Thay đổi giấy phép lữ hành quốc tế như thế nào?

Giấy phép lữ hành quốc tế là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch quốc tế được hợp pháp hóa. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, có nhiều yếu tố có thể dẫn đến việc doanh nghiệp cần phải thay đổi nội dung của giấy phép. Để hiểu rõ quá trình này thì hãy cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu cách thay đổi giấy phép lữ hành quốc tế như thế nào?

1. Khi nào cần thay đổi giấy phép lữ hành quốc tế?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép lữ hành quốc tế trong các trường hợp sau:

• Thay đổi tên doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp có sự thay đổi về tên gọi, việc cập nhật giấy phép lữ hành quốc tế là bắt buộc để đảm bảo tính hợp lệ trong hoạt động kinh doanh.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở, giấy phép lữ hành quốc tế cần được cập nhật thông tin mới để tránh vi phạm quy định.
• Thay đổi người đại diện pháp luật: Nếu doanh nghiệp thay đổi người đại diện pháp luật, việc cập nhật giấy phép lữ hành quốc tế là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.
• Thay đổi vốn điều lệ: Khi doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ, đặc biệt là vốn pháp định liên quan đến hoạt động lữ hành, giấy phép cần được cập nhật để phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Thay đổi các điều kiện kinh doanh: Nếu doanh nghiệp có sự thay đổi về các điều kiện kinh doanh như dịch vụ cung cấp, phạm vi hoạt động hoặc các yếu tố khác, việc thay đổi giấy phép là bắt buộc để phù hợp với thực tế.
• Giấy phép bị mất, hỏng hoặc hết hạn: Trong trường hợp giấy phép bị mất, hỏng hoặc hết hạn, doanh nghiệp cần làm thủ tục cấp lại giấy phép mới.

>> Tham khảo bài viết Điều kiện, thủ tục xin giấy phép lữ hành quốc tế

2. Thay đổi giấy phép lữ hành quốc tế như thế nào?

Giấy phép lữ hành quốc tế là giấy tờ chứng nhận doanh nghiệp được phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế. Việc thay đổi giấy phép này là cần thiết khi có những thay đổi về thông tin doanh nghiệp, người đại diện, phạm vi hoạt động, v.v. Để quá trình thay đổi diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ các thủ tục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

2.1 Chuẩn bị hồ sơ

Để thay đổi giấy phép lữ hành quốc tế, bước đầu tiên là chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ như sau:

• Đơn đề nghị cấp đổi Giấy phép lữ hành quốc tế theo mẫu Phụ lục II Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL;
• Bản gốc của Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế hiện tại;
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có thay đổi);
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế (nếu có thay đổi phạm vi kinh doanh).

2.2 Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ ở bước trên, bạn đến bước tiếp theo là nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ xin thay đổi giấy phép lữ hành quốc tế có thể được nộp bằng 02 phương thức trực tiếp và trên mạng.

• Phương thức trực tiếp: Bạn nộp trực tiếp hoặc thông qua đường bưu chính gửi đến Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam.
• Phương thức online: Bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia và tiến hành đăng nhập, chọn dịch vụ cấp lại Giấy phép lữ hành quốc tế, sau đó điền đầy đủ thông tin, đăng tải bản scan tài liệu. Bạn sẽ nhận mã hồ sơ và theo dõi tiến độ trên web.

2.3 Theo dõi tiến độ

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ gửi đến doanh giấy phép lữ hành quốc tế mới. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa chữa.

Lưu ý:

Khi làm hồ sơ xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế thì tất cả thông tin trên hồ sơ phải chính xác và trùng khớp với thông tin đăng ký kinh doanh.
Giấy phép lữ hành quốc tế có thời hạn nhất định nên doanh nghiệp cần theo dõi để gia hạn khi cần thiết. Doanh nghiệp hãy luôn luôn cập nhật các quy định mới nhất về du lịch để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

>> Đọc thêm bài viết Giấy phép lữ hành nội địa

3. Lệ phí thay đổi thay đổi giấy phép lữ hành quốc tế

Việc thay đổi giấy phép lữ hành quốc tế có thể phát sinh một số lệ phí như:

• Lệ phí nhà nước: Đây là khoản phí chính thức mà doanh nghiệp phải nộp khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép.
• Phí dịch vụ (nếu có): Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn hoặc dịch vụ pháp lý để thực hiện thủ tục thay đổi, chi phí dịch vụ cũng cần được tính toán.

Mức lệ phí thông thường cơ bản dao động từ 1 triệu đồng, cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy định của từng địa phương và nội dung thay đổi trong giấy phép.

>> Xem thêm thông tin Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lữ hành

4. Câu hỏi thường gặp

Nếu hết hạn giấy phép lữ hành quốc tế thì làm gì?

Khi giấy phép lữ hành quốc tế hết hạn, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin gia hạn trước khi giấy phép cũ hết hạn. Hồ sơ bao gồm đơn xin gia hạn, giấy phép lữ hành quốc tế hiện tại, và các giấy tờ chứng minh điều kiện kinh doanh vẫn đáp ứng yêu cầu. Thời gian gia hạn thường mất từ 10-15 ngày làm việc.

Có bắt buộc phải thay đổi giấy phép khi đổi tên doanh nghiệp không?

Có, bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến thông tin cơ bản của doanh nghiệp đều cần phải cập nhật trong giấy phép lữ hành quốc tế.

Nếu không thay đổi thông tin trên giấy phép kịp thời, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt như thế nào?

Doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính hoặc tạm ngưng hoạt động kinh doanh nếu không thực hiện thay đổi giấy phép đúng quy định.