Hiện nay, dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể đang rất hot trong giới khởi nghiệp. Đây là một hình thức kinh doanh đơn giản, dễ dàng thực hiện, phù hợp với những người có nguồn vốn ít, kinh nghiệm kinh doanh chưa nhiều. Vậy, dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể là gì?
I. Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Hộ kinh doanh cá thể là một loại hình doanh nghiệp được sở hữu và điều hành bởi một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
II. Loại hình kinh doanh cần đăng ký giấy phép
Theo quy định của pháp luật hiện hành, các loại hình kinh doanh cần đăng ký giấy phép bao gồm: Hộ kinh doanh cá thể; Doanh nghiệp tư nhân; Công ty hợp danh; Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; Công ty cổ phần.
Các loại hình kinh doanh này cần đăng ký giấy phép kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
Ngoài ra, một số ngành, nghề kinh doanh có điều kiện cũng cần phải được cấp giấy phép kinh doanh trước khi hoạt động. Các ngành, nghề này được quy định tại Phụ lục 4 của Nghị định số 39/2018/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp.
III. Quy trình thực thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
1. Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Để được đăng ký hộ kinh doanh cá thể, cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Về đối tượng đăng ký hộ kinh doanh
Đối tượng đăng ký hộ kinh doanh cá thể phải là cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình, là công dân Việt Nam, từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Mỗi người chỉ được đăng ký 1 hộ kinh doanh cá thể trên phạm vi toàn quốc.
Không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.
- Về địa điểm đăng ký hộ kinh doanh
Mỗi địa điểm chỉ được đăng ký 1 hộ kinh doanh, nếu trước đó đã đăng ký hộ kinh doanh khác thì phải giải thể hộ kinh doanh đó thì mới được đăng ký hộ kinh doanh mới tại địa chỉ này.
Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.
- Về sử dụng lao động
Từ ngày 04/01/2021, Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực đã chính thức bãi bỏ quy định “ hộ kinh doanh chỉ được sử dụng dưới 10 lao động”. Vì thế, hộ kinh doanh có thể tự do thuê lao động làm việc mà không bị giới hạn số lượng, tuy nhiên cần đảm bảo tuân thủ các quy định theo luật Lao động và luật Bảo hiểm xã hội.
- Về tên của hộ kinh doanh
Phải bao gồm 2 thành tố: Tên hộ kinh doanh + tên riêng của hộ kinh doanh.
Không sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.
Không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
- Về ngành nghề kinh doanh
Hộ kinh doanh được quyền kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
Ngoài các điều kiện trên, hộ kinh doanh cá thể cần đáp ứng các điều kiện khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành đối với ngành, nghề kinh doanh mà hộ kinh doanh đăng ký.
2. Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể, khách hàng cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Mẫu Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Khách hàng có thể tải mẫu Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh tại đây.
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh
Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng)
Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký HKD thì cần thêm các giấy tờ sau:
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình
Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh
Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh
Bước 2. Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 3. Nhận kết quả đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Sau khi nộp hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho khách hàng.
IV. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh
Dịch vụ đăng ký kinh doanh là dịch vụ giúp khách hàng thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Dịch vụ này mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng như sau:
- Miễn phí tư vấn các thủ tục pháp lý cho khách hàng trước và sau khi có đăng ký kinh doanh
Đội ngũ chuyên viên của dịch vụ đăng ký kinh doanh sẽ tư vấn miễn phí cho khách hàng về các thủ tục pháp lý cần thiết để đăng ký kinh doanh, bao gồm: Điều kiện đăng ký kinh doanh; Hồ sơ đăng ký kinh doanh; Trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh; Các vấn đề pháp lý khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Chi phí hợp lý, trọn gói, không phát sinh
Chi phí dịch vụ đăng ký kinh doanh thường được tính theo một mức phí trọn gói, bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc đăng ký kinh doanh, như: Phí thẩm định hồ sơ; Phí đăng ký kinh doanh; Phí in ấn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Khách hàng sẽ không phải lo lắng về các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ.
- Hồ sơ khách hàng cần cung cấp đơn giản, dễ dàng
Khách hàng chỉ cần cung cấp cho đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh một số giấy tờ cần thiết, như: Giấy tờ nhân thân của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ kinh doanh; Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh; Giấy tờ chứng minh vốn pháp định (nếu có).
Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục còn lại.
- Không cần đi lại, nhận giấy phép kinh doanh tận nhà hoàn toàn miễn phí
Khách hàng sẽ không cần phải đi lại nhiều lần để thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, nhận kết quả và gửi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tận nhà cho khách hàng hoàn toàn miễn phí.
- Có hợp đồng cam kết trách nhiệm, bảo đảm lợi ích cho khách hàng
Khi sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh, khách hàng sẽ được ký kết hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ. Hợp đồng sẽ cam kết trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ trong việc thực hiện dịch vụ, bảo đảm quyền lợi cho khách hàng.
- Có đầy đủ các dịch vụ pháp lý – kế toán, sẵn sàng sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Ngoài dịch vụ đăng ký kinh doanh, đơn vị cung cấp dịch vụ còn có thể cung cấp các dịch vụ pháp lý – kế toán khác, như: Tư vấn pháp luật; Dịch vụ kế toán; Dịch vụ thuế.
Các dịch vụ này có thể giúp khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý, kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Tóm lại, dịch vụ đăng ký kinh doanh mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo quyền lợi cho mình.
V. Tổng chi phí đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể
Tổng chi phí đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể bao gồm các chi phí sau:
- Phí thẩm định hồ sơ
Phí thẩm định hồ sơ là khoản phí mà cơ quan đăng ký kinh doanh thu để thực hiện việc thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký kinh doanh. Mức phí thẩm định hồ sơ đối với hộ kinh doanh cá thể là 100.000 đồng/hồ sơ.
- Phí đăng ký kinh doanh
Phí đăng ký kinh doanh là khoản phí mà cơ quan đăng ký kinh doanh thu để thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mức phí đăng ký kinh doanh đối với hộ kinh doanh cá thể là 200.000 đồng/hồ sơ.
- Phí in ấn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Phí in ấn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là khoản phí mà cơ quan đăng ký kinh doanh thu để thực hiện việc in ấn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mức phí in ấn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với hộ kinh doanh cá thể là 30.000 đồng/giấy.
Như vậy, tổng chi phí đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể là 330.000 đồng/hồ sơ.
Ngoài ra, nếu hộ kinh doanh kinh doanh ngành, nghề có điều kiện thì cần phải nộp thêm các khoản phí, lệ phí khác theo quy định của pháp luật.
Chi phí dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Ngoài các chi phí nêu trên, hộ kinh doanh còn phải chi trả thêm chi phí dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể nếu sử dụng dịch vụ của các đơn vị cung cấp dịch vụ này. Chi phí dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể thường dao động từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng/hồ sơ, tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ và phạm vi dịch vụ mà hộ kinh doanh lựa chọn.
VI. Cần cung cấp gì khi chọn dịch vụ làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể?
Khi chọn dịch vụ làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể, bạn cần cung cấp cho đơn vị cung cấp dịch vụ các thông tin sau:
- Thông tin của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ kinh doanh
Thông tin của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ kinh doanh bao gồm: Họ và tên; Ngày tháng năm sinh; Giới tính; Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân; Địa chỉ thường trú; Số điện thoại;
- Tên hộ kinh doanh
Tên hộ kinh doanh phải bao gồm hai thành tố: Tên loại hình kinh doanh: “Hộ kinh doanh”; Tên riêng của hộ kinh doanh.
Tên riêng của hộ kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ cái tiếng nước ngoài và ký hiệu, nhưng không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh
Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh phải được xác định theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
- Ngành, nghề kinh doanh
Hộ kinh doanh có thể kinh doanh nhiều ngành, nghề nhưng phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật.
- Vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh của hộ kinh doanh là tổng giá trị tài sản do chủ hộ kinh doanh hoặc các thành viên hộ gia đình tự bỏ ra để đầu tư vào hoạt động kinh doanh.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (nếu có)
Nếu hộ kinh doanh kinh doanh tại địa điểm thuộc sở hữu của chủ hộ kinh doanh hoặc các thành viên hộ gia đình thì không cần phải cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.
Nếu hộ kinh doanh kinh doanh tại địa điểm thuê, mượn hoặc sử dụng tạm thời thì cần phải cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, như: Hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
- Giấy tờ chứng minh vốn pháp định (nếu có)
Nếu hộ kinh doanh kinh doanh ngành, nghề có điều kiện yêu cầu vốn pháp định thì cần phải cung cấp giấy tờ chứng minh vốn pháp định, như: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Giấy tờ chứng minh nguồn vốn của chủ hộ kinh doanh hoặc các thành viên hộ gia đình
- Mẫu dấu của hộ kinh doanh
Mẫu dấu của hộ kinh doanh được sử dụng để đóng trên các giấy tờ, tài liệu của hộ kinh doanh. Mẫu dấu của hộ kinh doanh phải được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Hình ảnh của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ kinh doanh
Hình ảnh của chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ kinh doanh được sử dụng để in trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Các thông tin khác có liên quan
Bạn có thể cung cấp thêm các thông tin khác cho đơn vị cung cấp dịch vụ, như: Mẫu hóa đơn bán hàng (nếu có nhu cầu); Các thông tin khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.
Việc cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết sẽ giúp đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.
VII. Tổng thời gian thực hiện và hoàn thành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Theo quy định của pháp luật, thời gian thực hiện và hoàn thành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh.
Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo cho hộ kinh doanh biết lý do và yêu cầu hộ kinh doanh bổ sung, sửa đổi hồ sơ.
Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.
Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, hộ kinh doanh cần mang theo bản gốc các giấy tờ trong hồ sơ để đối chiếu.
Nếu nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử, hộ kinh doanh cần có chữ ký số hoặc tài khoản ngân hàng đã đăng ký sử dụng dịch vụ thuế điện tử.
Hộ kinh doanh có thể sử dụng dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh của các đơn vị cung cấp dịch vụ này.
VIII. Các câu hỏi thường gặp
Đối tượng sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể là ai?
Đối tượng sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể là các cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình có nhu cầu đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua mạng được không?
Có, bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua mạng thông tin điện tử. Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua mạng, bạn cần có chữ ký số hoặc tài khoản ngân hàng đã đăng ký sử dụng dịch vụ thuế điện tử.
cần cung cấp hồ sơ gốc cho đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể không?
Nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, bạn cần mang theo bản gốc các giấy tờ trong hồ sơ để đối chiếu. Nếu bạn nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử, bạn không cần cung cấp bản gốc các giấy tờ trong hồ sơ.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN