Kinh doanh nhà trọ có cần đăng ký giấy phép không?

Kinh doanh nhà trọ là một loại hình dịch vụ lưu trú phổ biến, đáp ứng nhu cầu chỗ ở cho người lao động, sinh viên và nhiều đối tượng khác. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh nhà trọ hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý, việc đăng ký giấy phép kinh doanh là điều cần được quan tâm. Cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu xem kinh doanh nhà trọ có cần đăng ký giấy phép không?

1. Kinh doanh nhà trọ là gì?

Kinh doanh nhà trọ là hoạt động kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn hạn, cung cấp chỗ ở, chỗ ngủ lại cho khách hàng có nhu cầu. Nhà trọ thường được xây dựng với diện tích nhỏ, có ít phòng, đáp ứng nhu cầu của những người có thu nhập thấp, sinh viên, công nhân,…

>> Tham khảo bài viết Thủ tục thành lập công ty kinh doanh nhà trọ

2. Tầm quan trọng của việc có giấy phép kinh doanh nhà trọ

Có giấy phép kinh doanh nhà trọ là rất quan trọng đối với các chủ đầu tư kinh doanh nhà trọ. Giấy phép kinh doanh nhà trọ là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các cá nhân, tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh nhà trọ. Giấy phép kinh doanh xác nhận các cá nhân, tổ chức có đủ điều kiện kinh doanh nhà trọ theo quy định của pháp luật.

Có giấy phép kinh doanh nhà trọ mang lại nhiều lợi ích cho các chủ đầu tư, cụ thể như sau:

• Cơ sở pháp lý để hoạt động kinh doanh: Giấy phép kinh doanh là cơ sở pháp lý để các chủ đầu tư kinh doanh nhà trọ hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.
• Quyền lợi và trách nhiệm của chủ đầu tư: Giấy phép kinh doanh xác định quyền lợi và trách nhiệm của các chủ đầu tư kinh doanh nhà trọ.
• Cơ sở để các cơ quan quản lý nhà nước thực hiện việc quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh nhà trọ.

3. Kinh doanh nhà trọ có cần đăng ký giấy phép không?

Theo quy định của pháp luật, kinh doanh nhà trọ là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, các chủ đầu tư kinh doanh nhà trọ bắt buộc phải đăng ký giấy phép kinh doanh. Giấy phép kinh doanh là giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các cá nhân, tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh nhà trọ. Giấy phép kinh doanh xác nhận các cá nhân, tổ chức có đủ điều kiện kinh doanh nhà trọ theo quy định của pháp luật.

Như vậy, kinh doanh nhà trọ là một hình thức kinh doanh có điều kiện, bắt buộc phải đăng ký giấy phép kinh doanh. Việc đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ mang lại nhiều lợi ích cho các chủ đầu tư, giúp họ hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mình.

 

>> Đọc thêm thông tin Hướng dẫn thành lập công ty kinh doanh cho thuê nhà

4. Để kinh doanh nhà trọ cần đáp ứng các điều kiện gì?

Để kinh doanh nhà trọ, chủ đầu tư cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Điều kiện về chủ thể kinh doanh

Chủ thể kinh doanh nhà trọ phải là cá nhân hoặc tổ chức có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Đối với cá nhân, phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đối với tổ chức, phải là tổ chức có tư cách pháp nhân, có đăng ký kinh doanh.

• Điều kiện về địa điểm kinh doanh

Địa điểm kinh doanh nhà trọ phải đáp ứng các yêu cầu về quy hoạch, an toàn vệ sinh, phòng cháy chữa cháy,… Cụ thể, địa điểm kinh doanh nhà trọ phải nằm trong quy hoạch sử dụng đất cho mục đích xây dựng nhà ở. Địa điểm kinh doanh nhà trọ phải đảm bảo an toàn vệ sinh, phòng cháy chữa cháy. Nhà trọ phải được xây dựng với kết cấu vững chắc, có hệ thống điện, nước, thoát nước, vệ sinh đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu về an toàn vệ sinh, phòng cháy chữa cháy.

• Điều kiện về vốn kinh doanh

Vốn kinh doanh nhà trọ phải đáp ứng các yêu cầu theo quy định của pháp luật. Không có quy định cụ thể về vốn kinh doanh nhà trọ, tuy nhiên, chủ đầu tư cần có đủ vốn để xây dựng nhà trọ, mua sắm trang thiết bị, đồ dùng cho nhà trọ và chi trả các chi phí khác trong quá trình kinh doanh.

5. Hồ sơ, trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép hộ kinh doanh nhà trọ

5.1 Hồ sơ xin cấp giấy phép hộ kinh doanh nhà trọ

Hồ sơ xin cấp giấy phép hộ kinh doanh nhà trọ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
• Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình làm chủ.
• Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh (bản sao hợp lệ hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ khác chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh).
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm đối với cơ sở kinh doanh thực phẩm (đối với các ngành, nghề kinh doanh thực phẩm).
• Phương án phòng cháy và chữa cháy được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt đối với cơ sở kinh doanh có quy mô diện tích kinh doanh từ 100m2 trở lên.

5.2 Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép hộ kinh doanh nhà trọ

Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép hộ kinh doanh nhà trọ được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ theo quy định nêu trên.

• Bước 2: Nộp hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

• Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Chủ hộ kinh doanh đến nhận kết quả tại nơi đã nộp hồ sơ hoặc theo hình thức nhận kết quả qua bưu điện nếu đã đăng ký trước.

>> Đọc thêm thông tin Thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ

6. Các câu hỏi thường gặp

Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh nhà trọ là bao lâu?

Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh nhà trọ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Phí cấp giấy phép kinh doanh nhà trọ là bao nhiêu?

Phí cấp giấy phép kinh doanh nhà trọ được quy định tại Thông tư 130/2016/TT-BTC, cụ thể như sau: Đối với hộ kinh doanh cá thể: 100.000 đồng; Đối với doanh nghiệp: 200.000 đồng.

Nếu không đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ thì có bị phạt không?

Theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, các trường hợp kinh doanh nhà trọ mà không đăng ký giấy phép kinh doanh sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định, cụ thể như sau:

• Cá nhân: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh dịch vụ lưu trú nhưng không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh dịch vụ lưu trú nhưng không có bản kê khai giá dịch vụ lưu trú.
• Tổ chức: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh dịch vụ lưu trú nhưng không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh dịch vụ lưu trú nhưng không có bản kê khai giá dịch vụ lưu trú.