Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty TNHH

1. Khái niệm Sơ đồ tổ chức công ty TNHH

Sơ đồ tổ chức công ty là một sơ đồ thể hiện trực quan cơ cấu bên trong của một tổ chức, đơn vị kinh doanh. Nó được thể hiện bằng việc nêu rõ công việc, trách nhiệm, mối quan hệ giữa các thành viên.

Một sơ đồ tổ chức hoàn chỉnh sẽ giúp người đứng đầu nắm được tình hình nguồn lực nội bộ của công ty hiện tại có phù hợp với chiến lược và mục tiêu tổng thể hay không. Đồng thời, nó cũng làm rõ các kết nối, quy trình giao tiếp và tương tác trong công việc. Từ đó, các nhà quản lý hiểu rõ hơn về vai trò, sự đóng góp của từng phòng ban, bộ phận đối với hoạt động chung của công ty.

2. Vai trò của Sơ đồ tổ chức công ty TNHH

Sơ đồ tổ chức công ty đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Bởi lẽ, đây là nơi thể hiện rõ nét cơ cấu bên trong và hệ thống cấp bậc của công ty.

Sơ đồ này được ví như một bản giới thiệu ngắn gọn về các thành viên trong tổ chức, giúp mỗi thành viên có cái nhìn tổng thể về người quản lý, người chịu trách nhiệm cho từng công việc chuyên môn.

Bên cạnh đó, sơ đồ tổ chức công ty cho phép nhân viên mới, đối tác hay cả khách hàng tìm hiểu công ty một cách nhanh chóng hơn. Đồng thời, cả những nhân viên lâu năm cũng được hưởng lợi từ sơ đồ tổ chức nhờ việc cập nhật liên tục số lượng nhân viên, theo dõi cách phân bổ nguồn lực khác.

Sơ đồ tổ chức cũng được sử dụng khi tái cấu trúc doanh nghiệp trong quá trình phân chia, sáp nhập, chuyển đổi,… Như vậy, công ty luôn giữ được tính nhất quán với các mục tiêu và đảm bảo mọi hoạt động ổn định.

3. Sơ đồ tổ chức công ty TNHH

Công ty trách nhiệm hữu hạn là công ty thuộc sở hữu tư nhân. Cơ cấu của công ty sẽ bao gồm Chủ tịch, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty. Với công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì số lượng thành viên sẽ từ 02 đến 50 thành viên và việc điều hành quản lý cũng dễ dàng hơn so với một công ty TNHH một thành viên.

4. Sơ đồ tổ chức công ty TNHH theo bộ phận

4.1. Tổng công ty

Tổng công ty là trung tâm quản lý cao nhất của tất cả các bộ phận. Do đó, các công ty cần xây dựng bộ máy lãnh đạo tối ưu nhất để giám sát, điều hành hoạt động hiệu quả.

4.2. Phòng nhân sự

Cách tốt nhất để bộ phận nhân sự hoạt động hiệu quả là tập trung vào các chức năng chính của mình. Về cơ bản, sơ đồ của bộ phận nhân sự sẽ bao gồm các thành phần sau:

4.3. Phòng kế toán

Phân bố vị trí trong phòng kế toán phụ thuộc vào quy mô, lĩnh vực hoạt động nhưng các vai trò như kế toán trưởng, nhân viên kế toán tổng hợp là yếu tố bắt buộc.

4.4. Phòng kinh doanh

Ba mô hình thường được áp dụng cho phòng kinh doanh là mô hình đảo, mô hình chuỗi và mô hình nhóm. Trong đó, cơ cấu phân nhóm là hình thức phổ biến nhất được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng.

4.5. Phòng marketing

Cơ cấu của bộ phận marketing tập trung vào chiến lược và kế hoạch phát triển thương hiệu và bán hàng. Vì thế, các vị trí trong phòng cũng được chuyên môn hóa sâu sắc hơn như nghiên cứu thị trường, content marketing, trade marketing, tổ chức sự kiện…

5. Những câu hỏi thường gặp về Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty TNHH

5.1. Người đại diện theo pháp luật có đồng thời là Chủ tịch hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc?

Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

5.2. Cơ cấu công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp nhà nước cơ cấu như thế nào?

Điểm b khoản 1 Điều 88 của Luật doanh nghiệp 2020: Doanh nghiệp nhà nước được tổ chức quản lý dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn. Cơ cấu quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên tương tự như các công ty trách nhiệm hữu hạn khác.

5.3. Cơ cấu quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có những ai và chức vụ gì?

Theo khoản 1, Điều 54, Luật doanh nghiệp 2020: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

5.4. Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc là gì?

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.