Thủ tục mua hóa đơn thuế cho hộ kinh doanh cá thể

Việc mua hóa đơn thuế là một trong những bước quan trọng mà mỗi hộ kinh doanh cá thể cần thực hiện để tuân thủ đúng quy định của pháp luật và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Hiểu rõ về thủ tục mua hóa đơn thuế và các quy định liên quan là điều cần thiết để tránh các rủi ro pháp lý, giúp hộ kinh doanh hoạt động hiệu quả hơn. Hãy cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu thủ tục mua hóa đơn thuế cho hộ kinh doanh cá thể nào.

1. Hóa đơn thuế là gì?

Hóa đơn thuế là hóa đơn do cơ quan thuế in, là chứng từ kế toán được lập, ghi nhận các thông tin về giao dịch bao gồm giá trị hàng hóa, dịch vụ, thuế suất, và số tiền thuế phải nộp. Hóa đơn thuế không chỉ giúp cơ quan thuế kiểm soát nguồn thu mà còn là tài liệu quan trọng để doanh nghiệp, hộ kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách minh bạch và chính xác. Đối với hộ kinh doanh cá thể thì có hóa đơn bán hàng.

>> Tham khảo thêm bài viết Cách xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể

2. Thủ tục mua hóa đơn thuế cho hộ kinh doanh cá thể

2.1 Chuẩn bị hồ sơ

Để hộ kinh doanh cá thể đăng ký mua hóa đơn thuế từ cơ quan thuế in thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ một số giấy tờ như sau:

•  Đơn đề nghị mua hóa đơn thuế (theo Mẫu số 02/ĐN-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP);
• CCCD/CMND của người đại hiện hộ kinh doanh cá thể;
• Lần đầu mua thì cần có văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp…

2.2 Nộp hồ sơ và mua hóa đơn thuế

Bạn đem tất cả hồ sơ nộp ở Chi cục thuế nơi đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xét duyệt hồ sơ. Sau khi được duyệt, hộ kinh doanh cá thể được phép mua hóa đơn trực tiếp tại cơ quan. Hộ kinh doanh cần sử dụng hóa đơn một cách hợp lý, tuân thủ các quy định về ghi chép, lưu trữ, và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế.

>> Tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online

3. Hộ kinh doanh cá thể nào được mua hóa đơn thuế?

Theo quy định mới nhất của Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì hiện nay các hộ kinh doanh cá thể không còn mua hóa đơn từ cơ quan thuế như trước đây. Thay vào đó, tất cả các hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp và tổ chức kinh tế đều phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên do một số nơi cơ sở hạ tầng, phương tiện điện tử chưa được hỗ trợ nên vẫn còn một số trường hợp hộ kinh doanh cá thể được mua hóa đơn thuế theo quy định tại điều 23 của Nghị định trên, như sau:

Các hộ kinh doanh cá thể không thể thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng các phương tiện điện tử, không có các phương tiện công nghệ thông tin, không được hỗ trợ phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử thì sẽ được mua hóa đơn của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng.

4. Một số lưu ý về hóa đơn thuế cho hộ kinh doanh cá thể

Trong vòng 12 tháng được hỗ trợ mua hóa đơn thuế tại cơ quan thuế, cơ quan thuế cần có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử. Khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì các hộ kinh doanh cá thể phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế theo quy định pháp luật.

Cơ quan thuế bán hóa đơn các hộ kinh doanh cá thể theo tháng nên các hộ kinh doanh cần ước chừng đúng số lượng hóa đơn mình cần trong tháng, tránh bị thiếu không mua được tiếp. Khi đã được đăng ký hóa đơn điện tử sau này, các hộ kinh doanh cá thể cần thực hiện việc tiêu hủy số lượng hóa đơn thuế trước đó đã mua. 

>> Tham khảo thêm bài viết Thủ tục sang tên giấy phép kinh doanh hộ cá thể

5. Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh cá thể có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn thuế sau khi đăng ký được hóa đơn điện tử không?

Theo quy định pháp luật, hộ kinh doanh cá thể cần tiêu hủy hóa đơn thuế đã mua của cơ quan thuế trước khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Hộ kinh doanh cá thể có được dùng hóa đơn đỏ không?

Hộ kinh doanh cá thể chỉ được dùng hóa đơn thuế là hóa đơn bán hàng, không được dùng hóa đơn VAT (hóa đơn đỏ).