Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Hiện nay, thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh đang rất nhanh chóng và thuận tiện. Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định, nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Vậy, thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh gồm những gì?

I. Thay đổi địa điểm kinh doanh là gì?

Thay đổi địa điểm kinh doanh là thủ tục mà doanh nghiệp thực hiện để thay đổi địa chỉ của địa điểm kinh doanh của mình. Địa điểm kinh doanh là địa điểm mà doanh nghiệp thực hiện toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

II. Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

1. Điều kiện thay đổi địa điểm kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp được thay đổi địa điểm kinh doanh khi đáp ứng các điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Địa điểm kinh doanh mới không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế.

2. Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).

Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thay đổi địa điểm trụ sở chính của doanh nghiệp.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà, hợp đồng cho thuê lại nhà hoặc giấy tờ chứng minh địa điểm đặt trụ sở mới của doanh nghiệp (bản sao có chứng thực hoặc bản sao được công chứng).

Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (có chứng thực).

3. Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể thay đổi địa điểm kinh doanh theo thủ tục sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định);

Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thay đổi địa điểm trụ sở chính của doanh nghiệp.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà, hợp đồng cho thuê lại nhà hoặc giấy tờ chứng minh địa điểm đặt trụ sở mới của doanh nghiệp (bản sao có chứng thực hoặc bản sao được công chứng).

Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (có chứng thực).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các công việc sau:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Xác nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh là 200.000 đồng.

Bước 5: Thông báo thay đổi địa chỉ mới

Doanh nghiệp nên tiến hành thông báo thay đổi địa chỉ mới với các cơ quan liên quan như BHXH, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng,…

III. Tại sao cần thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh? 

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh vì các lý do sau:

Để đảm bảo tính hợp pháp của doanh nghiệp. Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về các thay đổi trong nội dung đăng ký doanh nghiệp. Việc thay đổi địa điểm kinh doanh là một trong những thay đổi trong nội dung đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp của doanh nghiệp.

Để thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Việc thay đổi địa điểm kinh doanh có thể giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc tiếp cận thị trường, khách hàng, đối tác,…

Để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thay đổi địa điểm kinh doanh để phù hợp với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Ví dụ, doanh nghiệp có thể thay đổi địa điểm kinh doanh để mở rộng quy mô kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của khách hàng,…

Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh là thủ tục đơn giản, nhanh chóng và không tốn nhiều chi phí. Doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu để đảm bảo tính hợp pháp và thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

IV. Lệ phí và thời gian thay đổi địa điểm kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh là 200.000 đồng.

Thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác thì thời hạn giải quyết thủ tục là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử.

V. Chuyển địa điểm kinh doanh khác quận có phải chốt thuế?

heo quy định tại Luật quản lý thuế 2019, khi thay đổi địa chỉ trụ sở, địa điểm kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi cơ quan thuế quản lý.

Như vậy, khi chuyển địa điểm kinh doanh khác quận, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi cơ quan thuế quản lý. Thủ tục này được thực hiện tại Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh mới.

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế mới. Giấy chứng nhận đăng ký thuế mới sẽ có hiệu lực kể từ ngày được cấp.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, việc thay đổi cơ quan thuế quản lý không làm thay đổi nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế đối với các khoản thuế phát sinh trước và sau khi thay đổi địa điểm kinh doanh.

VI. Thẩm quyền giải quyết thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, thẩm quyền giải quyết thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh mới.

Như vậy, đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, thẩm quyền giải quyết thủ tục là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, thẩm quyền giải quyết thủ tục là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh mới.

Doanh nghiệp cần lưu ý nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền để được giải quyết thủ tục một cách thuận lợi.

VII. Các câu hỏi thường gặp 

Nơi nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh?

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh?

Thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh?

Lệ phí thay đổi địa điểm kinh doanh là 1.000.000 đồng.