Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH

Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH là một quá trình quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, bởi giám đốc là người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm chính trong việc điều hành công ty. Khi thay đổi vị trí này, công ty cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý nhằm đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra minh bạch và hợp pháp. Cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu chi tiết về thủ tục này nhé.

1. Điều kiện để thực hiện thủ tục giám đốc công ty TNHH

Trước khi tiến hành thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH, bạn cần đảm bảo rằng việc thay đổi này không vi phạm bất kỳ quy định pháp luật nào cũng như các điều khoản trong điều lệ công ty. Một số điều kiện cần lưu ý bao gồm:

• Quyết định của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty: Việc thay đổi giám đốc phải được quyết định thông qua cuộc họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc chủ sở hữu trong công ty TNHH một thành viên. Quyết định này phải có sự nhất trí theo tỷ lệ quy định trong điều lệ công ty.
• Giám đốc mới không thuộc các trường hợp bị cấm: Theo quy định của pháp luật, người được chọn làm giám đốc mới phải không thuộc các trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ như đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không có quyền hành nghề do bị tòa án tuyên bố mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, v.v.
• Đảm bảo hồ sơ thuế của công ty: Nếu công ty có bất kỳ vấn đề gì liên quan đến thuế chưa giải quyết (ví dụ: nợ thuế, chưa hoàn tất các nghĩa vụ kê khai thuế), thì trước khi thay đổi giám đốc, công ty cần hoàn thành các nghĩa vụ thuế này.

>> Đọc thêm bài viết khác Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh

2. Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH

Sau khi đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết, quá trình thay đổi giám đốc công ty TNHH sẽ được thực hiện thông qua các bước sau:

2.1 Chuẩn bị hồ sơ thay đổi giám đốc công ty TNHH

• Quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên).
• Biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của giám đốc mới (chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ chiếu còn hiệu lực).
• Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm giám đốc mới (nếu có).

2.2 Nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi hoàn tất khâu chuẩn bị hồ sơ, công ty sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện bằng hai hình thức:

• Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giấy tại quầy tiếp nhận hồ sơ của Phòng đăng ký kinh doanh. Khi nộp trực tiếp, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại của công ty và mang theo giấy tờ cá nhân để đối chiếu khi cần thiết.
• Nộp qua mạng: Với sự phát triển của công nghệ, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục này trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số. Sau khi điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu theo yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi từ cơ quan chức năng qua hệ thống.

2.3 Xử lý hồ sơ

Khi hồ sơ được nộp thành công, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiếp nhận và tiến hành xử lý hồ sơ theo quy trình pháp luật quy định. Cụ thể như sau:

• Thẩm định hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ. Nếu có bất kỳ sai sót hoặc thiếu sót nào, doanh nghiệp sẽ nhận được yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ. Việc này có thể được thực hiện trực tiếp hoặc thông qua hệ thống trực tuyến, tùy thuộc vào hình thức nộp hồ sơ.
• Thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi hồ sơ được thẩm định và chấp thuận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cập nhật thông tin về giám đốc mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thông tin mới sẽ bao gồm họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của giám đốc mới.
• Thời gian xử lý: Thông thường, quá trình thẩm định và xử lý hồ sơ mất khoảng từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.4 Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất quá trình thẩm định và cập nhật thông tin, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với các thông tin đã thay đổi về giám đốc. Kết quả này có thể nhận trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc được gửi qua đường bưu điện nếu doanh nghiệp đăng ký nhận hồ sơ qua bưu điện.

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần thực hiện công bố thông tin thay đổi này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc công bố này là bắt buộc và phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi. Công ty cần nộp phí công bố thông tin theo quy định hiện hành.

>> Tìm hiểu thêm bài viết Cách tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh

3. Tiêu chuẩn để trở thành giám đốc công ty TNHH

Việc lựa chọn một giám đốc mới cho công ty TNHH phải tuân theo những tiêu chuẩn pháp lý cụ thể nhằm đảm bảo người này có đủ năng lực và không thuộc các trường hợp bị cấm. Một số tiêu chuẩn cơ bản bao gồm:

• Đủ tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ: Giám đốc công ty phải là công dân đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự để chịu trách nhiệm pháp lý cho mọi hoạt động của công ty.
• Không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý: Giám đốc không được nằm trong các trường hợp bị pháp luật cấm đảm nhiệm chức vụ, chẳng hạn như người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người đã từng bị kết án về tội gian lận, lừa đảo hoặc các tội liên quan đến tài chính.
• Có chuyên môn và kinh nghiệm: Mặc dù luật pháp không bắt buộc giám đốc phải có chứng chỉ chuyên môn, tuy nhiên, để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả, người đảm nhận chức vụ này cần có sự am hiểu về ngành nghề của công ty và kinh nghiệm quản lý.

4. Lệ phí khi làm thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH

• Phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Đây là khoản phí chính thức do nhà nước quy định, thường dao động từ 100.000 – 300.000 VND tùy vào quy định của từng địa phương.
• Phí công bố thông tin doanh nghiệp: Sau khi thay đổi giám đốc, công ty cần nộp phí để công bố thông tin thay đổi này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, với mức phí khoảng 100.000 VND.
• Các phí dịch vụ khác: Nếu công ty sử dụng dịch vụ pháp lý hoặc dịch vụ của bên thứ ba để thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc, mức phí này có thể dao động tùy theo từng nhà cung cấp dịch vụ.

>> Đọc nội dung khác Thay đổi tên công ty/ doanh nghiệp như thế nào?

5. Thông tin liên hệ khi bạn cần thay đổi giấy phép kinh doanh

Một số thông tin liên hệ của Đăng ký kinh doanh ACC:

• Văn phòng chính: 39 Hoàng Việt, phường 04, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
• Công ty có 02 chi nhánh tại Đà Nẵng, Hà Nội và 05 văn phòng tại Bình Dương, Đồng Nai, Đăk Lăk, Khánh Hòa, Cần Thơ.
• Mail: info.thanhlap.kinhdoanh@gmail.com

6. Câu hỏi thường gặp

Nếu giám đốc hiện tại không muốn từ chức, doanh nghiệp có thể thay đổi giám đốc không?

Điều này phụ thuộc vào quy định trong điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty.

Có cần thông báo cho đối tác và khách hàng về việc thay đổi giám đốc không?

Dù không bắt buộc, việc thông báo sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và tiếp tục mối quan hệ tốt với đối tác và khách hàng.