Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH

Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH là một bước quan trọng trong quá trình tổ chức và quản lý tài chính của công ty. Việc bổ nhiệm kế toán trưởng đúng quy trình và đảm bảo các tiêu chuẩn chuyên môn là yếu tố then chốt giúp công ty vận hành hiệu quả và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Hãy cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu vấn đề trên.

1. Kế toán trưởng là gì?

Kế toán trưởng là một chức danh quan trọng trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp, có nhiệm vụ tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động kế toán, tài chính của công ty. Người giữ chức vụ kế toán trưởng có trách nhiệm giám sát, kiểm tra, và đảm bảo tính chính xác trong các báo cáo tài chính, kế toán của doanh nghiệp. 

Theo quy định tại khoản 1 Điều 53 Luật kế toán 2015, kế toán trưởng được định nghĩa như sau:

“1. Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán.”

>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm về Kế toán doanh nghiệp FDI

2. Quy định về kế toán trưởng công ty TNHH

Quy định về Kế toán trưởng trong công ty TNHH được xác định rõ ràng, tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH, dù tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức nào, bao gồm việc thành lập Phòng/Ban Kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, thì vẫn có một yêu cầu bắt buộc là phải có một Kế toán trưởng. Tuy nhiên, điều này không áp dụng đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ.

Cụ thể, doanh nghiệp siêu nhỏ, được hiểu là những doanh nghiệp có số lao động dưới 10 người, tổng nguồn vốn không vượt quá 3 tỷ đồng và tổng doanh thu trong năm không quá 3 tỷ đồng (đối với lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng) hoặc không quá 10 tỷ đồng đối với các lĩnh vực thương mại, dịch vụ, có thể không cần bố trí một Kế toán trưởng. Thay vào đó, công ty có thể giao nhiệm vụ kế toán cho một người phụ trách mà không bắt buộc phải có chức danh kế toán trưởng.

>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm về Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty TNHH

3. Điều kiện, tiêu chuẩn để trở thành kế toán trưởng công ty TNHH

Kế toán trưởng phải đáp ứng các tiêu chuẩn quy định tại Khoản 1 Điều 51 của Luật Kế toán 2015. Những tiêu chuẩn này bao gồm việc có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật trong công tác kế toán. Bên cạnh đó, người ứng tuyển phải có khả năng tổ chức, giám sát công tác kế toán trong doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

• Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;
• Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.
• Người làm kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
• Người làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán.

Kế toán trưởng phải có chuyên môn về kế toán với trình độ từ trung cấp trở lên. Cụ thể:

• Người có trình độ đại học trở lên về kế toán sẽ đáp ứng yêu cầu về trình độ chuyên môn.
• Đối với những người có trình độ trung cấp, cao đẳng về kế toán, vẫn có thể đảm nhận vị trí kế toán trưởng nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu khác về chứng chỉ và kinh nghiệm.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 54, kế toán trưởng cần có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng. Đây là chứng chỉ chứng nhận người đảm nhiệm vị trí này đã được đào tạo và có đủ năng lực chuyên môn, nghiệp vụ để thực hiện các nhiệm vụ của kế toán trưởng, bao gồm việc tổ chức công tác kế toán, lập báo cáo tài chính, và tuân thủ các quy định pháp lý về kế toán.

Kế toán trưởng phải có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất:

• 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên.
• 03 năm đối với người có trình độ trung cấp, cao đẳng về kế toán. Thời gian công tác thực tế này giúp người ứng tuyển có đủ kinh nghiệm trong công tác kế toán, từ việc xử lý các nghiệp vụ kế toán hàng ngày cho đến việc lập báo cáo tài chính, giám sát hoạt động tài chính của công ty.

>> Bạn đọc có thể tham khảo về Mẫu giấy uỷ quyền kế toán trưởng

4.Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH

Dưới đây là Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH, bạn có thể tham khảo:

CÔNG TY TNHH [TÊN CÔNG TY]

Số: [Số quyết định]

QUYẾT ĐỊNH

Về việc bổ nhiệm kế toán trưởng

GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH [TÊN CÔNG TY]

Căn cứ vào Điều lệ công ty TNHH [Tên công ty];

Căn cứ vào Luật Kế toán 2015 và các văn bản pháp lý có liên quan;

Căn cứ vào nhu cầu tổ chức bộ máy kế toán của công ty;

Xét hồ sơ và năng lực của ông/bà [Tên đầy đủ của kế toán trưởng]…

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Bổ nhiệm ông/bà [Tên đầy đủ của kế toán trưởng], sinh ngày [Ngày tháng năm sinh], CMND/CCCD số [Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân], nơi cấp [Cơ quan cấp], vào vị trí Kế toán trưởng của Công ty TNHH [Tên công ty], có hiệu lực kể từ ngày [Ngày có hiệu lực].

Điều 2: Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán trong công ty, lập và kiểm tra báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và tài chính của Nhà nước.

Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Ông/bà [Tên kế toán trưởng] có trách nhiệm thực hiện các công việc được giao theo đúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của kế toán trưởng theo quy định của pháp luật và nội bộ công ty.

Điều 4: Các phòng ban, bộ phận liên quan có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ Kế toán trưởng trong công tác kế toán.

Điều 5: Các ông/bà [Tên giám đốc hoặc đại diện pháp luật công ty] và các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận:

• Như Điều 5;
• Lưu VP.

GIÁM ĐỐC
[Ký, ghi rõ họ tên]

5. Mức xử phạt đối với hành vi sai phạm trong bổ nhiệm kế toán trưởng

Theo quy định tại Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP, hành vi vi phạm trong việc bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán sẽ bị xử phạt hành chính với các mức độ cụ thể tùy theo từng trường hợp sai phạm:

Phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng đối với các hành vi sau:

• Công ty không bổ nhiệm lại kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán theo thời hạn quy định của pháp luật.
• Công ty không bàn giao công việc cho kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán khi có sự thay đổi về chức danh này.
• Công ty không thông báo về việc thay đổi kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán cho các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng đối với các hành vi sau:

• Công ty không bố trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán, dù đây là yêu cầu bắt buộc.
• Công ty bổ nhiệm người làm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán không đủ các tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định hoặc không thực hiện đúng trình tự, thủ tục bổ nhiệm theo quy định của pháp luật.

>> Tham khảo thêm bài viết về Công ty mới thành lập có cần kế toán không?

6. Một số lưu ý trong việc bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH

Việc bổ nhiệm kế toán trưởng là một trong những nhiệm vụ quan trọng và cần thiết trong mỗi công ty TNHH, vì kế toán trưởng không chỉ là người đứng đầu bộ phận kế toán mà còn đảm nhiệm vai trò quản lý tài chính, giám sát hoạt động tài chính của công ty, và đảm bảo tính tuân thủ với pháp luật. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi tiến hành bổ nhiệm kế toán trưởng:

6.1 Đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn

Kế toán trưởng cần phải có trình độ chuyên môn tối thiểu từ trung cấp trở lên. Ngoài ra, theo quy định của pháp luật, người được bổ nhiệm làm kế toán trưởng phải có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng. 

Việc đáp ứng yêu cầu về chuyên môn sẽ giúp kế toán trưởng đủ khả năng để tổ chức và thực hiện công tác kế toán, tài chính trong công ty một cách chính xác và hiệu quả. Nếu công ty là doanh nghiệp siêu nhỏ hoặc có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, người được bổ nhiệm làm kế toán trưởng có thể chỉ cần có trình độ trung cấp chuyên nghiệp, nhưng vẫn phải đáp ứng các yêu cầu về chứng chỉ và kinh nghiệm công tác.

6.2 Đảm bảo kinh nghiệm làm việc thực tế

Ngoài trình độ chuyên môn, người giữ chức vụ kế toán trưởng cần phải có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kế toán. Cụ thể, người có trình độ đại học trở lên phải có ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế trong công tác kế toán. 

Đối với người có trình độ trung cấp hoặc cao đẳng, yêu cầu về kinh nghiệm là ít nhất 3 năm. Kinh nghiệm thực tế là yếu tố quan trọng giúp kế toán trưởng có thể vận dụng kiến thức vào thực tiễn, xử lý các tình huống phát sinh trong công tác kế toán và tài chính của công ty.

6.3 Tuân thủ quy trình bổ nhiệm

Quy trình bổ nhiệm kế toán trưởng phải được thực hiện theo đúng trình tự và thủ tục quy định của pháp luật. Cụ thể, công ty cần phải ban hành quyết định bổ nhiệm chính thức và công khai trong nội bộ công ty. 

Mọi thay đổi về kế toán trưởng cũng cần được thông báo đầy đủ cho các cơ quan chức năng như Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan thuế. Việc không tuân thủ quy trình bổ nhiệm sẽ dẫn đến những sai sót về mặt pháp lý, và có thể khiến công ty phải đối mặt với các hình thức xử phạt hành chính.

6.4 Không bổ nhiệm người không đủ điều kiện

Việc bổ nhiệm kế toán trưởng phải đảm bảo người được bổ nhiệm không vi phạm các điều kiện về nhân thân. Cụ thể, kế toán trưởng không được là người chưa đủ tuổi hoặc những người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự. 

Đặc biệt, kế toán trưởng không được là người đang phải chấp hành án phạt tù hoặc bị cấm hành nghề kế toán theo quyết định của Tòa án. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và bảo mật trong công tác tài chính của công ty.

>> Bạn đọc có nhu cầu tham khảo về Ngành kế toán doanh nghiệp là gì?

6.5 Bảo đảm tính độc lập và tránh xung đột lợi ích

Để đảm bảo sự minh bạch và độc lập trong công tác kế toán, công ty cần lưu ý tránh bổ nhiệm kế toán trưởng là người có mối quan hệ huyết thống trực tiếp với người đại diện theo pháp luật hoặc các lãnh đạo cấp cao khác trong công ty. 

Việc bổ nhiệm kế toán trưởng phải dựa trên năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, chứ không phải dựa trên mối quan hệ cá nhân, nhằm tránh tình trạng xung đột lợi ích trong quá trình thực hiện công việc kế toán, tài chính.

7. Câu hỏi thường gặp

Công ty TNHH có thể thuê dịch vụ kế toán trưởng không? 

Công ty TNHH có thể thuê dịch vụ kế toán trưởng trong trường hợp chưa thể bổ nhiệm kế toán trưởng chính thức. Tuy nhiên, công ty chỉ được phép thuê dịch vụ kế toán trưởng tối đa trong 12 tháng. Sau thời gian này, công ty cần bổ nhiệm kế toán trưởng chính thức để tuân thủ các quy định pháp lý.

Doanh nghiệp có thể bổ nhiệm kế toán trưởng trong thời gian bao lâu? 

Việc bổ nhiệm kế toán trưởng phải được thực hiện trong thời gian quy định. Nếu công ty không bổ nhiệm kế toán trưởng trong thời gian cho phép, công ty sẽ bị xử phạt theo các quy định của pháp luật. Do đó, công ty cần thực hiện bổ nhiệm kịp thời để tránh những hậu quả pháp lý không đáng có.

Làm thế nào để biết kế toán trưởng có đủ điều kiện để bổ nhiệm không? 

Công ty cần kiểm tra các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật, bao gồm trình độ chuyên môn (từ trung cấp trở lên), có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và đủ thời gian công tác kế toán. Nếu kế toán trưởng có đủ những yêu cầu này, công ty có thể thực hiện bổ nhiệm hợp pháp.

Hy vọng dưới bài viết này, Đăng ký kinh doanh ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng công ty TNHH. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Đăng ký kinh doanh ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.