Mẫu thông báo thay đổi người đứng đầu chi nhánh là một tài liệu quan trọng không thể thiếu trong quy trình thay đổi quản lý tại doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi người đứng đầu chi nhánh, việc lập mẫu thông báo này không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thông báo đến các cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan về sự thay đổi này. Cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu nhé.
1. Thành phần hồ sơ làm thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh
Để tiến hành thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đứng đầu chi nhánh: Đây là tài liệu quan trọng nhất, trong đó nêu rõ thông tin của người đứng đầu mới, lý do thay đổi và các thông tin liên quan đến chi nhánh.
- Quyết định của doanh nghiệp về việc thay đổi người đứng đầu chi nhánh: Quyết định này cần phải được ký bởi người có thẩm quyền trong doanh nghiệp, thể hiện sự đồng ý và chỉ định người mới.
- Giấy tờ xác nhận về người đứng đầu mới: Bao gồm bản sao giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người được chỉ định, cùng với các tài liệu chứng minh trình độ, năng lực (nếu có).
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị (nếu có): Đối với các doanh nghiệp có tổ chức quản lý theo mô hình Hội đồng quản trị, biên bản này cần thể hiện quyết định về việc thay đổi người đứng đầu.
>> Đọc thêm bài viết Mẫu quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh
2. Mẫu thông báo thay đổi người đứng đầu chi nhánh
|
TÊN DOANH NGHIỆP |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: ………… |
…………, ngày …… tháng …… năm …… |
THÔNG BÁO
Về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ……………………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………………..
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………………………..
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ……………………Ngày cấp ……/……/…… Nơi cấp: ………………………………………………………………………………………………..
Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau:
Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): .
………………………………………………………………………………………………………
Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: …………………………………..
Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh): …………………………
Ngày cấp: ……/……/…… Nơi cấp: ………………………………………………………
Nội dung đăng ký thay đổi:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
.. Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
|
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP/ |
>> Tải mẫu tại đây: Mẫu thông báo thay đổi người đứng đầu chi nhánh
3. Cách viết mẫu thông báo thay đổi người đứng đầu chi nhánh
Khi viết mẫu thông báo, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số điểm quan trọng để đảm bảo tính chuyên nghiệp và chính xác:
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và rõ ràng: Các thông tin trong thông báo cần được trình bày một cách khoa học và dễ hiểu.
- Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Một mẫu thông báo được viết đúng chính tả sẽ tạo ấn tượng tốt và chứng tỏ sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết: Tất cả các thông tin liên quan đến người đứng đầu chi nhánh cũ và mới cần được cập nhật chính xác, tránh tình trạng thiếu sót thông tin.
4. Lệ phí khi bạn cần thay đổi giấy phép kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải đóng một khoản lệ phí nhất định. Mức lệ phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và loại hình doanh nghiệp, nhưng thông thường, các lệ phí chính bao gồm:
- Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh: Mức phí này thường dao động từ 50.000 đồng đến 100.000 đồng cho mỗi lần thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh.
- Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: Nếu doanh nghiệp yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sau khi thay đổi, lệ phí này thường rơi vào khoảng 100.000 đồng đến 200.000 đồng.
- Chi phí khác (nếu có): Ngoài lệ phí trên, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí cho việc công chứng, chứng thực tài liệu, hoặc chi phí cho các dịch vụ tư vấn pháp lý nếu doanh nghiệp thuê luật sư hoặc công ty tư vấn.
>> Xem bài viết Công bố thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh
5. Thông tin liên hệ khi bạn cần thay đổi giấy phép kinh doanh
Một số thông tin liên hệ của Đăng ký kinh doanh ACC:
- Văn phòng chính: 39 Hoàng Việt, phường 04, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
- Công ty có 02 chi nhánh tại Đà Nẵng, Hà Nội và 05 văn phòng tại Bình Dương, Đồng Nai, Đăk Lăk, Khánh Hòa, Cần Thơ.
- Mail: info.thanhlap.kinhdoanh@gmail.com
6. Câu hỏi thường gặp
Nếu không thực hiện thủ tục thay đổi, doanh nghiệp có bị phạt không?
Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh trong thời gian quy định, có thể sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động của chi nhánh mà còn có thể gây ảnh hưởng xấu đến uy tín của doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh có phức tạp không?
Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh có thể được thực hiện tương đối đơn giản nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu cần thiết. Tuy nhiên, cần tuân thủ đúng quy trình và thời hạn để tránh những rắc rối pháp lý không cần thiết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN