Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, việc thành lập một công ty cổ phần trở nên phổ biến và thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nhân. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục cần thiết, thông qua bài viết này Đăng ký knh doanh ACC sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu và thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần 2023.
1. Đặc điểm của công ty cổ phần
1.1 Định nghĩa và cơ cấu vốn
Công ty cổ phần là một hình thức doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Mỗi cổ phần tượng trưng cho một phần vốn góp của cổ đông vào công ty. Điểm đặc trưng của công ty cổ phần là khả năng huy động vốn từ công chúng thông qua việc phát hành cổ phiếu.
1.2 Quyền và trách nhiệm của cổ đông
Cổ đông trong công ty cổ phần có quyền tham gia quyết định các vấn đề quan trọng của công ty thông qua việc tham gia Đại hội đồng cổ đông. Họ cũng có quyền nhận cổ tức dựa trên số cổ phần mình sở hữu. Tuy nhiên, trách nhiệm của cổ đông chỉ giới hạn ở mức vốn họ đã góp vào công ty, không phụ thuộc vào các nợ và nghĩa vụ khác của doanh nghiệp.
1.3 Khả năng huy động vốn và chuyển nhượng cổ phần
Công ty cổ phần có khả năng huy động vốn mạnh mẽ từ thị trường chứng khoán thông qua việc phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu. Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình trên thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tăng cường tính thanh khoản và giá trị của cổ phiếu.
>> Tham khảo bài viết Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cơ sở sản xuất
2. Mẫu xin cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần 2023
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…….., ngày…..tháng……năm 2023
GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
CÔNG TY CỔ PHẦN
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố………………….
Tôi là (ghi họ tên bằng chữ in hoa):……………………………………
Đăng ký công ty cổ phần do tôi là người đại diện theo pháp luật/Chủ tịch
Hội đồng quản trị với các nội dung sau:
- Tình trạng thành lập (đánh dấu X vào ô thích hợp):
| Thành lập mới | □ |
| Thành lập trên cơ sở tách doanh nghiệp | □ |
| Thành lập trên cơ sở chia doanh nghiệp | □ |
| Thành lập trên cơ sở hợp nhất doanh nghiệp | □ |
| Thành lập trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp | □ |
| Thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh | □ |
| Thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện4 | □ |
- Tên công ty:
Tên công ty viết bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa):………………………………………….
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):…………………………………………………
Tên công ty viết tắt (nếu có):………………………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:…………………………………………….
Xã/Phường/Thị trấn:……………………………………………………………………………….
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:………………………………………………………..
Tỉnh/Thành phố:……………………………………………………………………………………
Điện thoại:…………………………………………………. Fax (nếu có): ……………………….
Email (nếu có):…………………………………………. Website (nếu có):………………………
– Doanh nghiệp nằm trong:
Khu công nghiệp □
Khu chế xuất □
Khu kinh tế □
Khu công nghệ cao □
□ Doanh nghiệp xã hội
□ Công ty chứng khoán/Công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán/Công ty đầu tư chứng khoán:
Giấy phép thành lập và hoạt động số:… (nếu có) do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày:…/…./…..
– Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh:
Có □ Không □
- Ngành, nghề kinh doanh:
|
STT |
Tên ngành |
Mã ngành |
Ngành nghề kinh doanh chính (đánh dấu X để chọn một trong các ngành, nghề đã kê khai) |
- Vốn điều lệ:
Vốn điều lệ (bằng số; VNĐ):………………………………………………………………………
Vốn điều lệ (bằng chữ; VNĐ):…………………………………………………………………….
Giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài (nếu có, bằng số, loại ngoại tệ):
Có hiển thị thông tin về giá trị tương đương theo đơn vị tiền tệ nước ngoài trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không? Có □ Không □
- Nguồn vốn điều lệ:
|
Loại nguồn vốn |
Số tiền (bằng số; VNĐ và giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài, nếu có) |
Tỷ lệ (%) |
|
Vốn ngân sách nhà nước |
||
| Vốn tư nhân | ||
| Vốn nước ngoài | ||
| Vốn khác | ||
| Tổng cộng |
- Thông tin về cổ phần:
Mệnh giá cổ phần (VNĐ):…………………………………………………….
|
STT |
Loại cổ phần |
Số lượng | Giá trị (bằng số, VNĐ) | Tỷ lệ so với vốn điều lệ (%)
|
| 1 | Cổ phần phổ thông | |||
| 2 | Cổ phần ưu đãi biểu quyết | |||
| 3 | Cổ phần ưu đãi cổ tức | |||
| 4 | Cổ phần ưu đãi hoàn lại | |||
| 5 | Các cổ phần ưu đãi khác | |||
| Tổng số | ||||
Thông tin về cổ phần được quyền chào bán:
| STT | Loại cổ phần được quyền chào bán | Số lượng |
| 1 | Cổ phần phổ thông | |
| 2 | Cổ phần ưu đãi biểu quyết | |
| 3 | Cổ phần ưu đãi cổ tức | |
| 4 | Cổ phần ưu đãi hoàn lại | |
|
5 |
Cổ phần ưu đãi khác |
|
| Tổng số | ||
- Cổ đông sáng lập (Gửi kèm nếu có).
– Thông tin về người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức: Gửi kèm (nếu có).
- Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Gửi kèm nếu có).
– Thông tin về người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức: Gửi kèm (nếu có).
– Thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
Mã số dự án:…………………………………………………………………………………………
Ngày cấp:…/…./….. Cơ quan cấp:…………………………………………………………………
- Người đại diện theo pháp luật:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa):……………………………………….Giới tính:………………..
Chức danh:………………………………………………………………………………………….
Sinh ngày:………………………………. Dân tộc:……………………… Quốc tịch:…………….
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân:…………………………………………………………………..
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):…………………………….
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân:…………………………………………………………………….
Ngày cấp:…./…./….Nơi cấp:……………………………. Ngày hết hạn (nếu có):…/…/…
Địa chỉ thường trú:………………………………………………………………………………….
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:……………………………………………..
Xã/Phường/Thị trấn:………………………………………………………………………………..
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:…………………………………………………………
Tỉnh/Thành phố:……………………………………………………………………………………
Quốc gia:……………………………………………………………………………………………
Địa chỉ liên lạc:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:……………………………………………..
Xã/Phường/Thị trấn:………………………………………………………………………………..
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:…………………………………………………………
Tỉnh/Thành phố:…………………………………………………………………………………….
Quốc gia:……………………………………………………………………………………………
Điện thoại (nếu có):……………………………… Email (nếu có):……………………………….
- Thông tin đăng ký thuế:
| STT | Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế |
| 11.1 | Thông tin về Giám đốc/Tổng giám đốc (nếu có):
Họ và tên Giám đốc/Tổng giám đốc:…………………………………………………… Điện thoại:………………………………………………………………………………. |
| 11.2 | Thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán (nếu có):
Họ và tên Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán:…………………………………………… Điện thoại:………………………………………………………………………………. |
| 11.3 | Địa chỉ nhận thông báo thuế:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:…………………………………. Xã/Phường/Thị trấn:……………………………………………………………………. Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:…………………………………………….. Tỉnh/Thành phố:………………………………………………………………………… Điện thoại (nếu có):…………………………………… Fax (nếu có):………………… Email (nếu có):…………………………………………………………………………. |
| 11.4 | Ngày bắt đầu hoạt động (trường hợp doanh nghiệp dự kiến bắt đầu hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì không cần kê khai nội dung này):…./……/…….. |
| 11.5 | Hình thức hạch toán:
Hạch toán độc lập □ Có báo cáo tài chính hợp nhất □ Hạch toán phụ thuộc □ |
| 11.6 | Năm tài chính:
Áp dụng từ ngày…./….đến ngày…../….. (ghi ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán) |
| 11.7 | Tổng số lao động (dự kiến):…………………………………………………………….. |
| 11.8 | Hoạt động theo dự án BOT/BTO/BT/BOO, BLT, BTL, O&M:
Có □ Không □ |
| 11.9 | Phương pháp tính thuế GTGT (chọn 1 trong 4 phương pháp):
Khấu trừ □ Trực tiếp trên GTGT □ Trực tiếp trên doanh số □ Không phải nộp thuế GTGT □ |
- Đăng ký sử dụng hóa đơn:
□ Tự in hóa đơn □ Đặt in hóa đơn
□ Sử dụng hóa đơn điện tử □ Mua hóa đơn của cơ quan thuế
- Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội:
Phương thức đóng bảo hiểm xã hội (chọn 1 trong 3 phương thức):
□ Hàng tháng □ 03 tháng một lần □ 06 tháng một lần
Lưu ý:
– Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính là nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và trả lương theo sản phẩm, theo khoán: có thể lựa chọn 1 trong 3 phương thức đóng bảo hiểm xã hội: hàng tháng, 03 tháng một lần, 06 tháng một lần.
– Doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh chính khác: đánh dấu vào phương thức đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng
- Thông tin về các doanh nghiệp bị chia, bị tách, bị hợp nhất, được chuyển đổi:
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):…………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:…………………………………………………………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………………… Ngày cấp…/…./….. Nơi cấp:…………………………………………
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị chia, bị hợp nhất và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị chia, bị hợp nhất.
- Thông tin về hộ kinh doanh được chuyển đổi:
Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa):…………………………………………………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh:………………………………………………………
Ngày cấp:…/…. /…… Nơi cấp:……………………………………………………………………
Mã số thuế của hộ kinh doanh (chỉ kê khai MST10 số):……………………………………………
Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh:………………………………………………………………………
Tên chủ hộ kinh doanh:…………………………………………………………………………….
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân (kê khai theo giấy tờ pháp lý của cá nhân được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh):
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):…………………
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân (kê khai theo giấy tờ pháp lý của cá nhân được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh):
Ngày cấp: …./…./….Nơi cấp:……………………….. Ngày hết hạn (nếu có):…../……/……
- Thông tin về cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện được chuyển đổi:
Tên cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện (ghi bằng chữ in hoa):…………………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký thành lập (Đối với cơ sở bảo trợ xã hội)/Số Giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ (Đối với quỹ xã hội/quỹ từ thiện):……………………………………
Ngày cấp:…/…/….. Nơi cấp:………………..
Mã số thuế của cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện (chỉ kê khai MST 10 số):……………
Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………………………………
Tên người đại diện cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện:………………………………….
Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân (kê khai theo giấy tờ pháp lý của cá nhân được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế của cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện):
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):…………………….
Số giấy tờ pháp lý của cá nhân (kê khai theo giấy tờ pháp lý của cá nhân được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế của cơ sở bảo trợ xã hội/quỹ xã hội/quỹ từ thiện):
Ngày cấp: …./…./….Nơi cấp:……………………………….. Ngày hết hạn (nếu có)…./…/…
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tôi cam kết:
– Là người cố đầy đủ quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
– Trụ sở chính thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của công ty và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật;
– Sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn điện tử, mua hóa đơn của cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật;
– Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung đăng ký doanh nghiệp trên.
|
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT/ |
>> Tải mẫu tại đây: Mẫu xin cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần
3. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần 2023
3.1 Cách nộp hồ sơ và địa điểm
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Cổ đông có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Đăng ký qua dịch vụ bưu chính
Hồ sơ cũng có thể được gửi qua dịch vụ bưu chính tới cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia
Cổ đông có thể đăng ký trực tuyến tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
3.2 Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành xử lý và cấp giấy phép kinh doanh.
3.3 Nhận kết quả và lệ phí giải quyết
Sau khi hồ sơ được xử lý xong, cổ đông sẽ nhận được giấy phép kinh doanh. Tùy theo từng trường hợp, có thể phải đóng một số lệ phí theo quy định.
>> Đọc thêm thông tin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có điều kiện là gì?
4. Hồ sơ cần thiết khi thành lập công ty cổ phần 2023
4.1 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình đăng ký. Giấy đề nghị cần được điền đầy đủ, chính xác theo mẫu quy định.
4.2 Điều lệ công ty
Điều lệ là văn bản quy định về các quyền và nghĩa vụ của cổ đông, cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty. Điều lệ cần được soạn thảo cẩn thận và tuân thủ theo quy định của pháp luật.
4.3 Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài
Danh sách này ghi rõ thông tin về các cổ đông sáng lập và cổ đông nước ngoài (nếu có), bao gồm tên, địa chỉ, số cổ phần sở hữu và giá trị vốn góp.
4.4 Bản sao giấy tờ pháp lý liên quan
Bao gồm các giấy tờ như chứng minh nhân dân, hộ chiếu, giấy phép kinh doanh (đối với cổ đông là tổ chức) và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.
4.5 Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài)
Đối với những cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, họ cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.
5. Lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký
5.1 Điểm khác biệt giữa đăng ký trực tiếp và trực tuyến
Đăng ký trực tiếp giúp cổ đông tiếp xúc trực tiếp với cơ quan đăng ký, giải quyết nhanh chóng mọi thắc mắc. Trong khi đăng ký trực tuyến tiện lợi hơn nhưng cần chú ý đến việc lựa chọn dịch vụ đăng ký uy tín.
5.2 Lệ phí và chi phí liên quan
Mỗi lần đăng ký hoặc gia hạn giấy phép kinh doanh, cổ đông cần đóng một số lệ phí theo quy định. Ngoài ra, có thể phát sinh một số chi phí khác như chi phí dịch vụ tư vấn, dịch thuật…
5.3 Thời gian xử lý và nhận kết quả
Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 3-5 ngày làm việc. Tuy nhiên, tùy vào từng trường hợp cụ thể, thời gian này có thể dài hơn.
>> Tìm hiểu thêm bài viết Cần làm gì khi mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?
6. Câu hỏi thường gặp
Tôi cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi muốn thành lập công ty cổ phần?
Bạn cần chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông, bản sao giấy tờ pháp lý và giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh mất bao lâu?
Thời gian xử lý thường kéo dài từ 3-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Làm thế nào để đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến?
Bạn có thể đăng ký trực tuyến tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu gặp vấn đề trong quá trình đăng ký, tôi nên làm gì?
Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký hoặc tìm đến sự hỗ trợ từ các tổ chức tư vấn pháp lý.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN