Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH MTV

Khi một công ty TNHH Một Thành Viên quyết định tạm ngừng kinh doanh, việc hiểu rõ quy trình và thủ tục pháp lý là rất quan trọng để đảm bảo rằng quá trình này diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định. Để giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về thủ tục này, Đăng ký kinh doanh ACC cùng tìm hiểu thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH MTV nào.

1. Công ty TNHH MTV là gì?

Công ty TNHH Một Thành Viên (MTV) là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, cá nhân hoặc tổ chức này có toàn quyền quyết định trong mọi hoạt động của công ty. Công ty TNHH MTV có tư cách pháp nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi vốn điều lệ đã góp. Đặc điểm nổi bật của loại hình doanh nghiệp này là tính đơn giản trong quản lý, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, hoặc các cá nhân muốn khởi nghiệp mà không muốn chịu trách nhiệm vô hạn như trong trường hợp của doanh nghiệp tư nhân.

>> Tham khảo thêm bài viết Tạm ngừng kinh doanh có bị thanh tra thuế không?

2. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH MTV

Khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng kinh doanh, điều đầu tiên cần làm là nắm rõ các thủ tục cần thiết để thực hiện quy trình này một cách hợp pháp và đúng quy định. Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, và sau đó là thực hiện các nghĩa vụ cần thiết trong thời gian tạm ngừng.

2.1 Thành phần hồ sơ

Công ty TNHH MTV cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ như sau:

• Thông báo về việc quyết định tạm ngừng kinh doanh của công ty TNHH một thành viên (theo mẫu tại Phụ lục II – 19 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT): đây là văn bản do người đại diện pháp luật của công ty ký tên và đóng dấu, thông báo rõ ràng về thời điểm bắt đầu và kết thúc tạm ngừng kinh doanh;
• Quyết định của chủ sở hữu Công ty về việc tạm ngừng kinh doanh: quyết định này cần được lập thành văn bản, nêu rõ lý do và thời gian tạm ngừng, kèm theo các nội dung khác liên quan đến việc quản lý và điều hành công ty trong thời gian này.;
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp (đối với các doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư…);
• Bản sao công chứng CCCD/CMND của người đi nộp hồ sơ;
• Văn bản ủy quyền (nếu có).

2.2 Nộp hồ sơ

Công ty TNHH một thành viên có thể nộp hồ sơ bằng hai phương thức trực tiếp hoặc online.

• Phương thức trực tiếp: Công ty nộp hồ sơ như trên tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi trụ sở đăng ký kinh doanh sau đó nộp lệ phí (nếu có) và nhận giấy biên nhận chờ kết quả.
• Phương thức trực tuyến: Công ty TNHH MTV đăng nhập vào trang Cổng thông tin điện tử Đăng ký doanh nghiệp, điền đầy đủ thông tin và nộp các bản scan tài liệu cùng với chữ ký số điện tử. Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ dễ dàng, thuận tiện trên trang web hoặc thông qua email.

Tròng vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ của Công ty đầy đủ và hợp lệ sẽ được thông qua. Công ty đến trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh và nhận kết quả hồ sơ.

>> Tham khảo thêm bài viết Công ty đang tạm ngừng có giải thể được không?

3. Công ty TNHH MTV có thể tạm ngừng trong thời gian bao lâu?

Công ty TNHH MTV có quyền tạm ngừng kinh doanh trong khoảng thời gian tối đa là 01 năm cho mỗi lần tạm ngừng, không giới hạn số lần tạm ngưng. Tuy nhiên, dù không bị giới hạn về thời gian, vẫn đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Trước khi quyết định tạm ngừng, công ty cần lập kế hoạch chi tiết, cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như mục tiêu tạm ngừng, tình hình tài chính và ảnh hưởng đến các bên liên quan.

Đồng thời, công ty cũng cần thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội, và các đối tác về quyết định này. Việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục pháp lý như nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh, giải quyết các nghĩa vụ tài chính, và bảo quản hồ sơ, tài liệu liên quan là vô cùng quan trọng. Nếu không thực hiện đúng quy định, công ty có thể phải đối mặt với các hình phạt hành chính hoặc pháp lý.

>> Đọc thêm bài viết Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

4. Sau khi tạm ngừng kinh doanh, công ty TNHH MTV cần làm gì?

Sau khi tạm ngừng kinh doanh, công ty TNHH MTV cần lưu ý một số việc quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro phát sinh. Đầu tiên, công ty vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ tài chính như nộp thuế hoặc thanh toán các khoản nợ đối với đối tác và khách hàng ngay cả trong thời gian tạm ngừng. Tiếp theo, doanh nghiệp nên duy trì liên lạc với cơ quan quản lý để cập nhật về tình trạng kinh doanh, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng các hồ sơ cần thiết để có thể hoạt động trở lại sau khi hết thời hạn tạm ngừng. Cuối cùng, việc lưu trữ các hồ sơ và tài liệu liên quan đến quá trình tạm ngừng kinh doanh là cần thiết để phòng ngừa các vấn đề pháp lý có thể phát sinh sau này.

>> Đọc thêm bài viết Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

5. Câu hỏi thường gặp

Công ty TNHH MTV có phải đóng thuế trong thời gian tạm ngừng không?

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp thường không phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh, với điều kiện là doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng kinh doanh đúng quy định và không phát sinh bất kỳ hoạt động kinh doanh nào trong thời gian tạm ngừng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm nộp các khoản thuế phát sinh trước khi tạm ngừng, như thuế môn bài hoặc các khoản nợ thuế chưa thanh toán.

Sau khi tạm ngừng, công ty TNHH MTV cần làm gì để hoạt động trở lại?

Công ty cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tiếp tục hoạt động và cập nhật các thông tin cần thiết để khôi phục tình trạng hoạt động của công ty.