Mẫu đơn xin miễn, giảm học phí dành cho học sinh, sinh viên

Trong bối cảnh nhiều gia đình đang đối mặt với khó khăn tài chính, mẫu đơn xin miễn, giảm học phí trở thành công cụ quan trọng giúp học sinh, sinh viên có cơ hội tiếp tục con đường học vấn. Cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu những thông tin chi tiết nhất qua bài viết sau đây nhé.

1. Mẫu đơn xin miễn, giảm học phí dành cho học sinh, sinh viên là gì?

Mẫu đơn xin miễn, giảm học phí dành cho học sinh, sinh viên là một biểu mẫu chính thức được cung cấp bởi các cơ sở giáo dục, nhằm hỗ trợ những học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn về tài chính. Đây là một tài liệu mà học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh điền vào để yêu cầu giảm hoặc miễn toàn bộ học phí cho năm học hoặc học kỳ cụ thể.

2. Mẫu đơn xin miễn, giảm học phí dành cho học sinh, sinh viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

MẪU ĐƠN XIN MIỄN, GIẢM HỌC PHÍ

Kính gửi: Tên cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học công lập.

Họ và tên:………………………………………………………………….

Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………………..

Nơi sinh:…………………………………………………………………..

Lớp:……………….Khóa:……………….. Khoa:…………………….

Mã số sinh viên:………………………………………………………….

Thuộc đối tượng: (ghi rõ đối tượng được quy định tại Nghị định số …/2021/NĐ-CP)

Em viết đơn này kính đề nghị nhà trường xem xét miễn/giảm học phí năm học [Ghi năm học] cho em với lý do sau:

• […] (Nêu rõ ràng, cụ thể lý do xin miễn, giảm học phí)

Em xin cam kết:

• Bản thân đã khai báo đầy đủ, chính xác thông tin trong đơn.
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã khai báo.

Ngày….tháng….năm….

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

3. Cách ghi mẫu đơn xin miễn, giảm học phí dành cho học sinh, sinh viên

Bước 1: Ghi thông tin cá nhân

• Họ và tên: (Ghi rõ họ và tên học sinh/sinh viên)
• Ngày sinh: (Ghi theo định dạng dd/mm/yyyy)
• Giới tính: (Ghi nam hoặc nữ)
• Lớp: (Ghi lớp đang theo học)
• Chuyên ngành: (Ghi chuyên ngành đang theo học)
• Mã số học sinh/sinh viên: (Ghi mã số theo quy định của nhà trường)
• Nơi thường trú: (Ghi địa chỉ thường trú hiện tại)

Bước 2: Ghi lý do xin miễn, giảm học phí

• Chọn lý do phù hợp với quy định của trường (ví dụ: học sinh/sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, học sinh/sinh viên đạt thành tích cao trong học tập, v.v.)
• Nêu rõ ràng, cụ thể lý do xin miễn, giảm học phí (ví dụ: gia đình có hoàn cảnh khó khăn, bố mẹ mất việc làm, học sinh/sinh viên đạt học bổng, v.v.)
• Cung cấp bằng chứng (nếu có) để chứng minh lý do xin miễn, giảm học phí (ví dụ: giấy tờ chứng minh hoàn cảnh khó khăn, bảng điểm học tập, giấy chứng nhận học bổng, v.v.)

Bước 3: Ghi cam kết

• Cam kết bản thân đã khai báo đầy đủ, chính xác thông tin trong đơn.
• Cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã khai báo.

Bước 4: Ký tên và đóng dấu (nếu có)

• Học sinh/sinh viên ký tên và ghi rõ ngày, tháng, năm.
• Cha mẹ hoặc người giám hộ (nếu có) ký tên và ghi rõ ngày, tháng, năm.
• Đóng dấu xác nhận của nhà trường (nếu có yêu cầu).

4. Quy trình nộp mẫu đơn xin miễn, giảm học phí dành cho học sinh, sinh viên

4.1. Chuẩn bị:

• Mẫu đơn xin miễn, giảm học phí theo quy định của trường (nếu có).
• Các giấy tờ chứng minh lý do xin miễn, giảm học phí (nếu có).
• Bút viết hoặc máy tính để điền thông tin vào đơn.

4.2. Điền thông tin vào đơn:

• Ghi đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân, lý do xin miễn, giảm học phí, cam kết của bản thân.
• Ký tên và đóng dấu (nếu có).

4.3. Nộp đơn:

• Nộp đơn trực tiếp cho phòng/ban/khoa/bộ phận có thẩm quyền của nhà trường theo quy định.
• Nộp kèm theo các giấy tờ chứng minh lý do xin miễn, giảm học phí (nếu có).

4.4. Theo dõi kết quả:

• Nhà trường sẽ xem xét đơn và thông báo kết quả cho học sinh/sinh viên theo quy định.

>> Đọc thêm: Nghị định số 116/2020/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định về chính sách hỗ trợ tiền đóng học phí, chi phí sinh hoạt đối với sinh viên sư phạm

5. Một số câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý đơn xin miễn, giảm học phí dành cho học sinh, sinh viên là bao lâu?

Thời gian xử lý đơn xin miễn, giảm học phí thường dao động từ một tuần đến một tháng, tùy thuộc vào quy trình của từng trường. Trong thời gian này, nhà trường sẽ xem xét các tài liệu và lý do mà bạn đã cung cấp. Sau khi xem xét, họ sẽ thông báo kết quả qua email, điện thoại hoặc thông báo trực tiếp.

Có thể làm đơn xin miễn, giảm học phí cho nhiều năm không?

Bạn có thể xin miễn, giảm học phí cho nhiều năm học, nhưng cần nộp đơn mỗi năm để được xem xét lại hoàn cảnh. Mỗi năm học có thể có những điều kiện và quy định khác nhau từ nhà trường, nên bạn cần cập nhật thông tin. Việc nộp đơn hàng năm cũng giúp nhà trường nắm rõ tình hình và hỗ trợ kịp thời.