Mẫu sổ theo dõi hợp đồng kinh tế

Mẫu sổ theo dõi hợp đồng kinh tế là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động liên quan đến hợp đồng kinh tế. Cùng ACC thảo luận về những thông tin cần thiết Mẫu sổ theo dõi hợp đồng kinh tế thông qua bài viết sau đây nhé.

I. Mẫu sổ theo dõi hợp đồng kinh tế là gì?

Mẫu sổ theo dõi hợp đồng kinh tế là một công cụ quản lý quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi, ghi chép và lưu trữ thông tin về các hợp đồng kinh tế đã ký kết. Sổ theo dõi giúp doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ tình trạng thực hiện hợp đồng, từ đó có thể đưa ra các biện pháp quản lý và xử lý phù hợp, đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh.

II. Mẫu sổ theo dõi hợp đồng kinh tế

Tên sổ: Sổ theo dõi hợp đồng kinh tế

Mục đích sử dụng: Sổ dùng để theo dõi các thông tin về hợp đồng kinh tế, bao gồm:

• Mã số hợp đồng
• Loại hợp đồng
• Ngày ký hợp đồng
• Ngày bắt đầu thực hiện hợp đồng
• Ngày kết thúc thực hiện hợp đồng
• Đối tác
• Nội dung hợp đồng
• Giá trị hợp đồng
• Tiến độ thực hiện hợp đồng
• Các vấn đề phát sinh

STT	MÃ SỐ HỢP ĐỒNG	LOẠI HỢP ĐỒNG	NGÀY KÝ HỢP ĐỒNG	NGÀY BẮT ĐẦU THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG	NGÀY KẾT THÚC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG	ĐỐI TÁC	NỘI DUNG HỢP ĐỒNG	GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG	TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG	CÁC VẤN ĐỀ PHÁT SINH
1	HĐ001	Mua bán hàng hóa	10/01/2024	15/01/2024	15/02/2024	Công ty A	Mua 150 sản phẩm A với giá 10.000.000 đồng/sản phẩm	15.000.000.000 đồng	Đã giao hàng 50 sản phẩm	Chưa thanh toán
2	HĐ002	Dịch vụ tư vấn	25/01/2024	26/01/2024	25/02/2024	Công ty B	Tư vấn pháp lý về thủ tục thành lập doanh nghiệp	10.000.000 đồng	Đã hoàn thành	Không có
3	HĐ003	Xây dựng	26/01/2024	27/01/2024	25/02/2024	Công ty C	Xây dựng nhà xưởng	100.000.000.000 đồng	Đang thi công	Chưa phát sinh

III. Cách ghi Mẫu sổ theo dõi hợp đồng kinh tế

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

• Thu thập đầy đủ thông tin về các hợp đồng kinh tế đã ký kết, bao gồm:
  • Số hợp đồng
  • Ngày ký hợp đồng
  • Tên bên mua/bên bán
  • Giá trị hợp đồng
  • Lĩnh vực hợp đồng
  • Tóm tắt nội dung hợp đồng
  • Tình trạng thực hiện hợp đồng (đã thanh toán/chưa thanh toán, đã giao hàng/chưa giao hàng,…)
  • Hạn chót thanh toán/giao hàng
  • Ghi chú (nếu có)

Bước 2: Ghi thông tin vào sổ theo dõi

• Mở Mẫu sổ theo dõi hợp đồng kinh tế.
• Điền thông tin thu thập được vào các mục tương ứng trong sổ theo dõi.
• Ghi rõ ràng, chính xác và đầy đủ thông tin.

Bước 3: Cập nhật thông tin thường xuyên

• Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng và cập nhật thông tin vào sổ theo dõi một cách thường xuyên.
• Ghi chép đầy đủ các khoản thanh toán/giao hàng đã thực hiện.
• Cập nhật các thay đổi về thông tin hợp đồng (nếu có).

IV. Nội dung Mẫu sổ theo dõi hợp đồng kinh tế

1. Thông tin chung về hợp đồng:

• STT: Số thứ tự hợp đồng trong sổ theo dõi.
• Số hợp đồng: Mã số riêng của mỗi hợp đồng.
• Ngày ký hợp đồng: Ngày ký kết hợp đồng giữa hai bên.
• Tên bên mua/bên bán: Tên đầy đủ của bên mua và bên bán theo hợp đồng.
• Giá trị hợp đồng: Giá trị hợp đồng được ghi bằng cả chữ và số.
• Lĩnh vực hợp đồng: Lĩnh vực hoạt động liên quan đến hợp đồng.
• Tóm tắt nội dung hợp đồng: Tóm tắt nội dung chính của hợp đồng.

2. Tình trạng thực hiện hợp đồng:

• Đã thanh toán/chưa thanh toán: Ghi rõ số tiền đã thanh toán và số tiền còn lại cần thanh toán.
• Đã giao hàng/chưa giao hàng: Ghi rõ số lượng hàng hóa đã giao và số lượng cần giao.
• Tiến độ thực hiện hợp đồng: Ghi tỷ lệ phần trăm tiến độ thực hiện hợp đồng.
• Phát sinh và giải quyết tranh chấp (nếu có): Ghi chép các vấn đề tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng và cách thức giải quyết.
• Hạn chót thanh toán/giao hàng: Ghi rõ ngày tháng cụ thể cho từng khoản thanh toán/giao hàng.