Trong quá trình lựa chọn nhà thầu, sau khi bên mời thầu đã đánh giá hồ sơ đề xuất và lựa chọn được nhà thầu có giá thấp nhất, hai bên sẽ tiến hành thương thảo hợp đồng. Biên bản thương thảo hợp đồng là văn bản ghi nhận lại toàn bộ nội dung đã được thương thảo giữa hai bên. Bạn muốn tham khảo mẫu biên bản thương thảo hợp đồng mua sắm, cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu thông qua bài viết sau đây nhé.
1. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng mua sắm là gì?
Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng mua sắm là văn bản ghi chép đầy đủ, chính xác nội dung trao đổi, thỏa thuận giữa hai bên (bên mua và bên bán) trong quá trình thương thảo hợp đồng mua sắm hàng hóa/dịch vụ.
2. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng mua sắm
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_____, ngày___ tháng___năm___
BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG
Gói thầu: ____[ghi tên gói thầu]
Số: ________/__________
Căn cứ pháp lý: [nêu các căn cứ pháp lý liên quan đến gói thầu như: Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15, văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức; văn bản phê duyệt dự án, KHLCNT; các văn bản liên quan đến gói thầu…].
Hôm nay, ngày ___/___/___ tại địa chỉ: _________, chúng tôi, đại diện cho các bên thương thảo hợp đồng, gồm có:
Bên mời thầu: _________ [ghi tên Bên mời thầu]
Đại diện: _________
Chức vụ: _________
Địa chỉ: _________
Điện thoại: _________ Fax: _________
Nhà thầu: _________[ghi tên nhà thầu]
Đại diện: _________
Chức vụ: _________
Địa chỉ: _________
Điện thoại: _________ Fax: _________
Hai bên đã thương thảo(1) và thống nhất những nội dung trong hợp đồng như sau:
- a) Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa E-HSMT và E-HSDT, giữa các nội dung khác nhau trong E-HSDT có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng;
- b) Thương thảo về các đề xuất thay đổi hoặc phương án kỹ thuật thay thế của nhà thầu nếu trong E-HSMT có quy định cho phép nhà thầu chào phương án kỹ thuật thay thế tại Mục 12.1 E-BDL;
| c) Thương thảo về nhân sự:
d) Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu; đ) Thương thảo về các sai sót không nghiêm trọng quy định; |
- e) Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.
Việc thương thảo hợp đồng kết thúc vào ______ngày ___/___/___. Biên bản thương thảo hợp đồng được lập thành ______bản, bên A giữ ______bản, bên B giữ ___bản, các biên bản có giá trị pháp lý như nhau./.
|
Ghi chú: (1) Nguyên tắc thương thảo hợp đồng phải tuân thủ theo quy định trong E-HSMT, Luật Đấu thầu, Nghị định số 24/2024/NĐ-CP.
>> Tải ngay mẫu biểu ngay tại đây: mau-bien-ban-thuong-thao-hop-dong
3. Cách ghi mẫu biên bản thương thảo hợp đồng mua sắm
Bước 1: Tiêu đề và thông tin chung
- Ghi rõ “Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng mua sắm”.
- Nêu rõ ngày lập, địa điểm lập biên bản.
- Ghi đầy đủ thông tin của bên mua và bên bán (tên, địa chỉ, đại diện pháp luật).
Bước 2: Nội dung thương thảo
- Ghi chép chi tiết các vấn đề được thảo luận, bao gồm:
- Phạm vi cung cấp hàng hóa/dịch vụ.
- Giá cả, phương thức thanh toán.
- Thời gian giao hàng/cung cấp dịch vụ.
- Chất lượng hàng hóa/dịch vụ.
- Điều khoản bảo hành, bảo trì.
- Trách nhiệm của các bên.
- Giải quyết tranh chấp.
- Các điều khoản khác (nếu có).
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích, dễ hiểu.
- Tránh viết tắt, sử dụng thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu.
Bước 3: Kết quả thương thảo
- Ghi rõ các điều khoản đã được thống nhất giữa hai bên.
- Nêu rõ các vấn đề còn tồn tại và phương án giải quyết.
Bước 4: Thỏa thuận về việc lập hợp đồng
- Ghi rõ hình thức hợp đồng (thỏa thuận miệng hay văn bản).
- Nêu rõ thời hạn lập hợp đồng.
Bước 5: Ký tên
- Đại diện hai bên ký tên, đóng dấu.
4. Quy trình nộp mẫu biên bản thương thảo hợp đồng mua sắm
4.1. Hoàn tất Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng mua sắm:
- Ghi đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
- Ký tên, đóng dấu của đại diện hai bên.
4.2. Nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại trụ sở bên mua hoặc bên bán (theo quy định của hợp đồng).
- Hoặc nộp qua bưu điện theo địa chỉ đã thỏa thuận.
4.3. Kết quả:
- Hai bên thống nhất nội dung hợp đồng và ký kết hợp đồng chính thức.
- Hoặc tiếp tục thương thảo để giải quyết các vấn đề còn tồn tại.
5. Một số câu hỏi thường gặp
Biên bản thương thảo khác gì so với hợp đồng mua sắm?
Biên bản thương thảo chỉ ghi lại quá trình đàm phán và các thỏa thuận sơ bộ, trong khi hợp đồng mua sắm là văn bản pháp lý chính thức có hiệu lực ràng buộc các bên.
Sau khi lập biên bản thương thảo hợp đồng mua sắm, các bên cần làm gì?
Sau khi lập biên bản, các bên cần ký xác nhận, lưu trữ biên bản, và tiến hành ký kết hợp đồng chính thức dựa trên những thỏa thuận trong biên bản.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN