Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi giám đốc

Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi giám đốc là một văn bản quan trọng trong quá trình điều chỉnh nhân sự cấp cao của doanh nghiệp. Việc thay đổi giám đốc là một tình huống phổ biến và có thể diễn ra vì nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn như thay đổi chiến lược quản lý, tái cơ cấu bộ máy lãnh đạo, hoặc vì nhu cầu cá nhân của giám đốc đương nhiệm. Hôm nay cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu kỹ hơn nào.

1. Trường hợp nào phải ký bổ sung phụ lục hợp đồng thay đổi giám đốc?

Việc thay đổi giám đốc trong công ty có thể xuất phát từ nhiều tình huống khác nhau, và khi điều này xảy ra, việc ký bổ sung phụ lục hợp đồng là cần thiết để điều chỉnh lại các điều khoản liên quan đến chức danh này trong hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ quản lý. Các trường hợp cụ thể có thể bao gồm:

• Thay đổi giám đốc do hết nhiệm kỳ: Khi giám đốc cũ hoàn thành nhiệm kỳ quản lý và công ty quyết định bổ nhiệm một người mới thay thế, phụ lục hợp đồng cần được ký bổ sung để phản ánh sự thay đổi này.
• Thay đổi giám đốc do từ chức hoặc bị cách chức: Nếu giám đốc hiện tại từ chức, hoặc bị công ty cách chức do không đáp ứng yêu cầu công việc hoặc vi phạm quy định, công ty sẽ phải ký phụ lục hợp đồng với người kế nhiệm để đảm bảo tính pháp lý và liên tục trong điều hành.
• Thay đổi giám đốc do sáp nhập hoặc mua bán công ty: Trong trường hợp công ty sáp nhập hoặc bị mua lại, người đứng đầu có thể bị thay đổi để phù hợp với chiến lược mới của ban lãnh đạo. Khi đó, cần ký phụ lục hợp đồng để ghi nhận sự thay đổi này một cách chính thức.

>> Xem nội dung khác Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh

2. Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi giám đốc

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

–––––––––––––––––

PHỤ LỤC: THAY ĐỔI GIÁM ĐỐC ĐẠI DIỆN

 

(Kèm theo hợp đồng số: …… Ký ngày: …./…./20…..)

 

Căn cứ Hợp đồng dịch vụ số: ………….. đã ký ngày …./…./20…., hai bên thõa thuận và bổ sung các nội dung ghi trong bảng kê của Phụ lục này vào Hợp đồng. Bên B cam kết thực hiện các công việc được ghi theo các bảng kê dưới đây theo yêu cầu bên A, cụ thể:

STT	Thông tin hiện tại	Thông tin mới
1	Tên công ty
2	Địa chỉ
3	Mã số thuế
4	Giám đốc đại diện

Thay đổi thông tin:

Bên A cam kết thanh toán đầy đủ chi phí như Hợp đồng số: ………….. ký ngày ……/…./20…… cho đến ngày chấm dứt Hợp đồng đối với các dịch vụ có yêu cầu chấm dứt.

Phụ lục này được thành lập 02 bản, bên A giữ 01 bản, bên B giữ 01 bản.

                                                                         ….., ngày ….. tháng …. năm 20……

 

Đại diện Bên A                                                                              Đại diện Bên B

 

 

 

(Ký và ghi rõ họ tên)                                                                 (Ký và ghi rõ họ tên)

>> Tải mẫu tại đây: Mẫu phụ lục hợp đồng thay đổi giám đốc

3. Lưu ý khi soạn thảo phụ lục hợp đồng thay đổi giám đốc

Khi soạn thảo phụ lục hợp đồng thay đổi giám đốc, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp:

• Đảm bảo tính hợp pháp: Phụ lục hợp đồng phải được lập dựa trên cơ sở pháp lý rõ ràng và phù hợp với các quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, hoặc Luật Dân sự (tùy thuộc vào loại hợp đồng). Mọi thay đổi về quyền hạn, trách nhiệm và quyền lợi của giám đốc mới phải được quy định rõ ràng, minh bạch và được sự đồng thuận của cả hai bên.
• Rõ ràng và minh bạch: Mọi thông tin trong phụ lục, bao gồm tên giám đốc mới, chức danh, ngày bổ nhiệm, và các điều chỉnh khác cần phải được ghi rõ ràng để tránh hiểu nhầm và đảm bảo dễ dàng thực hiện.
• Chữ ký và con dấu hợp lệ: Phụ lục hợp đồng chỉ có giá trị pháp lý khi có đủ chữ ký của người đại diện hợp pháp của công ty và giám đốc mới. Nếu doanh nghiệp là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, cần có thêm sự phê duyệt từ Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu có).
• Thời gian hiệu lực: Thời gian bắt đầu có hiệu lực của phụ lục hợp đồng phải được ghi rõ trong tài liệu. Điều này nhằm tránh tranh chấp hoặc hiểu nhầm về quyền hạn của giám đốc cũ và mới trong giai đoạn chuyển giao.

>> Tham khảo dịch vụ sau Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh

4. Thông tin liên hệ khi bạn muốn thay đổi giấy phép kinh doanh

Một số thông tin liên hệ của Đăng ký kinh doanh ACC:

• Văn phòng chính: 39 Hoàng Việt, phường 04, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
• Công ty có 02 chi nhánh tại Đà Nẵng, Hà Nội và 05 văn phòng tại Bình Dương, Đồng Nai, Đăk Lăk, Khánh Hòa, Cần Thơ.
• Mail: info.thanhlap.kinhdoanh@gmail.com

5. Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc phải ký phụ lục hợp đồng khi thay đổi giám đốc không?

Có, khi thay đổi giám đốc, việc ký phụ lục hợp đồng là bắt buộc để điều chỉnh các điều khoản liên quan đến chức danh, trách nhiệm và quyền lợi của giám đốc mới.

Phụ lục hợp đồng có cần công chứng không?

Không, phụ lục hợp đồng không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, phụ lục phải có chữ ký của người đại diện hợp pháp của công ty và giám đốc mới để có giá trị pháp lý.