Việc xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một bước quan trọng mà bất kỳ cơ sở kinh doanh nào cũng phải thực hiện trước khi bắt đầu hoạt động. Để xin được giấy phép PCCC, việc đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và hồ sơ cần thiết, trong đó mẫu đơn xin cấp giấy phép PCCC là tài liệu bắt buộc và quan trọng nhất. Hãy cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu mẫu đơn xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy nào.

1. Giấy phép phòng cháy chữa cháy để làm gì?
Giấy phép phòng cháy chữa cháy là văn bản pháp lý xác nhận rằng cơ sở của bạn đã được kiểm tra và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu an toàn về phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật. Đây là một giấy tờ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ, cơ sở sản xuất và nhiều loại hình kinh doanh khác. Giấy phép này giúp bạn tránh được các hình phạt về mặt pháp lý nếu không tuân thủ quy định về PCCC, đồng thời tạo dựng lòng tin với khách hàng và đối tác, thể hiện rằng cơ sở của bạn đảm bảo an toàn và đáng tin cậy.
Ngoài việc tuân thủ pháp luật, giấy phép PCCC còn giúp cơ sở kinh doanh của bạn được bảo vệ tốt hơn trước những rủi ro cháy nổ. Trong trường hợp xảy ra sự cố, việc có giấy phép PCCC sẽ giúp bạn giảm thiểu trách nhiệm và thiệt hại về tài chính, vì bạn đã chứng minh được rằng cơ sở của mình đã tuân thủ các biện pháp an toàn cần thiết.
>> Tham khảo bài viết Hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy
2. Mẫu đơn xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy
| Số: ………………….. |
…………….. , ngày ……. tháng….. năm ……. |
ĐỀ NGHỊ
THẨM DUYỆT THIẾT KẾ VỀ PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY
Kính gửi: ……………………..(2)……………………….
……..(1)…….. đề nghị Quý cơ quan ……..(3)…….. của dự án/công trình/phương tiện ……..(4)…….. với các nội dung chính sau:
I. THÔNG TIN CHUNG DỰ ÁN/CÔNG TRÌNH/PHƯƠNG TIỆN
- Tên dự án/công trình/phương tiện: ……………………………………………………….
- Tên chủ đầu tư/chủ phương tiện: ……………………………; thông tin liên hệ (địa chỉ, điện thoại): ……………………………………………………………………………………………………………..
- Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………
- Đại diện chủ đầu tư (nếu có): ………………………………………………………………..
- Địa điểm xây dựng/chế tạo/hoán cải: ……………………………………………………..
- Tổng mức đầu tư: ………………………………………………………………………………..
- Đơn vị tư vấn thiết kế: ………………………………………………………………………….
- Quy mô dự án/công trình (chiều cao, số tầng, công năng,…); quy mô, tính chất phương tiện (kích thước, dung tích, trọng tải, số người, vùng hoạt động,…): …………………….
- Các thông tin khác (nếu có): ………………………..(5)……………………………………
II. DANH MỤC HỒ SƠ GỬI KÈM
- Hồ sơ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 13 Nghị định số …../2020/NĐ-CP (6).
- Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy của chủ đầu tư/chủ phương tiện (trong trường hợp chủ đầu tư/chủ phương tiện ủy quyền cho đơn vị khác).
- Các văn bản khác có liên quan đã được cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy cấp trước đây.
……………….(1)………………. đề nghị Quý cơ quan ……………….(3)……………………/.
|
ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC/CÁ NHÂN |
>> Tải mẫu đơn tại đây: Mẫu đơn xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy
3. Cách điền mẫu đơn xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy

Để điền mẫu đơn xin cấp giấy phép PCCC đúng cách, bạn cần chú ý các thông tin phải được điền đầy đủ và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:
- Thông tin cơ bản: Điền tên cơ sở kinh doanh, địa chỉ chính xác, loại hình hoạt động và quy mô. Nếu cơ sở của bạn có nhiều chi nhánh, cần liệt kê đầy đủ.
- Mô tả hệ thống PCCC: Đây là phần quan trọng nhất của đơn. Bạn cần mô tả chi tiết hệ thống PCCC đã lắp đặt tại cơ sở, bao gồm số lượng và loại bình chữa cháy, vị trí các lối thoát hiểm, hệ thống báo cháy và các biện pháp phòng ngừa khác. Hãy đảm bảo rằng thông tin cung cấp khớp với thực tế tại cơ sở.
- Thông tin liên hệ: Điền thông tin của người chịu trách nhiệm về PCCC tại cơ sở, bao gồm tên, số điện thoại, và email. Người này sẽ chịu trách nhiệm liên lạc với cơ quan chức năng trong quá trình thẩm định.
- Cam kết và ký tên: Đọc kỹ phần cam kết tuân thủ các quy định PCCC và ký tên vào đơn. Đây là lời cam kết chính thức của bạn về việc thực hiện đúng các biện pháp phòng cháy chữa cháy.
>> Đọc thêm bài viết Dịch vụ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
4. Thủ tục nộp đơn xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy
Sau khi hoàn thành mẫu đơn, bạn cần nộp hồ sơ xin cấp giấy phép PCCC tại cơ quan có thẩm quyền. Quy trình này thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Ngoài mẫu đơn đã điền đầy đủ, bạn cần kèm theo các tài liệu liên quan như bản vẽ thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy, biên bản kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy từ các đơn vị có thẩm quyền, giấy tờ liên quan đến cơ sở kinh doanh như giấy phép đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Cảnh sát phòng cháy chữa cháy địa phương. Tại đây, cán bộ thẩm định sẽ kiểm tra các tài liệu và nếu cần, sẽ yêu cầu bổ sung thêm.
Bước 3: Thẩm định và kiểm tra thực tế
Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan phòng cháy chữa cháy sẽ tiến hành thẩm định và có thể yêu cầu kiểm tra thực tế tại cơ sở để xác nhận rằng hệ thống phòng cháy chữa cháy đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
Bước 4: Nhận giấy phép
Nếu mọi thứ đều đạt yêu cầu, cơ quan phòng cháy chữa cháy sẽ cấp giấy phép cho cơ sở của bạn. Quá trình này thường mất từ 15 đến 30 ngày làm việc.
>> Tham khảo bài viết Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy

5. Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể xin giấy phép phòng cháy chữa cháy trước khi hoàn thành xây dựng không?
Có thể, bạn nên xin giấy phép PCCC ngay từ giai đoạn thiết kế và xây dựng để đảm bảo rằng mọi hệ thống đều đáp ứng đúng tiêu chuẩn. Điều này giúp tránh việc phải sửa chữa hoặc lắp đặt lại sau khi công trình đã hoàn thành.
Giấy phép phòng cháy chữa cháy có cần gia hạn không?
Giấy phép PCCC thường không cần gia hạn nếu không có sự thay đổi lớn về cấu trúc hay quy mô của cơ sở. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng hệ thống PCCC vẫn hoạt động tốt và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn.

HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN