Quy định về hộ kinh doanh cá thể mới nhất

Hộ kinh doanh cá thể là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến nhất tại Việt Nam, đây là một mô hình kinh doanh phù hợp với các hoạt động buôn bán nhỏ, dịch vụ tại nhà, hay các ngành nghề có quy mô hoạt động không quá lớn. Hãy dùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu quy định về hộ kinh doanh cá thể mới nhất để hiểu rõ và tuân thủ đúng các điều khoản quan trọng và quy định pháp luật liên quan.

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh đơn giản, phù hợp với các cá nhân muốn tự mình khởi nghiệp với quy mô nhỏ. Theo quy định pháp luật, hộ kinh doanh cá thể là một tổ chức kinh tế do một cá nhân hoặc một hộ gia đình làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn về mọi nghĩa vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh.

>> Tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn tra cứu thông tin đăng ký hộ kinh doanh

2. Quy định về hộ kinh doanh cá thể mới nhất

Nhằm đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng cũng như duy trì trật tự trong hoạt động kinh doanh, Nhà nước đã ban hành nhiều quy định pháp lý đối với hộ kinh doanh cá thể. Bạn cần hiểu rõ và tuân thủ các quy định quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật.

2.1 Quy định về chủ hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì chủ hộ kinh doanh cá thể là một cá nhân đăng ký hộ kinh doanh; hoặc là một người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Chủ hộ kinh doanh cá thể phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật. Điều này có nghĩa là chủ hộ phải từ đủ 18 tuổi trở lên, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự và phải là công dân Việt Nam. Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn với các nghĩa vụ tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình, nghĩa là họ có trách nhiệm dùng tài sản cá nhân để trả nợ trong trường hợp kinh doanh gặp khó khăn.

2.2 Quy định về đối tượng được thành lập hộ kinh doanh cá thể

Không phải bất kì ai cũng có thể thành lập được hộ kinh doanh cá thể, điều tiên quyết đầu tiên là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự. Thêm vào đó phải là các cá nhân, hộ gia đình và tổ chức không thuộc diện bị cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, các đối tượng như cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, sĩ quan, hạ sĩ quan trong lực lượng vũ trang không được phép thành lập và quản lý hộ kinh doanh.

2.3 Quy định về ngành, nghề kinh doanh của hộ kinh doanh

Hiện nay, không có bất kỳ quy định nào giới hạn số lượng ngành nghề mà một hộ kinh doanh cá thể có thể đăng ký kinh doanh. Điều quan trọng là các ngành nghề đó phải nằm ngoài danh mục các ngành nghề bị cấm được quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư 2020  và đồng thời, chủ hộ cũng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đối với những ngành nghề cần giấy phép con, chủ hộ phải hoàn tất thủ tục xin cấp giấy phép trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh.

2.4 Địa điểm đăng ký kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể được phép hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau (nhà riêng, chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp, cửa hàng, văn phòng…). Tuy nhiên, phải có một địa điểm chính thức được đăng ký làm trụ sở. Đối với các địa điểm kinh doanh khác, chủ hộ cần thông báo cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường tại địa phương.

2.5 Vốn điều lệ

Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa đối với hộ kinh doanh cá thể. Chủ hộ có quyền tự chủ trong việc quyết định số vốn đầu tư ban đầu, phù hợp với tiềm lực tài chính và định hướng kinh doanh của mình. Tuy nhiên, chủ hộ cần cân nhắc kỹ lưỡng khi đăng ký vốn điều lệ vì đây yếu tố quan trọng thể hiện khả năng tài chính của hộ kinh doanh và nó sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà hộ kinh doanh phải nộp hàng năm.

>> Tham khảo thêm bài viết Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

3. Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể có một số đặc điểm nổi bật so với các loại hình doanh nghiệp khác. Đầu tiên, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân tức là chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính. Thứ hai, hộ kinh doanh thông thường có quy mô nhỏ, số lượng lao động không quá 10 người, từ 10 người trở lên thì bạn phải đăng ký thành lập doanh nghiệp. Điều này giúp hộ kinh doanh có thể linh hoạt trong quản lý nhưng cũng gặp hạn chế khi muốn mở rộng quy mô. Thứ ba, cá nhân thành lập hộ kinh doanh cá thể không được phép kiêm nhiệm vị trí chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh, trừ trường hợp được sự chấp thuận bằng văn bản của tất cả các thành viên hợp danh còn lại trong công ty. Và cuối cùng, hộ kinh doanh cá thể không có con dấu pháp lý và việc phát hành hóa đơn cần tuân thủ theo quy định riêng.

4. Hồ sơ và thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh

Việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh đòi hỏi bạn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các thủ tục theo quy định của cơ quan nhà nước. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể để bạn dễ dàng hoàn tất quá trình này.

4.1 Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

4.2 Thủ tục

Có 02 cách để nộp hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện nơi trụ sở được đăng ký. Trong thời hạn 03 ngày, nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Hoặc bạn có thể chuẩn bị các hồ sơ được scan đầy đủ và chữ ký số điện tử, nộp trực tuyến thông qua trang mạng Cổng dịch vụ công quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau đó theo dõi tình trạng hồ sơ trên đó.

>> Tham khảo thêm bài viết Hộ kinh doanh cá thể có con dấu không?

5. Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh cá thể có cần thực hiện nghĩa vụ thuế nào không?

Theo quy định mới nhất, hộ kinh doanh cá thể cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ 03 loại thuế gồm thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng và thuế môn bài.

Lệ phí đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể là bao nhiêu?

Để biết thêm thông tin chính xác về lệ phí, bạn cần kiểm tra quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-BTC.