Thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh

Thủ tục thay đổi người đứng tên giấy phép kinh doanh là một quy trình pháp lý quan trọng mà các doanh nghiệp có thể phải đối mặt trong quá trình hoạt động. Để đảm bảo quá trình này diễn ra một cách hợp pháp và đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm vững các thủ tục, điều kiện cần thiết, và quyền cũng như nghĩa vụ của người đứng tên trên giấy phép kinh doanh. Cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu chi tiết nào.

1. Khi nào được phép thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh?

Trước hết, doanh nghiệp chỉ được phép thay đổi người đứng tên giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau đây:

• Chuyển nhượng cổ phần hoặc phần vốn góp: Khi cổ đông, thành viên góp vốn trong công ty quyết định chuyển nhượng cổ phần hoặc phần vốn góp cho người khác, người nhận chuyển nhượng có thể yêu cầu đứng tên trên giấy phép kinh doanh.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Một doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật vì nhiều lý do như thay đổi cơ cấu quản lý, người đại diện không còn đủ điều kiện hoặc không thể tiếp tục thực hiện nhiệm vụ.
• Chuyển nhượng quyền sở hữu công ty: Khi toàn bộ doanh nghiệp được chuyển nhượng cho một cá nhân hay tổ chức khác, người mua sẽ đứng tên mới trên giấy phép kinh doanh.

Các trường hợp đặc biệt khác: chẳng hạn, trong trường hợp người đứng tên qua đời hoặc mất năng lực hành vi dân sự, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi người đứng tên.

>> Đọc nội dung liên quan Hướng dẫn thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

2. Thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho các loại hình doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020.

2.1 Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần

Theo khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần bao gồm:

• Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty: Đây là văn bản chính thức thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về sự thay đổi này.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện mới: Tài liệu này có thể là chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện mới.
• Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, các giấy tờ bổ sung sẽ khác nhau. Đối với công ty TNHH một thành viên, cần có nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp phải nộp nghị quyết, quyết định và biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện. Trong trường hợp công ty cổ phần, nếu sự thay đổi người đại diện làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty, cần có nghị quyết và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông. Nếu việc thay đổi không ảnh hưởng đến nội dung Điều lệ (ngoài tên và chữ ký của người đại diện), thì chỉ cần nộp nghị quyết và biên bản họp Hội đồng quản trị.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan có thẩm quyền xử lý các yêu cầu thay đổi liên quan đến nội dung đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Sau đó, cơ quan này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và nếu tất cả đều đúng quy định, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin về người đại diện theo pháp luật đã thay đổi.

2.2 Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

Theo khoản 1 Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2020, các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh. Do đó, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật đồng nghĩa với việc thay đổi thành viên hợp danh. Hồ sơ để thực hiện việc này bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, văn bản này phải do người đại diện theo pháp luật ký tên.
• Danh sách các thành viên công ty hợp danh cần được cập nhật theo quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020. Danh sách này không bao gồm nội dung kê khai của thành viên góp vốn.
• Doanh nghiệp cũng cần cung cấp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới, chẳng hạn như căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.

Hồ sơ thay đổi thành viên hợp danh cũng được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty hợp danh đặt trụ sở chính. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý yêu cầu thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Tương tự như quy trình của các loại hình doanh nghiệp khác, sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Hồ sơ sẽ được kiểm tra tính hợp lệ và nếu đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin thành viên hợp danh đã thay đổi.

2.3 Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

Theo khoản 3 Điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân. Do đó, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tương đương với việc thay đổi chủ doanh nghiệp. Hồ sơ cần chuẩn bị trong trường hợp này bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó phải có chữ ký của các bên liên quan. Nếu doanh nghiệp được bán hoặc tặng cho, cả người bán, người tặng và người mua, người nhận tặng phải ký vào thông báo. Nếu chủ doanh nghiệp qua đời, người thừa kế hợp pháp sẽ ký vào văn bản này.
• Doanh nghiệp cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người mua, người được tặng cho hoặc người thừa kế của doanh nghiệp tư nhân. Giấy tờ này có thể là căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
• Trong trường hợp doanh nghiệp được mua hoặc tặng cho, cần có hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất giao dịch. Nếu doanh nghiệp được thừa kế, cần nộp văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp.

Hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp tư nhân đặt trụ sở chính.

Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật mới.

>> Tham khảo bài viết khác Công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh

3. Quyền và nghĩa vụ của người đứng tên trên giấy phép kinh doanh

Người đứng tên trên giấy phép kinh doanh thường là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và có vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của doanh nghiệp. Quyền và nghĩa vụ của họ được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan.

3.1 Quyền của người đứng tên trên giấy phép kinh doanh

• Quyền đại diện theo pháp luật: Người đứng tên có quyền đại diện doanh nghiệp ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch với đối tác, tham gia các thủ tục pháp lý và giải quyết tranh chấp.
• Quyền quản lý và điều hành: Họ có quyền quyết định các vấn đề quan trọng của doanh nghiệp như chiến lược kinh doanh, tuyển dụng nhân sự, phân phối lợi nhuận và quản lý tài sản.
• Quyền kiểm soát hoạt động: Người đứng tên kiểm soát, điều hành các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch và pháp luật.

3.2 Nghĩa vụ của người đứng tên trên giấy phép kinh doanh

• Tuân thủ pháp luật: Họ có nghĩa vụ đảm bảo doanh nghiệp hoạt động theo đúng quy định pháp luật, bao gồm việc đăng ký thông tin, nộp thuế và báo cáo tài chính.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật: Người đứng tên chịu trách nhiệm về các hành vi, quyết định liên quan đến doanh nghiệp trước cơ quan chức năng và bên thứ ba.
• Bảo đảm lợi ích của doanh nghiệp: Họ phải bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp, cổ đông và các bên liên quan trong quá trình quản lý và điều hành doanh nghiệp.

>> Xem thông tin liên quan Mẫu thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh

4. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Đăng ký kinh doanh ACC

Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể tại Đăng ký kinh doanh ACC mang đến nhiều ưu điểm đáng kể cho khách hàng, giúp việc thực hiện thủ tục trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn. Một số ưu điểm nổi bật của dịch vụ này bao gồm:

• Tư vấn chuyên nghiệp và tận tình: ACC có đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn chi tiết cho khách hàng về quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh, đảm bảo nắm rõ mọi yêu cầu pháp lý cần thiết. Khách hàng được giải đáp cặn kẽ các thắc mắc và tư vấn giải pháp tối ưu nhất cho từng trường hợp cụ thể.
• Thủ tục nhanh gọn, tiết kiệm thời gian: Với dịch vụ của ACC, khách hàng không cần mất quá nhiều thời gian và công sức để tìm hiểu các bước thực hiện. ACC đảm nhận từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến theo dõi quá trình xử lý, giúp giảm thiểu tối đa thời gian chờ đợi và đảm bảo tiến độ công việc.
• Tiết kiệm chi phí: Với các gói dịch vụ hợp lý, ACC cung cấp cho khách hàng chi phí dịch vụ phải chăng, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể. Ngoài ra, dịch vụ của ACC còn giúp doanh nghiệp tránh được các chi phí phát sinh do sai sót hoặc chậm trễ trong quá trình thực hiện thủ tục.

Một số thông tin liên hệ của Đăng ký kinh doanh ACC:

• Văn phòng chính: 39 Hoàng Việt, phường 04, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
• Công ty có 02 chi nhánh tại Đà Nẵng, Hà Nội và 05 văn phòng tại Bình Dương, Đồng Nai, Đăk Lăk, Khánh Hòa, Cần Thơ.
• Mail: info.thanhlap.kinhdoanh@gmail.com

5. Câu hỏi thường gặp

Người đứng tên trên giấy phép kinh doanh có phải là cổ đông hay thành viên góp vốn không?

Không nhất thiết. Người đứng tên trên giấy phép kinh doanh có thể là người đại diện theo pháp luật mà không phải cổ đông hay thành viên góp vốn.

Thời gian thay đổi người đứng tên là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường là 3 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Việc thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh là một quy trình không thể xem nhẹ, đòi hỏi doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Thông qua việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và nắm rõ quy trình thủ tục, doanh nghiệp có thể đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và hợp pháp. Việc hợp tác với các dịch vụ chuyên nghiệp như Đăng ký kinh doanh ACC sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý không cần thiết.