Mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính

Phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính là một văn bản do cơ quan hành chính nhà nước cấp cho tổ chức, cá nhân đã hoàn thành thủ tục hành chính, ghi rõ thời gian, địa điểm đến nhận kết quả giải quyết thủ tục. Cùng ACC tìm hiểu những thông tin chi tiết về Mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính qua bài viết sau đây nhé.

I. Mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính là gì?

Mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính là một văn bản do cơ quan hành chính nhà nước cấp cho tổ chức, cá nhân đã hoàn thành thủ tục hành chính, ghi rõ thời gian, địa điểm đến nhận kết quả giải quyết thủ tục.

II. Mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính

BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ ——-	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————
Số: ……../PTNTKQ	………………, ngày…. tháng… năm……

GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ: …………….

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả ………………………………………………………………

Tiếp nhận hồ sơ của: ……………………………………………………………………………

Số giấy tờ cá nhân: ……………………………………..

Địa chỉ: …………………………………………..……………………………………

Số điện thoại: …………………………….………………..………………………………

Email (nếu có): ……………………………………………………

Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………………………

Thành phần hồ sơ, yêu cầu và số lượng mỗi loại giấy tờ gồm:

1 ………………………………………………………..

2 ………………………………………………………..

3 ………………………………………………………..

4 ………………………………………………………..

Số lượng hồ sơ ………………………. (bộ)

Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là: ……….. ngày.

Thời gian nhận hồ sơ:….giờ….phút, ngày… tháng …năm….

Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ dự kiến: giờ….phút, ngày….tháng… năm……..

Đăng ký nhận kết quả: (i) Tại Bộ phận Một cửa; (ii) Tại địa chỉ của cá nhân, tổ chức hoặc địa chỉ khác (đề nghị ghi rõ) ………………………………………………………………………………

NGƯỜI NỘP HỒ SƠ (Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ (Ký và ghi rõ họ tên) (Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ nếu là biểu mẫu điện tử)

>> Tải ngay mẫu biểu ngay tại đây: Mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính

III. Cách ghi mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

• Thông tin về cơ quan hành chính:
  • Tên cơ quan hành chính
  • Địa chỉ cơ quan hành chính
  • Số điện thoại liên hệ
  • Website (nếu có)
• Thông tin về thủ tục hành chính:
  • Tên thủ tục hành chính
  • Mã thủ tục hành chính (nếu có)
• Thông tin về tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ:
  • Họ và tên
  • Địa chỉ
  • Số điện thoại
  • Số CMND/CCCD
• Thời gian hẹn trả kết quả:
  • Ngày hẹn trả kết quả
  • Giờ hẹn trả kết quả
• Địa điểm nhận kết quả:
  • Tên phòng/bộ phận
  • Lầu/tầng

Bước 2: Hoàn thành mẫu phiếu hẹn trả kết quả

• Sử dụng bút mực để viết, chữ viết rõ ràng, dễ đọc.
• Điền đầy đủ, chính xác thông tin theo hướng dẫn.
• Ký tên, đóng dấu của cơ quan hành chính.

Bước 3: Giao mẫu phiếu hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

• Cần có xác nhận đã nhận của tổ chức, cá nhân (ký tên, đóng dấu).

IV. Nội dung mẫu phiếu hẹn trả kết quả thủ tục hành chính

1. Thông tin về cơ quan hành chính:

• Tên cơ quan hành chính
• Địa chỉ
• Số điện thoại
• Website (nếu có)

2. Thông tin về thủ tục hành chính:

• Tên thủ tục hành chính
• Mã thủ tục hành chính (nếu có)

3. Thông tin về tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ:

• Họ và tên
• Địa chỉ
• Số điện thoại
• Số CMND/CCCD

4. Thời gian hẹn trả kết quả:

• Ngày hẹn trả kết quả
• Giờ hẹn trả kết quả

5. Địa điểm nhận kết quả:

• Tên phòng/bộ phận
• Lầu/tầng