Thủ tục thành lập công ty logistics

Thủ tục thành lập công ty logistics hiện nay tương đối đơn giản và nhanh chóng. Vậy, thủ tục thành lập công ty logistics gồm những gì? Đăng ký kinh doanh ACC sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho bạn đọc qua bài viết sau đây nhé.

I. Công ty logistics là gì?

Công ty logistics là một doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến quản lý, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích cuối cùng. Các dịch vụ mà công ty logistics cung cấp bao gồm:

• Vận chuyển hàng hóa: Công ty logistics có thể tổ chức và điều phối các phương tiện vận chuyển như xe tải, tàu biển, máy bay, và tàu hỏa để đảm bảo hàng hóa được chuyển đến đích đúng thời gian và an toàn.
• Quản lý kho bãi: Công ty logistics thường sở hữu hoặc quản lý các kho bãi để lưu trữ hàng hóa trong thời gian chờ vận chuyển. Họ cũng có thể cung cấp các dịch vụ liên quan như đóng gói, xếp dỡ và kiểm tra hàng hóa.
• Quản lý chuỗi cung ứng: Công ty logistics tham gia vào việc lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát các luồng hàng hóa, dịch vụ và thông tin từ nguồn cung cấp đến người tiêu dùng cuối cùng. Điều này bao gồm việc phối hợp với nhiều bên liên quan như nhà cung cấp, nhà sản xuất và nhà phân phối.
• Dịch vụ hải quan: Công ty logistics có thể hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục hải quan, giấy tờ và thuế liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Dịch vụ hậu cần khác: Công ty logistics cũng cung cấp các dịch vụ khác như quản lý rủi ro, tư vấn logistics, và các giải pháp công nghệ thông tin để tối ưu hóa hoạt động logistics.

Các công ty logistics đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình vận chuyển và quản lý hàng hóa, giúp tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu quả kinh doanh cho các doanh nghiệp.

>> Tham khảo thêm bài viết sau nhé: Giấy phép thành lập công ty là gì?

II. Thủ tục thành lập công ty logistics

1. Điều kiện thành lập công ty logistics

Theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và Nghị định số 78/2021/NĐ-CP, để thành lập công ty logistics, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện chung:

• Có đủ số lượng thành viên/cổ đông sáng lập theo quy định:
  • Công ty TNHH một thành viên: 01 thành viên.
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: 02 thành viên trở lên.
  • Công ty cổ phần: 03 cổ đông trở lên.
• Có vốn điều lệ tối thiểu:
  • Công ty TNHH một thành viên: 20 tỷ đồng.
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: 10 tỷ đồng.
  • Công ty cổ phần: 30 tỷ đồng.
• Có trụ sở chính và địa điểm kinh doanh hợp pháp.
• Có người đại diện theo pháp luật có đủ năng lực hành vi dân sự.

Điều kiện riêng:

• Đối với dịch vụ khai báo hải quan:
  • Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty phải có chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan.
  • Cán bộ, nhân viên làm công tác khai báo hải quan phải có trình độ chuyên môn phù hợp với quy định của pháp luật về hải quan.
• Đối với dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ:
  • Có phương tiện vận tải phù hợp với yêu cầu của loại hình vận tải.
  • Có lái xe có giấy phép lái xe phù hợp với loại hình vận tải.
• Đối với dịch vụ kho bãi:
  • Có kho bãi đáp ứng yêu cầu về diện tích, trang thiết bị và điều kiện bảo quản hàng hóa.

2. Hồ sơ thành lập công ty logistics

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

• Mẫu số 01/ĐKNĐ do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Cần điền đầy đủ thông tin về công ty như tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thành viên/cổ đông sáng lập,…

Điều lệ công ty:

• Cần được soạn thảo theo quy định của Luật Doanh nghiệp và được các thành viên/cổ đông sáng lập thống nhất.
• Nội dung điều lệ bao gồm: tên công ty, mục tiêu và hoạt động kinh doanh, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông,…

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập:

• Mẫu số 02/ĐKNĐ do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Cần điền đầy đủ thông tin về các thành viên/cổ đông sáng lập như họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số vốn góp/cổ phần góp.

Bản sao hợp lệ chứng thực giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, các thành viên, cổ đông góp vốn thành lập công ty:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu.
• Sổ hộ khẩu.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Giấy tờ chứng thực vốn góp/cổ phần góp (nếu có).

Giấy ủy quyền (nếu có):

• Mẫu số 03/ĐKNĐ do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
• Cần được ủy quyền bởi người đại diện theo pháp luật hoặc các thành viên/cổ đông sáng lập.

3. Thủ tục thành lập công ty logistics

Thủ tục thành lập công ty logistics bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
• Bản sao hợp lệ chứng thực giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, các thành viên, cổ đông góp vốn thành lập công ty.
• Giấy ủy quyền (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ:

• Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử Quốc gia.

Bước 3: Nhận kết quả:

• Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

III. Thủ tục cần làm sau thành lập công ty logistics

Sau khi thành lập công ty logistics, bạn cần thực hiện một số thủ tục sau:

Khắc dấu tròn công ty:

• Dấu công ty phải có đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế.
• Bạn cần nộp hồ sơ xin cấp phép khắc dấu tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Treo biển hiệu công ty:

• Biển hiệu công ty phải có đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế.
• Bạn cần treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính và các địa điểm kinh doanh khác.

Mua chữ ký số và thực hiện đăng ký tài khoản thuế điện tử:

• Chữ ký số giúp bạn thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế và các đối tác.
• Bạn cần mua chữ ký số tại các nhà cung cấp dịch vụ uy tín.
• Sau khi mua chữ ký số, bạn cần đăng ký tài khoản thuế điện tử tại Cổng thông tin điện tử Quốc gia.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế:

• Bạn cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính cho công ty.
• Sau khi mở tài khoản ngân hàng, bạn cần thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài:

• Bạn cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập công ty.
• Bạn cũng cần nộp tờ khai lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập công ty.

Ngoài ra, bạn cũng cần thực hiện một số thủ tục khác như:

• Đăng ký lao động: Bạn cần đăng ký lao động với cơ quan quản lý lao động để được hưởng các chính sách ưu đãi về lao động.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội, y tế cho người lao động: Bạn cần đăng ký bảo hiểm xã hội, y tế cho người lao động để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
• Công bố chất lượng sản phẩm, dịch vụ: Bạn cần công bố chất lượng sản phẩm, dịch vụ theo quy định của pháp luật.

IV. Thành lập công ty logistics cần bao nhiêu vốn?

Vốn đầu tư để thành lập công ty logistics phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Loại hình dịch vụ logistics:

• Mỗi loại hình dịch vụ logistics sẽ cần mức vốn đầu tư khác nhau. Ví dụ, dịch vụ kho bãi cần vốn đầu tư lớn hơn dịch vụ vận tải hàng hóa.
• Dịch vụ logistics chuyên nghiệp như khai báo hải quan, giao nhận hàng hóa quốc tế,… cũng cần vốn đầu tư lớn hơn dịch vụ logistics đơn giản như vận tải hàng hóa nội địa.

Quy mô hoạt động:

• Quy mô hoạt động càng lớn, vốn đầu tư càng cao. Ví dụ, công ty logistics hoạt động trên phạm vi toàn quốc cần vốn đầu tư lớn hơn công ty logistics hoạt động trong phạm vi một tỉnh/thành phố.

Trang thiết bị, phương tiện vận tải:

• Cần đầu tư vào trang thiết bị, phương tiện vận tải phù hợp với loại hình dịch vụ logistics và quy mô hoạt động.
• Ví dụ, dịch vụ kho bãi cần đầu tư vào hệ thống kệ kho, xe nâng,…; dịch vụ vận tải hàng hóa cần đầu tư vào xe tải, container,…

Chi phí nhân lực:

• Cần chi trả lương cho nhân viên, bao gồm nhân viên văn phòng, nhân viên kho bãi, lái xe,…

Chi phí khác:

• Chi phí thuê văn phòng, kho bãi, chi phí marketing, chi phí quản lý,…