Với sự phổ biến ngày càng tăng của văn phòng hiện đại và nhu cầu sao chép tài liệu, mã ngành photocopy đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu này một cách hiệu quả và đáng tin cậy. Hãy cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu về Mã ngành 821 – Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng (photocopy) nhé.
1. Mã ngành 821 là gì?
Mã ngành 821 – Hoạt động hành chính và hỗ trợ văn phòng (photocopy) là việc cung cấp các dịch vụ văn phòng phổ biến, bao gồm cả hoạt động photocopy.
2. Quy định về nhóm mã ngành thuộc mã ngành 821 ( photocopy )
8219: Photo, chuẩn bị tài liệu
Nhóm này gồm:
- Chuẩn bị tài liệu;
- Sửa tài liệu hoặc hiệu đính;
- Đánh máy, sửa từ hoặc kỹ thuật chế bản điện tử;
- Viết thư hoặc tóm tắt;
- Photocopy;
- Lên kế hoạch;
- Dịch vụ sửa từ;
- Dịch vụ copy tài liệu khác không kèm với in, như in offset, in nhanh, in kỹ thuật số.
Loại trừ:
- In tài liệu (in offset, in nhanh…) được phân vào nhóm 18110 (In ấn);
- Dịch vụ đánh máy tốc ký chuyên nghiệp như thư ký tòa được phân vào nhóm 82199 (Các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác);
- Dịch vụ đánh máy tốc ký công cộng được phân vào nhóm 82990 (Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác chưa được phân vào đâu).
>> Đọc thêm Các bước thành lập công ty photocopy [Điều kiện, Hồ sơ]
3. Mã ngành photocopy có thể viết theo các cách sau
Trường hợp 1: Tổng hợp
| MÃ NGÀNH | TÊN NGÀNH |
|---|---|
| 8219 | Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác |
Trường hợp 2: chi tiết
| MÃ NGÀNH | TÊN NGÀNH |
|---|---|
| 8219 | Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác Chi tiết: Photo, chuẩn bị tài liệu |
Trường hợp 3: chi tiết
| MÃ NGÀNH | TÊN NGÀNH |
|---|---|
| 8219 | Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác Chi tiết: Photo, chuẩn bị tài liệu, đánh máy, đóng cuốn hồ sơ, tài liệu |
Trường hợp 4: chi tiết
| MÃ NGÀNH | TÊN NGÀNH |
|---|---|
| 8219 | Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác Chi tiết: Photocopy, photocopy màu, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác |
Trường hợp 5: chi tiết
| MÃ NGÀNH | TÊN NGÀNH |
|---|---|
| 8219 | Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác Chi tiết: Dịch vụ photocopy. Chuẩn bị tài liệu. |
Trường hợp 6: chi tiết
| MÃ NGÀNH | TÊN NGÀNH |
|---|---|
| 8219 | Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác Chi tiết: – Dịch vụ đánh máy; – Dịch vụ photocopy; |
4. Điều kiện về hoạt động kinh doanh mã ngành 821(photocopy)
4.1 Giấy phép kinh doanh dịch vụ in ấn:
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ và được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ in ấn trước khi thực hiện hoạt động kinh doanh photocopy.
4.2 Giấy phép sử dụng máy photocopy:
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ và được Bộ Công an cấp Giấy phép sử dụng máy photocopy đối với máy photocopy màu hoặc máy in có chức năng photocopy màu.
4.3 Chứng chỉ nghề in ấn:
Ít nhất một thành viên trong Ban Giám đốc, Phó Giám đốc, hoặc Trưởng phòng, Trưởng bộ phận chuyên môn của doanh nghiệp phải có chứng chỉ nghề in ấn do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.
5. Dịch vụ photocopy gồm
- Sao chụp tài liệu: Cung cấp dịch vụ photocopy cho khách hàng, bao gồm sao chụp các tài liệu văn bản, hình ảnh, tài liệu marketing, v.v.
- In ấn: In các tài liệu từ máy tính hoặc các file điện tử, bao gồm tài liệu văn phòng, bản vẽ kỹ thuật, poster, name card, và các vật phẩm quảng cáo khác.
- Scan và ghi âm: Cung cấp dịch vụ quét tài liệu để chuyển đổi sang định dạng điện tử và dịch vụ ghi âm các cuộc hội thảo, buổi hội nghị, hoặc các tài liệu âm thanh khác.
- Dịch vụ lên giấy: Sao chép tài liệu lên các loại giấy khác nhau, bao gồm giấy thường, giấy in ấn, giấy photo, và các loại giấy đặc biệt khác.
- Dịch vụ thư từ: Cung cấp dịch vụ gửi và nhận thư từ, bưu kiện, và các dịch vụ liên quan đến bưu chính.
- Dịch vụ fax: Cung cấp dịch vụ fax để gửi và nhận fax từ và đến khách hàng.
- Dịch vụ quản lý tài liệu: Bao gồm lưu trữ, quản lý và tổ chức tài liệu cho cá nhân hoặc doanh nghiệp.
6. Một số câu hỏi thường gặp
Phương pháp nào được sử dụng trong hoạt động photocopy?
Trong hoạt động photocopy, thường sử dụng các máy photocopy điện tử hiện đại để sao chụp tài liệu. Các máy này sử dụng ánh sáng để sao chụp và in lại hình ảnh tài liệu lên giấy.
Tại sao hoạt động photocopy quan trọng trong môi trường văn phòng?
Hoạt động photocopy quan trọng trong môi trường văn phòng vì nó cho phép tạo bản sao tài liệu nhanh chóng và dễ dàng, giúp trong việc chia sẻ thông tin, lưu trữ tài liệu và duy trì sự tổ chức trong công việc.
Có cần máy móc chuyên dụng nào để mở dịch vụ trong mã ngành 821 không?
Doanh nghiệp cần trang bị các thiết bị như máy photocopy, máy in, máy quét và các thiết bị hỗ trợ văn phòng khác để cung cấp dịch vụ theo mã ngành này.
821 có yêu cầu gì về bảo mật thông tin khi cung cấp dịch vụ?
Có, các dịch vụ liên quan đến tài liệu văn phòng, photocopy cần tuân thủ quy định về bảo mật và an ninh thông tin, đặc biệt là đối với các tài liệu nhạy cảm.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN