Hướng dẫn thủ tục ngừng kinh doanh quầy thuốc

Việc ngừng kinh doanh quầy thuốc là một quyết định quan trọng, yêu cầu chủ kinh doanh phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để đảm bảo không gặp phải những rắc rối pháp lý về sau. Trong phần này, Đăng ký kinh doanh ACC sẽ hướng dẫn thủ tục ngừng kinh doanh quầy thuốc nhé.

1. Kinh doanh quầy thuốc là gì?

Kinh doanh quầy thuốc là hoạt động buôn bán lẻ dược phẩm, bao gồm cả thuốc kê đơn và không kê đơn, tuân thủ theo các quy định pháp luật về dược phẩm của nhà nước. Quầy thuốc là nơi trực tiếp phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe của người dân, do đó, hoạt động này đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định liên quan đến chất lượng dược phẩm, điều kiện bảo quản, và trình độ chuyên môn của người bán thuốc.

>> Tham khảo bài viết Điều kiện, hồ sơ và trình tự tạm ngừng kinh doanh

2. Hướng dẫn thủ tục ngừng kinh doanh quầy thuốc

Khi quyết định ngừng kinh doanh quầy thuốc, chủ kinh doanh cần thực hiện các bước cụ thể để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng.

2.1 Chuẩn bị hồ sơ

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chấm dứt hoạt động kinh doanh kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan quản lý dược phẩm theo quy định Nghị định 78/2017/NĐ-CP. Hồ sơ thường bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động (mẫu ở Phụ lục III-5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Giấy kê khai thuế, văn bản báo cáo tài chính, các căn cứ chứng minh không còn nợ thuế và các nghĩa vụ tài chính.

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục đóng mã số thuế. Hồ sơ đóng mã số thuế gồm:

• Bản đề nghị đóng mã số thuế (theo mẫu số 24/ĐK-TCT của Thông tư 105/2020/TT-BTC);
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế, và bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhà thuốc.

Hồ sơ cần phải được soạn thảo cẩn thận, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, tránh tình trạng bị trả lại để bổ sung.

2.2 Nộp hồ sơ

Trình tự giải quyết ngừng kinh doanh nhà thuốc bao gồm hai bước chính như sau:

Bước 1: Chấm dứt hoạt động kinh doanh nhà thuốc.

• Đầu tiên, chủ nhà thuốc cần phải thanh toán đầy đủ các khoản thuế và nghĩa vụ tài chính liên quan.
• Sau đó, bạn gửi hồ sơ chấm dứt hoạt động kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện. Hồ sơ này đã được trình bày chi tiết ở phần trước.
• Sau khi nộp hồ sơ, trong vòng0 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và các nghĩa vụ tài chính đã được kiểm tra kỹ lưỡng, cơ quan chức năng sẽ ra quyết định chấm dứt kinh doanh và thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp còn nợ hoặc có các thỏa thuận riêng với chủ nợ, cần được giải quyết trước khi quyết định này có hiệu lực.

Bước 2: Đóng mã số thuế của hộ kinh doanh.

Sau khi hoàn tất việc chấm dứt hoạt động kinh doanh, chủ nhà thuốc cần thực hiện thủ tục đóng mã số thuế. Hồ sơ này sẽ được nộp đến Chi cục thuế nơi đăng ký hộ kinh doanh. Trong vòng 02 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và xác nhận rằng hộ kinh doanh không còn nghĩa vụ thuế hoặc các nghĩa vụ tài chính khác, cơ quan thuế sẽ ra thông báo xác nhận hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế và không còn nợ thuế.

>> Tham khảo bài viết Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

3. Tại sao ngừng kinh doanh quầy thuốc?

Có nhiều lý do dẫn đến việc chủ kinh doanh quyết định ngừng kinh doanh quầy thuốc, chẳng hạn như: thay đổi hướng kinh doanh, gặp khó khăn tài chính hay không còn đáp ứng được các tiêu chuẩn quy định của pháp luật về dược phẩm. Mỗi lý do đều có những hệ lụy riêng, do đó, chủ kinh doanh cần cân nhắc kỹ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ trước khi tiến hành thủ tục ngừng kinh doanh.

4. Quy định xử lý tồn kho dược phẩm khi ngừng kinh doanh

Khi quyết định ngừng kinh doanh quầy thuốc, một trong những vấn đề quan trọng mà chủ kinh doanh cần quan tâm là việc xử lý số lượng dược phẩm còn tồn kho. Theo quy định của pháp luật, việc xử lý tồn kho dược phẩm phải tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn cho sức khỏe cộng đồng và tránh tình trạng lạm dụng thuốc.

Cụ thể, chủ kinh doanh phải lập một danh sách chi tiết về toàn bộ các loại dược phẩm còn tồn kho, bao gồm tên thuốc, số lượng, hạn sử dụng, nhà sản xuất,… Danh sách này cần được lưu trữ cẩn thận và có thể được cơ quan quản lý dược yêu cầu cung cấp khi cần thiết.

Đối với những sản phẩm dược phẩm đã hết hạn sử dụng hoặc không còn giá trị sử dụng, chủ kinh doanh bắt buộc phải tiến hành tiêu hủy theo đúng quy định. Việc tiêu hủy phải được thực hiện tại các cơ sở có thẩm quyền, đảm bảo tuân thủ các quy trình kỹ thuật và môi trường để tránh gây ô nhiễm môi trường và ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng.

Ngoài ra, đối với những sản phẩm dược phẩm còn hạn sử dụng nhưng không thể tiêu thụ hết, chủ kinh doanh có thể xem xét các phương án như:

• Hiến tặng: Hiến tặng cho các cơ sở y tế, bệnh viện hoặc các tổ chức từ thiện có nhu cầu.
• Bán thanh lý: Bán thanh lý cho các cơ sở có thẩm quyền với giá thấp hơn giá niêm yết. Tuy nhiên, việc bán thanh lý phải đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý chất lượng thuốc và không gây ảnh hưởng đến sức khỏe người sử dụng.
• Trả lại nhà sản xuất: Trong một số trường hợp, chủ kinh doanh có thể liên hệ với nhà sản xuất để được hướng dẫn về việc thu hồi hoặc xử lý sản phẩm.

Việc không tuân thủ quy định về xử lý tồn kho dược phẩm có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như bị phạt hành chính, thu hồi giấy phép kinh doanh hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự.

>> Tham khảo bài viết Tạm ngừng kinh doanh có bị thanh tra thuế không?

5. Câu hỏi thường gặp

Ngừng kinh doanh quầy thuốc có cần thông báo trước không?

Theo quy định, chủ quầy thuốc cần phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan quản lý dược phẩm ít nhất 15 ngày trước khi chính thức ngừng kinh doanh. Việc thông báo này giúp cơ quan chức năng có thời gian kiểm tra và đảm bảo các yêu cầu về xử lý tồn kho dược phẩm cũng như các nghĩa vụ tài chính khác của quầy thuốc được hoàn thành đúng quy định.

Sau khi ngừng kinh doanh quầy thuốc có được mở lại không?

Sau khi hết thời hạn ngừng kinh doanh hoặc khi chủ quầy thuốc quyết định mở lại quầy thuốc, bạn chỉ cần thông báo cho cơ quan quản lý dược phẩm và thực hiện các thủ tục cần thiết để hoạt động trở lại. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc mở lại phải tuân thủ đầy đủ các quy định về dược phẩm như khi hoạt động bình thường.