế và nghĩa vụ tài chính: Công ty phải đăng ký mã số thuế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại phí liên quan.

>> Đọc thêm bài viết Thành lập công ty du lịch nội địa như thế nào?

3. Điều kiện về điều lệ thành lập công ty du lịch

Phù hợp với loại hình doanh nghiệp: Điều lệ phải đáp ứng yêu cầu về tổ chức và hoạt động của loại hình doanh nghiệp mà công ty đăng ký, ví dụ: công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp tư nhân.
Ngành nghề kinh doanh phải hợp pháp: Ngành nghề du lịch không nằm trong danh mục ngành nghề bị cấm kinh doanh và phải đáp ứng các điều kiện chuyên ngành liên quan.
Người đại diện pháp luật đủ điều kiện: Người đại diện phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp và có năng lực chuyên môn phù hợp nếu công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành.

4. Lưu ý khi xin giấy phép thành lập công ty du lịch

Khi xin giấy phép thành lập công ty du lịch, cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm: đơn đăng ký kinh doanh theo mẫu, điều lệ công ty có chữ ký của tất cả các thành viên hoặc cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông hoặc thành viên kèm giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Ngành nghề kinh doanh phải được đăng ký rõ ràng, đặc biệt là các ngành liên quan đến du lịch và các dịch vụ bổ trợ, đồng thời cần kiểm tra xem ngành nghề này có yêu cầu điều kiện đặc biệt hay không. Nếu công ty kinh doanh lữ hành, cần tiến hành xin giấy phép lữ hành quốc tế hoặc nội địa ngay sau khi hoàn thành thủ tục thành lập.

Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải hợp pháp, không được đặt tại khu chung cư (trừ trường hợp khu chung cư có chức năng thương mại). Bên cạnh đó, công ty cần có đội ngũ nhân sự đáp ứng đủ điều kiện hành nghề, như hướng dẫn viên du lịch có thẻ hành nghề hoặc nhân viên có trình độ chuyên môn phù hợp trong lĩnh vực du lịch.

>> Đọc bài viết khác Các giấy phép con trong hoạt động du lịch

5. Câu hỏi thường gặp