Ngày nay, nhiều người thường chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể để bắt đầu khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh, tuy nhiên do sự ảnh hưởng của dịch bệnh cũng như tác động tiêu cực của nền kinh tế thị trường nên hiện nay rất nhiều hộ kinh doanh hoạt động không thuận lợi, thua lỗ dẫn đến nhu cầu chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh tăng cao. Thông qua bài viết này, ACC sẽ đem đến cho bạn các thông tin pháp lý hữu ích liên quan đến thủ tục, hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh.
1. Như thế nào là chấm dứt hộ kinh doanh?
Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là trường hợp hộ kinh doanh chấm dứt hoàn toàn mọi hoạt động kinh doanh nhằm mục đích thương mại của mình. Để thực hiện việc chấm dứt hoạt động Hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác.
2. Nguyên nhân dẫn đến chấm dứt hộ kinh doanh
- Hộ kinh doanh hoạt động không hiệu quả nên chủ hộ quyết định giải thể.
- Chủ hộ kinh doanh không muốn hoạt động hộ kinh doanh nữa nên giải thể.
- Hộ kinh doanh hoạt động hiệu quả, chủ hộ kinh doanh muốn giải thể hộ kinh doanh, thành lập công ty để có thể mở rộng quy mô, ngành nghề kinh doanh, tiếp cận đối tượng khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.
- Hộ kinh doanh thay đổi địa chỉ khác quận/ khác tỉnh thì phải giải thể hộ kinh doanh ở địa chỉ cũ, đăng ký lại ở địa chỉ mới.
3. Thủ tục, hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh
Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cũng tương tự như thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp nhưng hồ sơ đơn giản hơn và thời gian giải quyết nhanh hơn.
Bước 1: Nộp hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh khi chấm dứt hoạt động kinh doanh thì nộp những giấy tờ sau đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh;
- Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Cơ quan thuế;
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Lưu ý: Hộ kinh doanh phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện trước khi nộp hồ sơ. Trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
Trong trường hợp, hồ sơ hợp lệ hộ kinh doanh nhận thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh từ Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải đưa ra thông báo bằng văn bản về nêu rõ các lý do.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.
Sau khi nhận được hồ sơ trong thời gian 3 ngày làm việc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh. Như vậy là thủ tục giải thể hộ kinh doanh đã hoàn tất.
Lưu ý: Sau khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh, thì mã số thuế của người đại diện hộ kinh doanh không bị chấm dứt hiệu lực và được sử dụng để thực hiện nghĩa vụ thuế khác của cá nhân đó (theo Điểm c khoản 3 Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019).
>> Đọc thêm Thủ tục huỷ đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhé.
4. Phân biệt chấm dứt hộ kinh doanh với tạm ngừng hoạt động kinh doanh
| Tiêu chí | Chấm dứt hộ kinh doanh | Tạm ngừng hoạt động kinh doanh |
| Bản chất | Hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh chấm dứt hoàn toàn. | Hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh chỉ tạm thời ngưng. |
| Thời gian | Vô thời hạn. | Có thời hạn, không quá 30 ngày, trường hợp tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý. |
| Hậu quả pháp lý | Hộ kinh doanh không còn tồn tại, chủ hộ kinh doanh không còn được hưởng các quyền và nghĩa vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh. | Hộ kinh doanh vẫn tồn tại, chủ hộ kinh doanh vẫn được hưởng các quyền và nghĩa vụ liên quan đến hoạt động kinh doanh, nhưng không được thực hiện các hoạt động kinh doanh đã đăng ký. |
| Thủ tục | Phức tạp hơn, bao gồm nhiều bước như thanh toán các khoản nợ, thanh lý tài sản, đóng mã số thuế tại Cơ quan thuế, nộp hồ sơ,… | Đơn giản hơn, chỉ cần nộp thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh. |
| Hồ sơ | Bao gồm nhiều loại giấy tờ hơn:
|
Bao gồm ít loại giấy tờ hơn:
|
5. Câu hỏi thường gặp
Chấm dứt hộ kinh doanh có mất phí không?
Không, pháp luật hiện hành quy định về thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh là không mất phí.
Chủ hộ kinh doanh có thể tự thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh hay không?
Có, theo quy định tại Điều 94 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh có thể tự thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, chủ hộ kinh doanh cũng có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này.
Hộ kinh doanh có thể mở lại sau khi đã chấm dứt hoạt động hay không?
Có, hộ kinh doanh có thể mở lại sau khi đã chấm dứt hoạt động, tuy nhiên phải thực hiện lại đầy đủ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mới.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN