Người đại diện của công ty trách nhiệm hữu hạn

Người đại diện của công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) đóng vai trò then chốt trong hoạt động và quản lý doanh nghiệp. Với trách nhiệm pháp lý cao, người đại diện không chỉ chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty mà còn là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và các đối tác, khách hàng, cũng như cơ quan quản lý nhà nước. Hãy cùng công ty luật ACC tìm hiểu nhé.

I. Người đại diện của công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là một loại hình doanh nghiệp phổ biến, trong đó trách nhiệm pháp lý của các thành viên hoặc cổ đông bị giới hạn trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

Người đại diện của công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là cá nhân được giao quyền và trách nhiệm đại diện cho công ty trong các giao dịch và quan hệ pháp lý.

II. Vai trò và trách nhiệm của người đại diện

Theo quy định tại điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 thì trách nhiệm người đại diện theo pháp luật được quy định như sau:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
• Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
• Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.
• Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1, Điều 13, Luật Doanh nghiệp 2020.

>> Đọc thêm  Sơ đồ tổ chức công ty trách nhiệm hữu hạn  nhé.

III. Điều kiện để là đại diện theo pháp luật?

• Người đại diện phải là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, nghĩa là họ phải từ đủ 18 tuổi trở lên và không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc diện đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị toà án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định liên quan đến kinh doanh.
• Không bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý hoặc không bị cấm hành nghề kinh doanh bởi tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Không thuộc đối tượng đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang thi hành án phạt tù.

IV. Nếu thay đổi người đại diện công ty trách nhiệm hữu hạn cần thực hiện thủ tục gì?

• Đăng ký thông tin người đại diện:

Sau khi được bổ nhiệm, thông tin của người đại diện theo pháp luật phải được cập nhật và đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, chẳng hạn như Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm quyết định bổ nhiệm, biên bản họp của Hội đồng thành viên (hoặc Hội đồng quản trị), và các giấy tờ cá nhân của người đại diện mới.

• Thông báo thay đổi:

Công ty cần thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu có) và các phương tiện truyền thông khác theo quy định để công khai thông tin đến đối tác và khách hàng.