Cách thành lập công ty du lịch

Công ty du lịch là một loại hình doanh nghiệp đầy tiềm năng trong nền kinh tế hiện đại, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về trải nghiệm du lịch, nghỉ dưỡng của xã hội. Để thành lập một công ty du lịch, cần nắm vững các điều kiện pháp lý, thủ tục và chi phí cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững. Cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu cách thành lập công ty du lịch nhé.

1. Công ty du lịch là gì?

Công ty du lịch là một loại hình doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ liên quan đến du lịch, như tổ chức tour du lịch, dịch vụ hướng dẫn viên, đặt vé, khách sạn, và các dịch vụ bổ trợ khác. Công ty du lịch có thể hoạt động trong nước hoặc quốc tế, cung cấp các sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu tham quan, giải trí, nghỉ dưỡng của khách hàng.

>> Đọc thêm Mã ngành 7911 – Đại lý Du lịch để biết thêm chi tiết nhé.

2. Điều kiện thành lập công ty du lịch

Việc thành lập công ty du lịch cần tuân thủ các quy định tại Luật Du lịch 2017, Luật Doanh nghiệp 2020, và các văn bản pháp luật liên quan. Dưới đây là các điều kiện cụ thể:

2.1 Ngành nghề kinh doanh

Công ty du lịch phải đăng ký các ngành nghề phù hợp với hoạt động kinh doanh du lịch. Một số mã ngành phổ biến:

• Dịch vụ lữ hành nội địa (mã ngành: 7912): Dành cho doanh nghiệp tổ chức tour du lịch trong nước.
• Dịch vụ lữ hành quốc tế (mã ngành: 7912): Dành cho doanh nghiệp tổ chức các tour quốc tế đưa khách ra nước ngoài, vào Việt Nam, hoặc cả hai.
• Dịch vụ hỗ trợ quảng bá và xúc tiến du lịch (mã ngành: 8230): Bao gồm tổ chức sự kiện, hội nghị gắn với du lịch.

Các ngành nghề trên thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện, yêu cầu phải đáp ứng các quy định cụ thể trước khi hoạt động.

2.2 Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành

Doanh nghiệp muốn kinh doanh lữ hành (nội địa hoặc quốc tế) cần xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành tại Sở Du lịch (nội địa) hoặc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (quốc tế). Điều kiện cấp phép bao gồm:

Vốn ký quỹ:

• 100 triệu đồng: Dành cho kinh doanh lữ hành nội địa.
• 250 triệu đồng: Dành cho kinh doanh lữ hành quốc tế đưa khách vào Việt Nam.
• 500 triệu đồng: Dành cho kinh doanh lữ hành quốc tế đưa khách ra nước ngoài và vào Việt Nam.

Số tiền ký quỹ được gửi tại ngân hàng và được duy trì trong suốt thời gian hoạt động.

Nhân sự:

• Doanh nghiệp phải có ít nhất 1 nhân viên phụ trách kinh doanh lữ hành.
• Nhân viên này phải có chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành, được cấp bởi cơ sở đào tạo hoặc tổ chức có thẩm quyền.

2.3 Người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật của công ty du lịch phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp (như đang chịu án, bị tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự).
• Có kiến thức hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch là một lợi thế nhưng không bắt buộc.

2.4 Địa chỉ trụ sở hợp pháp

Trụ sở chính của công ty phải có địa chỉ rõ ràng và không thuộc phạm vi cấm kinh doanh (như khu vực quốc phòng, an ninh). Địa chỉ trụ sở phải bao gồm các thông tin cụ thể: số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

>> Tìm hiểu thông tin khác Thành lập công ty du lịch nội địa như thế nào?

3. Cách thành lập công ty du lịch

3.1 Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty du lịch cần chuẩn bị đầy đủ, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty: Áp dụng cho công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hoặc công ty cổ phần, được ký bởi các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
• Danh sách thành viên/cổ đông: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Cần danh sách các thành viên góp vốn. Đối với công ty cổ phần: Cần danh sách cổ đông sáng lập.
• Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật, các thành viên góp vốn, hoặc cổ đông sáng lập.

3.2 Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, qua đó xác nhận tư cách pháp nhân và có thể chính thức hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

3.3 Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành

Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ lữ hành, bao gồm lữ hành nội địa hoặc quốc tế, việc xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành là yêu cầu bắt buộc.

Để xin giấy phép, công ty cần chuẩn bị hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành theo mẫu; bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; xác nhận vốn ký quỹ tại ngân hàng với mức tối thiểu 100 triệu đồng đối với lữ hành nội địa, 250 triệu đồng đối với lữ hành quốc tế đón khách vào Việt Nam và 500 triệu đồng đối với lữ hành quốc tế đưa khách ra nước ngoài và vào Việt Nam; cùng với hợp đồng lao động và chứng chỉ nghiệp vụ của nhân viên phụ trách lữ hành.

Hồ sơ này được nộp tại Sở Du lịch (đối với kinh doanh lữ hành nội địa) hoặc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (đối với kinh doanh lữ hành quốc tế). Thời gian xử lý hồ sơ thường là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3.4 Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện khắc con dấu doanh nghiệp và công bố mẫu dấu này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tiếp theo, công ty cần hoàn tất thủ tục thuế, bao gồm việc mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế. Ngoài ra, công ty cũng phải nộp thuế môn bài, mức thuế sẽ phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty. Cuối cùng, công ty cần đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, theo quy định của pháp luật hiện hành.

4. Đặc điểm công ty du lịch

Công ty du lịch có những đặc điểm nổi bật thể hiện tính đặc thù trong lĩnh vực kinh doanh. Đây là ngành liên quan đến tổ chức và quản lý các tour du lịch, đòi hỏi sự chuyên nghiệp và khả năng tổ chức tốt để đáp ứng nhu cầu khách hàng. Hoạt động kinh doanh thường phụ thuộc nhiều vào mùa vụ, với doanh thu cao vào các giai đoạn cao điểm như mùa hè và các dịp lễ Tết.

Ngoài ra, ngành du lịch đòi hỏi đội ngũ nhân lực có chuyên môn cao, bao gồm hướng dẫn viên và người phụ trách tour, những người cần có kiến thức sâu về du lịch, văn hóa và kỹ năng giao tiếp xuất sắc. Đặc biệt, công ty du lịch còn hoạt động như cầu nối, liên kết chặt chẽ với nhiều lĩnh vực khác nhau như khách sạn, nhà hàng và vận chuyển để mang lại trải nghiệm toàn diện cho khách hàng.

5. Các loại chi phí thành lập công ty du lịch

• Phí đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 50.000 – 100.000 đồng.
• Chi phí khắc dấu: Khoảng 200.000 – 300.000 đồng.
• Vốn ký quỹ: 100 triệu đồng cho lữ hành nội địa và 250 – 500 triệu đồng cho lữ hành quốc tế.
• Chi phí thuê trụ sở: Tùy thuộc vào vị trí và diện tích, dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng mỗi tháng.
• Chi phí nhân sự ban đầu: Bao gồm lương nhân viên, hướng dẫn viên, và người quản lý.
• Chi phí quảng bá và xây dựng thương hiệu: Dành cho thiết kế website, chạy quảng cáo, và in ấn tài liệu quảng cáo.

>> Đọc bài viết liên quan Dịch vụ thành lập công ty du lịch

6. Câu hỏi thường gặp

Công ty du lịch có bắt buộc phải ký quỹ không?

Có. Mức ký quỹ được quy định cụ thể tùy thuộc vào loại hình kinh doanh lữ hành (nội địa hoặc quốc tế).

Thành lập công ty du lịch có cần chứng chỉ hành nghề không?

Có. Người phụ trách kinh doanh lữ hành phải có chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành theo quy định của pháp luật.