Biên bản họp tạm ngừng kinh doanh

Biên bản họp tạm ngừng kinh doanh là một tài liệu quan trọng được lập ra khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Đây là một phần không thể thiếu trong quy trình pháp lý và quản lý của doanh nghiệp, giúp đảm bảo rằng quyết định tạm ngừng kinh doanh được thực hiện đúng quy định và có sự đồng thuận của tất cả các bên liên quan. Hãy cùng Đăng ký kinh doanh tìm hiểu về biên bản họp tạm ngừng kinh doanh nào.

1. Biên bản họp tạm ngừng kinh doanh là gì?

Biên bản họp tạm ngừng kinh doanh là tài liệu ghi lại toàn bộ quá trình thảo luận và quyết định của các thành viên trong công ty liên quan đến việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Đây là một văn bản quan trọng trong quy trình pháp lý của doanh nghiệp, nhằm xác nhận rằng quyết định tạm ngừng kinh doanh đã được thông qua một cách hợp pháp và có sự đồng thuận của các bên liên quan.

Biên bản này thường được lập trong các cuộc họp của Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần, của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH Hai thành viên. Nội dung của biên bản sẽ bao gồm các thông tin như lý do tạm ngừng kinh doanh, thời gian dự kiến ngừng hoạt động và các biện pháp cần thực hiện trong thời gian tạm ngừng. Biên bản họp tạm ngừng kinh doanh cần được ký bởi người chủ trì cuộc họp và các thành viên tham dự để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của quyết định.

>> Đọc thêm bài viết Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

2. Mẫu biên bản họp tạm ngừng kinh doanh

• Mẫu biên bản họp tạm ngừng kinh doanh của Công ty Cổ phần như sau:

 

Công ty Cổ phần …. Số ../…/QĐ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc  ————————————- Tp.Hồ Chí Minh, ngày …  tháng ..  năm ….

                                                    

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

 

Hôm nay, vào lúc 9 giờ  00 ngày …/…/….., tại trụ sở Công ty Cổ phần …., địa chỉ số ………., chúng tôi gồm:

1. Ông/Bà……….. – Chủ tịch hội đồng quản trị – Chủ tọa cuộc họp

1. Ông /Bà……….. – thành viên hội đồng quản trị;

3. Ông /Bà……….. – thành viên hội đồng quản trị;
4. Ông/Bà …… – Thư ký cuộc họp

– Vắng mặt: 0

Ông/bà ……..tuyên bố cuộc họp hội đồng quản trị được tiến hành do có đủ số thành viên hội đồng quản trị dự họp

 

1. Lấy ý kiến thông qua các nội dung:

 

Tạm ngưng hoạt động từ ngày   …/…/…. đến ngày  …/…/….

 

Lý do tạm ngưng hoạt động: ……………………………………………………………………….

 

1. Ý kiến đóng góp của thành viên dự họp:

Hoàn toàn đồng ý với việc tạm ngưng hoạt động công ty nêu trên

 

1. Biểu quyết:

– Số phiếu tán thành: ….. phiếu/……. phiếu, đạt tỷ lệ 100% trên tổng số phiếu biểu quyết thành viên dự họp

– Số phiếu không tán thành:0 phiếu

– Không có ý kiến: 0 phiếu

 

1. Hội đồng quản trị quyết định: thông qua việc tạm ngưng hoạt động công ty nêu trên. Giao Ông /Bà……….., đại diện pháp luật của công ty, tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Buổi họp kết thúc vào lúc 10 giờ 30 cùng ngày

 

(Các thành viên,  thư ký ký tên và ghi rõ họ tên)

>> Tải mẫu biên bản tại đây: BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

• Mẫu biên bản họp tạm ngừng kinh doanh của Công ty TNHH như sau:

……..   —- Số ……..

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————————- …….., ngày … tháng …. năm ….

 

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

 

Hôm nay, vào lúc …….. ……..

Tại trụ sở ……..

Địa chỉ số: …….., …….., …….., ……..

Chúng tôi gồm:

– Ông/Bà: …….. – Chủ tịch hội đồng thành viên – Chủ tọa cuộc họp

Sở hữu …….. chiếm tỷ lệ ……..% vốn điều lệ

……..

– Ông /Bà: …….. – Người ghi biên bản.

– Vắng mặt: 0

Ông/bà: …….. (chủ tọa) tuyên bố số thành viên dự họp đạt (100%) vốn điều lệ đủ điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên.

 

1. Lấy ý kiến thông qua các nội dung:

Tạm ngừng hoạt động …….. từ ……..

Lý do tạm ngừng hoạt động: ……..

1. Ý kiến đóng góp của thành viên dự họp:

[Hoàn toàn đồng ý với nội dung tạm ngừng hoạt động công ty].

1. Biểu quyết:

– Số phiếu tán thành: …….. phiếu/…….. phiếu, đạt tỷ lệ …….. trên tổng số phiếu biểu quyết của thành viên dự họp

– Số phiếu không tán thành: …….. phiếu

– Không có ý kiến: …….. phiếu

1. Hội đồng thành viên quyết định: thông qua việc tạm ngừng hoạt động công ty như nêu trên. Giao Ông /Bà …….. đại diện pháp luật của công ty, tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Buổi họp kết thúc vào lúc …….. cùng ngày.

 

Chữ ký của tất cả các thành viên dự họp và thư ký

>> Tải mẫu biên bản tại đây: BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

3. Mục đích của biên bản họp tạm ngừng kinh doanh

Mục đích của biên bản họp tạm ngừng kinh doanh là để ghi lại quá trình ra quyết định tạm ngừng kinh doanh trong nội bộ doanh nghiệp. Nó cung cấp một cơ sở pháp lý cho các hành động tiếp theo như thông báo cho cơ quan quản lý, điều chỉnh các hợp đồng với đối tác và giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động.

Biên bản họp này cũng giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp nội bộ hoặc với bên ngoài liên quan đến quyết định tạm ngừng kinh doanh, vì nó thể hiện sự đồng thuận và thống nhất của các thành viên quản lý.

>> Đọc thêm bài viết Hậu quả của việc tạm ngừng kinh doanh

4. Ai là người ký tên cho biên bản họp tạm ngừng kinh doanh?

Người ký tên cho biên bản họp tạm ngừng kinh doanh thường là người chủ trì cuộc họp, chẳng hạn như Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc công ty. Ngoài ra, các thành viên tham dự cuộc họp cũng có thể ký tên để xác nhận sự đồng thuận với các quyết định được ghi trong biên bản.

Chữ ký của các bên liên quan không chỉ đảm bảo tính hợp lệ của biên bản mà còn là một minh chứng cho việc các quyết định trong cuộc họp đã được thông qua một cách hợp pháp và minh bạch.

>> Đọc thêm bài viết Điều kiện, hồ sơ và trình tự tạm ngừng kinh doanh

5. Câu hỏi thường gặp

Liệu có cần thiết phải lập biên bản họp cho mỗi lần tạm ngừng kinh doanh không?

Việc lập biên bản họp cho mỗi lần tạm ngừng kinh doanh là cần thiết và quan trọng. Biên bản họp không chỉ là tài liệu pháp lý chứng minh rằng quyết định tạm ngừng kinh doanh đã được thảo luận và thống nhất trong nội bộ doanh nghiệp, mà còn giúp đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm của các thành viên trong công ty.

Ai là người chịu trách nhiệm lưu trữ biên bản?

Người chịu trách nhiệm lưu trữ biên bản họp tạm ngừng kinh doanh thường là Thư ký công ty hoặc Phòng Hành chính/Pháp chế của doanh nghiệp. Trong trường hợp không có vị trí thư ký, trách nhiệm lưu trữ có thể do người đại diện theo pháp luật hoặc ban quản trị đảm nhiệm, tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.