Biên bản góp vốn công ty TNHH

Biên bản góp vốn công ty TNHH là một tài liệu quan trọng trong quá trình thành lập và vận hành công ty TNHH. Đây không chỉ là căn cứ pháp lý để ghi nhận quyền sở hữu và trách nhiệm của mỗi thành viên mà còn giúp đảm bảo tính minh bạch và sự tin cậy giữa các bên. Hiểu rõ cách lập biên bản góp vốn sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những tranh chấp về tài sản và quyền lợi sau này. Cùng Đăng ký kinh doanh ACC theo dõi chi tiết nhé.

1. Biên bản góp vốn công ty TNHH là gì?

Biên bản góp vốn công ty TNHH là tài liệu ghi lại việc các thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) thực hiện góp vốn vào công ty. Đây là văn bản xác nhận số vốn mà mỗi thành viên đã đóng góp, loại tài sản góp vốn (tiền mặt, tài sản cố định, quyền sở hữu trí tuệ, v.v.), thời gian và phương thức góp vốn.

Biên bản này có vai trò quan trọng trong việc phân chia quyền lợi và trách nhiệm giữa các thành viên, đồng thời là cơ sở pháp lý cho việc ghi nhận quyền sở hữu trong sổ đăng ký thành viên của công ty.

>> Đọc thêm bài viết khác Mẫu hợp đồng góp vốn bằng tài sản chuẩn pháp lý

2. Biên bản góp vốn công ty TNHH

CÔNG TY …………….

Số …./BCHĐ-HL

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————————-

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

(V/v: Tiến độ góp vốn điều lệ Công ty)

Hôm nay, ngày …../…../….., vào hồi ….., tại Trụ sở chính của Công ty: ……….., các thành viên sáng lập tổ chức họp Hội đồng thành viên để bàn bạc và cho ý kiến về việc tổ chức và thực hiện tiến độ góp vốn của Công ty TNHH ………………. (sau đây được gọi tắt là “Công ty”) với nội dung chính như sau:

1. THÀNH PHẦN THAM DỰ
2. Chủ tọa cuộc họp: ………………… – Thành viên sáng lập, Chủ tịch Hội đồng thành viên Công ty;
3. Thư ký cuộc họp: …………………. – Thành viên sáng lập;
4. Thành viên khác……………………………….. – Thành viên sáng lập;
5. CHƯƠNG TRÌNH HỌP

Hội nghị bắt đầu vào lúc 9h30’. Chương trình họp đã thông qua các quyết nghị sau:

1. Các thành viên nhất trí góp vốn vào Công ty với tổng số vốn như đã đăng ký là …………. đồng (…………. đồng Việt Nam), với cơ cấu vốn như sau:

a/ Ông/bà: …………………. góp ………………. đồng (…………… đồng Việt Nam), chiếm ……….% vốn điều lệ;

b/ Ông/bà: …………………. góp ………………. đồng (…………… đồng Việt Nam), chiếm ……….% vốn điều lệ;

c/ Ông/bà: …………………. góp ………………. đồng (…………… đồng Việt Nam), chiếm ……….% vốn điều lệ;

2. Các thành viên sáng lập nhất trí thực hiện góp vốn làm … đợt với số vốn góp mỗi đợt là:

a/ Đợt 1: …………………. góp ………………. đồng (…………… đồng Việt Nam);

b/ Đợt 2: …………………. góp ………………. đồng (…………… đồng Việt Nam);

c/ Đợt 3: …………………. góp ………………. đồng (…………… đồng Việt Nam);

d/ Đợt 4: …………………. góp ………………. đồng (…………… đồng Việt Nam);

Các thành viên góp vốn theo tiến độ sau:

Ngày …../…../….. (theo cam kết góp vốn khi thành lập công ty), các thành viên sáng lập góp đợt 1;

Ngày …../…../….., các thành viên sáng lập góp đợt 2;

Ngày …../…../….., các thành viên sáng lập góp đợt 3;

Ngày …../…../….., các thành viên sáng lập góp đợt 4.

Sau khi bàn bạc, thảo luận và đọc lại một lượt Biên bản này, các thành viên tham dự Hội nghị đều nhất trí với nội dung và xác nhận tính chính xác, trung thực của Biên bản.

Biên bản này được lập thành hai (02) bản có giá trị như nhau, và lưu tại Sổ biên bản của Công ty TNHH ………………………

CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN DỰ HỌP

Tên thành viên                                Chữ ký   

>> Tải mẫu tại đây: Biên bản góp vốn công ty TNHH

3. Cách viết biên bản góp vốn công ty TNHH

• Tiêu đề: Ghi rõ “BIÊN BẢN GÓP VỐN CÔNG TY TNHH”.
• Thông tin công ty: Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
• Thông tin cuộc họp: Thời gian, địa điểm và thành phần tham gia.
• Chi tiết góp vốn: Họ tên từng thành viên, số vốn góp, loại tài sản góp (tiền mặt, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ…), tỷ lệ sở hữu.
• Cam kết: Các thành viên cam kết góp đúng số vốn và thời hạn.
• Chữ ký: Chữ ký xác nhận của các thành viên góp vốn.

4. Cần lưu ý gì khi viết biên bản góp vốn công ty TNHH?

Khi viết biên bản góp vốn công ty TNHH, cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của tài liệu. Trước hết, biên bản cần phản ánh chính xác số vốn góp và các điều khoản liên quan để tránh tranh chấp giữa các thành viên. Đồng thời, tất cả các thành viên tham gia góp vốn phải ký vào biên bản nhằm xác nhận sự đồng ý và tạo căn cứ pháp lý.

Trong trường hợp tài sản góp vốn có giá trị lớn hoặc là tài sản cần đăng ký quyền sở hữu, việc chứng thực hoặc công chứng biên bản là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý. Bên cạnh đó, các thành viên cần cam kết thời hạn hoàn thành góp vốn, giúp công ty hoạt động đúng tiến độ. Cuối cùng, biên bản góp vốn phải được cập nhật vào sổ đăng ký thành viên để ghi nhận rõ ràng quyền lợi và trách nhiệm của từng người.

>> Xem nội dung khác Mẫu hợp đồng góp vốn đầu tư kinh doanh

5. Câu hỏi thường gặp

Tại sao cần phải lập biên bản góp vốn?

Biên bản góp vốn là căn cứ để xác nhận số vốn và quyền lợi của từng thành viên trong công ty, tránh tranh chấp trong quá trình vận hành doanh nghiệp.

Các loại tài sản nào được phép dùng để góp vốn vào công ty TNHH?

Các thành viên có thể góp vốn bằng tiền mặt, tài sản cố định, quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng đất hoặc bất kỳ loại tài sản nào được pháp luật cho phép.

Việc lập biên bản góp vốn một cách cẩn thận và chính xác là yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển ổn định và bền vững của công ty TNHH. Đây không chỉ là tài liệu xác nhận vốn góp mà còn là cam kết về trách nhiệm và quyền lợi của từng thành viên, tạo nền tảng cho mối quan hệ hợp tác lâu dài trong doanh nghiệp.