Mẫu thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa

Hợp đồng mua bán hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh hoạt động giao dịch thương mại giữa các bên liên quan. Cùng ACC tìm hiểu những thông tin chi tiết về Mẫu thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa qua bài viết sau đây.

I. Mẫu thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa là gì?

Mẫu thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa là văn bản pháp lý được sử dụng để ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên tham gia vào việc thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa. Mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản về hợp đồng gốc, lý do thanh lý, thỏa thuận về nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý, và các điều khoản khác có liên quan.

II. Mẫu thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA

Số: ………………. …

– Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015;

– Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005;

– Căn cứ Hợp đồng số ……………. ký ngày … tháng … năm … giữa Công ty ………………… và  …………………………;

– Căn cứ khác ……………………………………………………………..

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại ……………….

BÊN BÁN

CÔNG TY…………………………………….

– Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………….

– Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………..

– Email: ………………………………………………………………………………………………………………

– Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………….

– Người đại diện theo pháp luật: ……………………… Chức vụ: ………………

BÊN MUA 

CÔNG TY ………………………………….

– Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………….

– Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………..

– Email: ……………………………………………………………………………………………………………….

– Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………….

– Người đại diện theo pháp luật: ………………………..- Chức vụ: ……………….

Hai bên thống nhất và đồng ý ký kết biên bản thanh lý hợp đồng này với các điều khoản quy định dưới đây:

ĐIỀU 1: THỎA THUẬN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG

Căn cứ theo Hợp đồng số ……………. ký ngày……………. giữa Bên A và Bên B, sau khi nhận thấy những mục đích và lợi ích khi ký kết hợp đồng đã đầy đủ, các bên đồng ý thỏa thuận chấm dứt hợp đồng kể từ ngày các bên đồng ký kết vào Biên bản này.

Các bên được giải phóng khỏi những quy định theo Hợp đồng số………………. mà không phải gặp bất kỳ trở ngại nào, trừ trường hợp một trong các bên vẫn còn nghĩa vụ phải hoàn thành theo Điều 3 của Biên bản này.

Điều 2. NGHĨA VỤ ĐÃ HOÀN THÀNH

2.1. Bên A đã hoàn tất việc giao hàng đúng theo đơn hàng của Hợp đồng số…… như sau:
– Tên hàng hóa:……………………………………………………………………………………………………………
– Mã hàng:…………………………………………………………………………………………………………………..
– Số lượng:…………………………………………………………………………………………………………………..

2.2. Bên B đã hoàn tất việc thanh toán cho Bên A theo giá trị Hợp đồng số….. với số tiền là: ………………… (bằng chữ ……………………………) theo thông tin chuyển khoản:
– Chủ tài khoản:…………………………………………………………………………………………………………..
– Số tài khoản:……………………………………………………………………………………………………………..
– Ngân hàng: ……………………………………………………………………………………………………………….

ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ CÒN LẠI CỦA CÁC BÊN

3.1. Bên A có nghĩa vụ bảo hành số hàng hóa này dựa trên phiếu bảo hành kèm theo từng đơn vị hàng hóa. Việc bảo hành sẽ được thực hiện liên tục trong vòng … năm kể từ ngày Bên B ký vào phiếu bảo hành theo kèm theo từng đơn vị hàng hóa do Bên A cung cấp.

3.2. Bên B có nghĩa vụ báo ngay cho Bên A chậm nhất trong vòng … ngày kể từ ngày phát hiện ra lỗi của hàng hóa để Bên A kịp thời thực hiện nghĩa vụ bảo hành. Lỗi hoặc hư hỏng đó xuất phát từ lỗi kỹ thuật hoặc kết cấu hàng hóa của Bên A.
Nếu Bên B không kịp thời thông báo như quy định của Biên Bản này thì mọi thiệt hại về hàng hóa do Bên B chịu trách nhiệm.

Điều 4. NỘI DUNG KHÁC (NẾU CÓ)

ĐIỀU 5. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Hai bên thống nhất, đồng ý thanh lý Hợp đồng số ………….… ngày … tháng … năm …… theo các thỏa thuận trong Biên bản này.

Các bên cam kết tiếp tục thực hiện những nghĩa vụ còn lại trong Hợp đồng số ………………… theo thỏa thuận tại Điều 3 của Biên bản này.

Biên bản được lập thành 04 bản, giao cho bên A giữ 02 bản, bên B giữ 02 bản và  có giá trị pháp lý như nhau.

1. Xác định thông tin hợp đồng gốc:

• Số hiệu hợp đồng.
• Ngày ký hợp đồng.
• Các bên tham gia hợp đồng (bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, đại diện pháp luật).
• Nội dung chính của hợp đồng (loại hàng hóa, số lượng, giá trị,…).

2. Xác định lý do thanh lý hợp đồng:

• Do thỏa thuận của các bên.
• Do vi phạm hợp đồng của một bên (ghi rõ bên vi phạm và hành vi vi phạm).
• Do sự kiện bất khả kháng (nêu rõ sự kiện bất khả kháng).

3. Thỏa thuận về nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên sau khi thanh lý:

• Việc thanh toán các khoản tiền còn lại (ghi rõ số tiền, thời hạn thanh toán).
• Việc trả lại hàng hóa (nếu có: ghi rõ số lượng, tình trạng hàng hóa, thời hạn trả lại).
• Việc xử lý các tranh chấp phát sinh (nếu có: ghi rõ cách thức giải quyết tranh chấp).

4. Ghi rõ các điều khoản khác có liên quan:

• Hiệu lực của Mẫu Thanh lý Hợp đồng.
• Số lượng bản sao và cách thức phân phối.
• Ngày lập Mẫu Thanh lý Hợp đồng.
• Ký tên, đóng dấu của các bên tham gia thanh lý hợp đồng.

IV. Quy trình nộp mẫu thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa

1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Mẫu Thanh lý Hợp đồng Mua bán Hàng hóa (bản gốc và bản sao).
• Hợp đồng mua bán hàng hóa gốc (bản gốc và bản sao).
• Giấy tờ chứng minh lý do thanh lý hợp đồng (nếu có).
• Giấy tờ tùy thân của người nộp (CMND/CCCD).

2. Nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền theo địa chỉ thường trú của bên bán.
• Trình bày đầy đủ hồ sơ theo quy định.
• Ký tên, đóng dấu vào Mẫu Thanh lý Hợp đồng.

3. Nhận kết quả:

• Sau khi thẩm tra hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận thanh lý hợp đồng.