Mẫu thông báo thay đổi tên công ty

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty là một trong những tài liệu quan trọng và cần thiết trong quy trình thay đổi tên doanh nghiệp. Trong bối cảnh pháp lý, việc thay đổi tên công ty không chỉ đơn thuần là việc thay đổi thương hiệu mà còn liên quan đến nhiều yếu tố pháp lý, tài chính và hình ảnh doanh nghiệp. Hôm nay cùng Đăng ký kinh doanh ACC tìm hiểu về mẫu đơn này nhé.

1. Hồ sơ cần để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

Khi quyết định thay đổi tên công ty, bạn sẽ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để gửi đến cơ quan chức năng. Hồ sơ này thường bao gồm những tài liệu sau:

• Giấy đề nghị thay đổi tên công ty: Đây là tài liệu đầu tiên và quan trọng nhất, trong đó bạn nêu rõ lý do thay đổi tên công ty và thông tin về tên mới mà bạn dự định sử dụng.
• Quyết định của hội đồng thành viên hoặc đại hội cổ đông: Tài liệu này chứng minh rằng việc thay đổi tên công ty đã được thông qua theo quy định của doanh nghiệp.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bạn cần nộp kèm bản sao để cơ quan chức năng có thể xác minh thông tin của doanh nghiệp hiện tại.
• Mẫu thông báo thay đổi tên công ty: Tài liệu này sẽ được trình bày theo mẫu quy định, cụ thể sẽ được hướng dẫn ở phần dưới.

>> Đọc thêm bài viết liên quan Thay đổi tên công ty/ doanh nghiệp như thế nào?

2. Mẫu thông báo thay đổi tên công ty

TÊN DOANH NGHIỆP    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 Số: ………….                                          Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                              ************

                                                                    …., ngày … tháng … năm………

 

THÔNG BÁO VỀ VIỆC ĐỔI TÊN CÔNG TY

 

Kính gửi: Quý khách hàng và đối tác;

Căn cứ Luật doanh nghiệp hiện hành;

Căn cứ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh ………….. cấp ngày…tháng… năm….;

Đầu tiên, Công ty ……………………………………….xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác và tin tưởng của quý khách hàng, quý đối tác trong thời gian qua. Nhằm khẳng định vị thế của thương hiệu, mở rộng, phát triển và nâng tầm các sản phẩm dịch vụ, được sự chấp thuận của Sở Kế hoạch và Đầu tư, nay công ty …………………………………….. xin trân trọng thông báo về việc thay đổi tên công ty tới quý khách hàng và đối tác như sau:

Điều 1: Thay đổi tên công ty với các thông tin chi tiết.

Tên công ty cũ: ………………………………………………………………………………………….

Tên công ty mới: ……………………………………………………………………………………….

Tên giao dịch cũ: ……………………………………………………………………………………….

Tên giao dịch mới: …………………………………………………………………………………….

Tên viết tắt cũ: …………………………………………………………………………………………..

Tên viết tắt mới: …………………………………………………………………………………………..

Các thông tin còn lại về địa chỉ, số đăng ký kinh doanh, mã số thuế, số điện thoại chúng tôi vẫn giữ nguyên và không có sự thay đổi.

Điều 2: Kể từ ngày … tháng…. năm ….. Công ty …………………………..chính thức sử dụng tên …………………..theo các thông tin đã sửa đổi. Các thông tin cũ về công ty không còn có giá trị pháp lý kể từ ngày …tháng…. năm…. , mọi hình thức sử dụng tên cũ của công ty để đại diện cho công ty chúng tôi trong giao dịch và quan hệ với quý khách hàng đều là giả mạo và trái pháp luật.

Điều 3: Kể từ ngày… tháng….. năm…… kính đề nghị quý công ty khi thực hiện giao dịch, phát hành hóa đơn thanh toán cho công ty chúng tôi, cần sử dụng theo các thông tin đã sửa đổi.

Điều 4: Việc đổi tên công ty này không ảnh hưởng đến các giao dịch, quan hệ, nghĩa vụ kinh tế cũng như việc thực hiện các Hợp đồng đã ký kết trước đây. Trong trường hợp càn thiết, quý công ty có thể thực hiện ký bổ sung các phụ lục hợp đòng kinh tế theo tên mới này.

Vậy công ty ……………………………………….. xin thông báo để Qúy công ty được biết và phối hợp thực hiện.

Xin trân trọng cảm ơn.                                  NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT

                                                                                   (Ký tên và đóng dấu)

>> Tải mẫu tại đây: Mẫu thông báo thay đổi tên công ty

3. Cách viết mẫu thông báo thay đổi tên công ty

Khi viết mẫu thông báo thay đổi tên công ty, bạn cần chú ý đến một số điểm quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và rõ ràng:

• Sử dụng ngôn ngữ chính xác: Đảm bảo rằng ngôn ngữ bạn sử dụng trong thông báo là chính xác, rõ ràng và không gây hiểu lầm.
• Trình bày thông tin có cấu trúc: Bố cục rõ ràng giúp người đọc dễ dàng tiếp cận thông tin. Bạn nên chia thành các mục nhỏ để dễ theo dõi.
• Ký tên và đóng dấu: Cuối cùng, thông báo cần phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty và con dấu doanh nghiệp.

4. Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty ở đâu?

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp bạn đặt trụ sở chính. Lưu ý rằng bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử của Sở Kế hoạch và Đầu tư, nếu dịch vụ này được cung cấp.

>> Xem thêm nội dung khác Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh

5. Thông tin liên hệ khi bạn muốn thay đổi giấy phép kinh doanh

Một số thông tin liên hệ của Đăng ký kinh doanh ACC:

• Văn phòng chính: 39 Hoàng Việt, phường 04, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
• Công ty có 02 chi nhánh tại Đà Nẵng, Hà Nội và 05 văn phòng tại Bình Dương, Đồng Nai, Đăk Lăk, Khánh Hòa, Cần Thơ.
• Mail: info.thanhlap.kinhdoanh@gmail.com

6. Câu hỏi thường gặp

Có cần phải thay đổi con dấu công ty khi thay đổi tên công ty không?

Có, nếu bạn thay đổi tên công ty, bạn sẽ phải làm lại con dấu doanh nghiệp với tên mới. Điều này là bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp và đồng bộ giữa các tài liệu của công ty.

Nếu hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh bị từ chối, tôi nên làm gì?

Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thông báo lý do từ chối. Bạn cần xem xét kỹ lý do này và thực hiện các sửa đổi cần thiết trước khi nộp lại hồ sơ. Bạn cũng có thể liên hệ với các chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ.