Mẫu giấy xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện

Giấy xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện là một văn bản quan trọng được sử dụng trong thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu giấy xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện, bao gồm quy định pháp lý, hướng dẫn sử dụng và các lưu ý cần thiết.

I. Mẫu giấy xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện là gì?

Mẫu giấy xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện là một loại giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp để xác nhận rằng văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài chưa có con dấu hoặc chưa được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh có dấu.

II. Mẫu giấy xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

CƠ QUAN CÔNG AN TỈNH/THÀNH PHỐ [Tên tỉnh/thành phố]

Phòng Quản lý hành chính về trật tự an toàn xã hội

GIẤY XÁC NHẬN CHƯA KHẮC DẤU VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Của: [Tên văn phòng đại diện]

Địa chỉ: ………………………………………………………..

Căn cứ theo:

• Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 15/02/2016 của Chính phủ quy định về đầu tư, thành lập và hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

Cơ quan Công an xác nhận rằng:

• [Tên văn phòng đại diện] đã được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện số …… ngày……. do …………cấp.
• [Tên văn phòng đại diện] đã nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện theo quy định.
• [Tên văn phòng đại diện] đang trong quá trình khắc dấu và sẽ khắc dấu trong thời gian………………………………………..

Cơ quan Công an xác nhận thông tin trên là đúng sự thật.

Nơi cấp, ngày….tháng….năm…..

CÁN BỘ CẤP GIẤY

(Ký và ghi rõ họ tên)

III. Cách ghi mẫu giấy xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện

1. Phần tiêu đề:

• Ghi rõ tên cơ quan cấp Giấy xác nhận (thường là Phòng Quản lý hành chính về trật tự an toàn xã hội – Công an tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của văn phòng đại diện).
• Ghi số Giấy xác nhận, ngày tháng cấp.

2. Phần nội dung:

• Ghi tên văn phòng đại diện.
• Ghi địa chỉ văn phòng đại diện.
• Ghi số Giấy phép thành lập.
• Ghi lý do chưa khắc dấu (ví dụ: đang trong quá trình khắc dấu, chưa có đủ điều kiện,…).
• Ghi cam kết của người đứng đầu về việc sẽ khắc dấu sau khi có đủ điều kiện.

3. Ký tên và đóng dấu:

• Người đứng đầu văn phòng đại diện ký tên và đóng dấu (nếu có).
• Cán bộ phụ trách cấp Giấy xác nhận ký tên và đóng dấu của cơ quan.

IV. Quy trình nộp mẫu giấy xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện

Bước 1: Nộp hồ sơ theo đúng quy định.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ thu hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho người nộp.

Bước 4: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan công an sẽ xem xét và cấp Giấy xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện cho văn phòng đại diện.

Bước 5: Người nộp đến nhận Giấy xác nhận.

V. Nơi nộp mẫu giấy xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện ở đâu?

Mẫu Giấy xác nhận chưa khắc dấu văn phòng đại diện được nộp tại Phòng Quản lý hành chính về trật tự an toàn xã hội thuộc Công an tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của văn phòng đại diện (VPĐD). Bạn có thể tra cứu địa chỉ Phòng Quản lý hành chính về trật tự an toàn xã hội trên website của Công an tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của VPĐD. Hoặc liên hệ trực tiếp với Công an tỉnh/thành phố để được hướng dẫn.