Công ty ngừng đóng bảo hiểm xã hội trong trường hợp nào?

Công ty ngừng đóng bảo hiểm xã hội là một vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động cũng như nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các quỹ bảo hiểm bắt buộc. Khi gặp khó khăn về tài chính hoặc phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh, một số công ty có thể lựa chọn tạm ngừng đóng bảo hiểm xã hội, đặc biệt là quỹ hưu trí và tử tuất. Để hiểu rõ hơn về vấn đề trên, hãy đến với bài viết dưới đây của Đăng ký kinh doanh ACC.

1. Bảo hiểm xã hội là gì?

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một chính sách an sinh xã hội quan trọng, được thiết lập nhằm bảo vệ người lao động và gia đình họ trước những rủi ro ảnh hưởng đến thu nhập hoặc khả năng lao động. 

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Luật bảo hiểm xã hội 2014, định nghĩa về bảo hiểm xã hội được quy định như sau:

“1. Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.”

>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết về Đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

2. Điều kiện để được tạm ngừng đóng bảo hiểm xã hội

Theo khoản 1 và khoản 2 Điều 16 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, quy định về việc tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Việc tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được áp dụng khi doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động gặp phải các khó khăn sau đây:

• Tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 01 tháng trở lên: Nguyên nhân có thể đến từ việc thay đổi cơ cấu, công nghệ, hoặc do tác động của khủng hoảng, suy thoái kinh tế. Ngoài ra, chính sách tái cơ cấu nền kinh tế hoặc việc thực hiện các cam kết quốc tế cũng được xem là lý do hợp lý.
• Gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa: Đây là những sự kiện bất khả kháng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng tài chính của người sử dụng lao động.

Để được tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, người sử dụng lao động thuộc một trong các trường hợp trên cần đáp ứng một trong hai điều kiện sau:

• Không thể bố trí việc làm cho người lao động: Số lao động phải nghỉ việc tạm thời thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội chiếm từ 50% tổng số lao động có mặt trước khi tạm dừng sản xuất, kinh doanh trở lên.
• Thiệt hại nặng nề về tài sản: Tổng giá trị tài sản bị thiệt hại do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, hoặc mất mùa gây ra vượt quá 50% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp, không bao gồm giá trị tài sản là đất.

>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết về Chi phí trong thời gian tạm ngừng kinh doanh có được trừ không?

3. Công ty ngừng đóng bảo hiểm xã hội trong trường hợp nào?

Theo quy định tại Điều 88 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, các trường hợp công ty được tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được quy định cụ thể như sau:

3.1. Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất do khó khăn trong sản xuất, kinh doanh

Khi công ty gặp khó khăn phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh, dẫn đến việc cả công ty và người lao động không có khả năng đóng bảo hiểm xã hội, công ty được phép tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất. Thời gian tạm dừng này không được vượt quá 12 tháng.

Sau khi hết thời hạn tạm dừng, công ty và người lao động phải tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội đồng thời thực hiện đóng bù cho khoảng thời gian đã tạm dừng, nhưng số tiền đóng bù sẽ không bị tính lãi chậm đóng theo quy định tại khoản 3 Điều 122 của Luật Bảo hiểm xã hội.

3.2. Tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội trong trường hợp người lao động bị tạm giam

Người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc nhưng bị tạm giam sẽ dẫn đến việc cả công ty và người lao động được tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội.

Nếu cơ quan có thẩm quyền xác định rằng người lao động bị oan, sai, công ty và người lao động sẽ phải thực hiện đóng bù bảo hiểm xã hội cho thời gian tạm giam. Trong trường hợp này, số tiền đóng bù cũng sẽ không phải chịu lãi chậm đóng, đảm bảo quyền lợi của người lao động.

Ngoài hai trường hợp chính nêu trên, Chính phủ cũng có thể ban hành các quy định chi tiết về những tình huống đặc thù khác, cho phép công ty được tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

>> Tham khảo thêm bài viết về Công ty tạm ngừng kinh doanh có phải đóng BHXH?

4. Công ty tạm ngừng đóng bảo hiểm xã hội thì có được tạm ngừng đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 88 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và điểm a khoản 3 Điều 16 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, quy định về việc tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc như sau:

Công ty được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong trường hợp gặp khó khăn phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh. Thời gian tạm dừng đóng không được vượt quá 12 tháng. Sau thời hạn này, công ty phải tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội và thực hiện đóng bù cho thời gian tạm dừng đóng, nhưng số tiền đóng bù sẽ không bị tính lãi chậm.

Trong thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất, công ty vẫn phải đảm bảo đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc khác cho người lao động, bao gồm:

• Quỹ ốm đau và thai sản;
• Quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Việc tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không bao gồm quỹ bảo hiểm thất nghiệp. Do đó, công ty vẫn phải đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định pháp luật. Điều này đảm bảo rằng chế độ bảo hiểm thất nghiệp của người lao động không bị gián đoạn, đặc biệt trong trường hợp người lao động chấm dứt hợp đồng lao động và đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp.

>> Bạn đọc có nhu cầu tham khảo về Cách kiểm tra doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh

5. Quy định về thời gian tạm ngừng đóng bảo hiểm xã hội

Dựa theo quy định khoản 3 Điều 16 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, thời gian tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ hưu trí và tử tuất được quy định cụ thể như sau. Thời gian tạm dừng được tính theo tháng, nhưng không được vượt quá 12 tháng. Điều này áp dụng khi công ty gặp khó khăn và đủ điều kiện để tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Trong thời gian tạm dừng đóng quỹ này, công ty vẫn phải thực hiện nghĩa vụ đóng các khoản bảo hiểm khác, bao gồm quỹ ốm đau và thai sản, quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Khi hết thời hạn tạm dừng đóng quy định, công ty và người lao động phải tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, cần thực hiện đóng bù cho thời gian đã tạm dừng, nhưng khoản tiền đóng bù này sẽ không bị tính lãi chậm đóng, theo quy định tại khoản 3 Điều 122 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Trong thời gian tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ hưu trí và tử tuất hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, công ty và người lao động vẫn phải thực hiện việc đóng bù cho thời gian đã tạm dừng đóng, nhằm bảo đảm quyền lợi đầy đủ cho người lao động.

6. Câu hỏi thường gặp

Khi công ty tạm ngừng đóng bảo hiểm xã hội, người lao động có bị ảnh hưởng quyền lợi không?

Mặc dù công ty tạm ngừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất, nhưng quyền lợi của người lao động sẽ không bị ảnh hưởng vì công ty vẫn phải tiếp tục đóng các khoản bảo hiểm khác. Đồng thời, khi hết thời gian tạm dừng, công ty và người lao động sẽ phải đóng bù cho khoảng thời gian đã tạm ngừng đóng bảo hiểm xã hội.

Sau khi hết thời gian tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội, công ty và người lao động có nghĩa vụ gì?

Sau khi hết thời gian tạm dừng đóng, công ty và người lao động có nghĩa vụ tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội và phải đóng bù cho khoảng thời gian tạm ngừng đóng. Số tiền đóng bù không phải tính lãi chậm đóng theo quy định của pháp luật.

Công ty có phải đóng lại các khoản bảo hiểm đã tạm dừng khi hết thời gian tạm dừng đóng không?

Khi hết thời gian tạm dừng đóng, công ty phải đóng bù cho khoảng thời gian đã tạm ngừng đóng bảo hiểm xã hội. Điều này giúp bảo đảm quyền lợi của người lao động, đặc biệt là trong các chế độ liên quan đến hưu trí và tử tuất.

Hy vọng dưới bài viết này, Đăng ký kinh doanh ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về. Công ty ngừng đóng bảo hiểm xã hội trong trường hợp nào? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Đăng ký kinh doanh ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.