Hồ sơ và thủ tục để thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Việc thành lập một công ty vệ sinh không chỉ là một quyết định kinh doanh thông thường mà còn là một hành trình hướng tới việc cải thiện môi trường sống và làm việc cho cộng đồng. Hãy cùng công ty luật ACC tìm hiểu về việc thành lập công ty dịch vụ vệ sinh nhé.

I. Thành lập công ty dịch vụ vệ sinh là gì?

Công ty dịch vụ vệ sinh là một loại hình doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ liên quan đến vệ sinh và bảo dưỡng cho các không gian sống và làm việc.

Thành lập một công ty dịch vụ vệ sinh là quá trình thành lập và phát triển một doanh nghiệp nhằm cung cấp các dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp cho các tổ chức, cá nhân và cộng đồng.

II. Điều kiện thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

1. Giấy tờ cá nhân:

• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của tất cả thành viên sáng lập/người đại diện theo pháp luật.
• Hộ khẩu thường trú của tất cả thành viên sáng lập/người đại diện theo pháp luật.

2. Chọn loại hình công ty phù hợp:

• Công ty TNHH một thành viên: Loại hình đơn giản, dễ thành lập, phù hợp với quy mô nhỏ và ít thành viên.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Phù hợp với quy mô lớn hơn, cần sự hợp tác của nhiều thành viên.
• Công ty cổ phần: Phù hợp với quy mô lớn, muốn huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.

3. Tên công ty:

• Tên công ty phải phù hợp với quy định của pháp luật, không vi phạm thuần phong mỹ tục và không trùng lặp với tên của công ty khác đã được đăng ký trước.
• Nên chọn tên ngắn gọn, dễ nhớ, thể hiện được ngành nghề kinh doanh và tạo ấn tượng tốt.

4. Vốn điều lệ:

• Vốn điều lệ tối thiểu của công ty TNHH một thành viên là 20 triệu đồng.
• Vốn điều lệ tối thiểu của công ty TNHH hai thành viên trở lên là 50 triệu đồng.
• Vốn điều lệ tối thiểu của công ty cổ phần là 3 tỷ đồng.

5. Địa chỉ đặt trụ sở:

• Địa chỉ đặt trụ sở phải rõ ràng, cụ thể và thuộc lãnh thổ Việt Nam.
• Nên chọn địa điểm thuận lợi cho việc giao thông, tiếp xúc khách hàng và hoạt động kinh doanh.

III. Hồ sơ thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

1. Hồ sơ chung

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Dự thảo Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên sáng lập đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần theo mẫu quy định tại Phụ lục 3 của Thông tư 01/2022/TT-BKĐT.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực sau đây:
  • Giấy khai sinh đối với thành viên sáng lập là cá nhân dưới 15 tuổi.
  • Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân đối với thành viên sáng lập từ 15 tuổi trở lên.
  • Hộ chiếu còn hạn sử dụng đối với thành viên sáng lập là người nước ngoài.
• Giấy tờ chứng minh về trụ sở chính của công ty:
  • Hợp đồng thuê nhà (có công chứng hoặc chứng thực nếu bên cho thuê là tổ chức) hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở, đất đai (bản sao hợp lệ).
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh của chủ sở hữu nhà cho thuê (nếu bên cho thuê là tổ chức).

2. Hồ sơ bổ sung

• Đối với trường hợp thành lập công ty TNHH một thành viên do một cá nhân thành lập:

Quyết định thành lập công ty của chủ sở hữu.

• Đối với trường hợp thành lập công ty cổ phần:

Quyết định thành lập công ty của hội đồng sáng lập.

Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).

• Đối với trường hợp thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài:

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nước ngoài.

Giấy ủy quyền cho người đại diện theo pháp luật của công ty (nếu có).

• Đối với trường hợp thành lập công ty có hoạt động kinh doanh thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện:

Giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.

IV. Thủ tục mở công ty dịch vụ vệ sinh

Bước 1: Nộp hồ sơ mở công ty dịch vụ vệ sinh

• Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư: Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Dự thảo Điều lệ công ty, danh sách thành viên sáng lập, và các giấy tờ chứng thực cá nhân và trụ sở chính, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương có trụ sở chính của công ty.
• Nộp lệ phí theo quy định: Để hoàn thành quá trình đăng ký, bạn phải nộp các khoản phí phát sinh như lệ phí đăng ký doanh nghiệp và các khoản phí khác theo quy định của cơ quan nhà nước.

Bước 2: Nhận kết quả mở công ty dịch vụ vệ sinh

Sau 05 ngày làm việc: Theo quy định, sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được kết quả trong vòng 05 ngày làm việc. Kết quả này bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp và mã số thuế.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký và mã số thuế, bạn cần tiến hành các thủ tục sau để hoàn tất quá trình thành lập công ty và chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh:

• Đăng ký mua chữ ký số: Đây là quy trình để đảm bảo các giao dịch điện tử của công ty được thực hiện một cách an toàn và hợp pháp.
• Mở tài khoản ngân hàng: Thiết lập tài khoản ngân hàng để quản lý các giao dịch tài chính của công ty.
• Kê khai và nộp thuế môn bài: Nếu hoạt động kinh doanh của công ty thuộc loại phải nộp thuế môn bài, bạn cần kê khai và nộp thuế môn bài theo quy định.
• Đề nghị in hóa đơn và in hóa đơn: Đăng ký và yêu cầu in hóa đơn VAT để phục vụ cho việc xuất khẩu hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
• Kê khai và nộp thuế GTGT: Theo quy định của pháp luật về thuế GTGT, công ty cần phải kê khai và nộp thuế GTGT đúng hạn.

IV. Một số lưu ý đối với công ty dịch vụ vệ sinh

• Tuân thủ các quy định về vệ sinh và an toàn lao động:

Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng đối với các dịch vụ vệ sinh. Bảo đảm rằng các nhân viên của bạn được đào tạo về an toàn lao động và tuân thủ các quy trình vệ sinh an toàn để đảm bảo sức khỏe và an toàn cho họ cũng như cho khách hàng.

• Chất lượng dịch vụ và đào tạo nhân viên:

Đầu tư vào đào tạo nhân viên để họ có thể thực hiện công việc vệ sinh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Chất lượng dịch vụ là yếu tố quyết định sự thành công của công ty vệ sinh, vì vậy đảm bảo rằng mọi người trong đội ngũ đều có đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết.

• Thiết bị và công nghệ hiện đại:

Đầu tư vào thiết bị vệ sinh và công nghệ tiên tiến giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu thời gian làm việc. Các thiết bị như máy hút bụi, máy giặt thảm, hóa chất vệ sinh hiệu quả sẽ giúp công ty của bạn cung cấp dịch vụ tốt hơn.

• Giám sát và đánh giá chất lượng dịch vụ:

Thiết lập hệ thống giám sát để đảm bảo rằng các dịch vụ vệ sinh được cung cấp đúng tiến độ và chất lượng. Thu thập phản hồi từ khách hàng để cải thiện chất lượng dịch vụ là rất quan trọng để duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng.

• Chăm sóc khách hàng:

Tạo dựng mối quan hệ chuyên nghiệp và lâu dài với khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ tận tâm và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng khi cần thiết. Đây là cách giúp bạn duy trì và mở rộng thị trường khách hàng.

V. Một số câu hỏi thường gặp

1. Các bước cần thiết sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty là gì?

Sau khi nhận Giấy chứng nhận, bạn cần đăng ký mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký in hóa đơn và các bước kê khai và nộp thuế như thuế môn bài, thuế GTGT và thuế TNDN theo quy định.

2. Các yêu cầu pháp lý cụ thể nào cần phải tuân thủ cho công ty dịch vụ vệ sinh?

Bên cạnh việc đăng ký doanh nghiệp, công ty dịch vụ vệ sinh cần phải tuân thủ các quy định về vệ sinh, an toàn lao động, bảo vệ môi trường và các quy định thuế pháp lý liên quan đến ngành nghề kinh doanh.