Hiện nay, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh đang có nhiều thay đổi so với trước đây. Do ảnh hưởng của dịch COVID-19 và chủ trương đẩy mạnh cải cách hành chính, nhiều quy định mới đã được ban hành nhằm đơn giản hóa thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp. Vậy, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh gồm những gì?
I. Thay đổi giấy phép kinh doanh là gì?
Thay đổi giấy phép kinh doanh là thủ tục hành chính nhằm cập nhật những thông tin mới về doanh nghiệp vào giấy phép kinh doanh đã được cấp trước đây.
II. Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
1. Điều kiện thay đổi giấy phép kinh doanh
Để thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
Có quyết định của chủ sở hữu, thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi thông tin:
- Quyết định cần được thông qua theo đúng quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
- Nội dung quyết định cần ghi rõ thông tin thay đổi và lý do thay đổi.
Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
- Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh bao gồm: Đơn đề nghị thay đổi, Quyết định của chủ sở hữu, thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông, Dự thảo sửa đổi Điều lệ công ty (nếu có), Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực thông tin thay đổi.
- Các giấy tờ trong hồ sơ cần được công chứng hoặc hợp pháp hóa theo quy định.
Nộp lệ phí theo quy định:
- Doanh nghiệp cần nộp lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Mức lệ phí thay đổi tùy thuộc vào nội dung thay đổi và loại hình doanh nghiệp.
Đáp ứng các điều kiện khác theo quy định của pháp luật:
2. Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh:
- Mẫu đơn có thể tải tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
- Đơn cần được ký tên và đóng dấu (nếu có) của chủ sở hữu, thành viên hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Quyết định của chủ sở hữu, thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi thông tin:
- Quyết định cần được thông qua theo đúng quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
- Nội dung quyết định cần ghi rõ thông tin thay đổi và lý do thay đổi.
Dự thảo sửa đổi Điều lệ công ty (nếu có):
- Dự thảo cần được soạn thảo theo đúng quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
- Dự thảo cần được thông qua theo đúng quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực thông tin thay đổi:
Giấy ủy quyền (nếu có):
- Giấy ủy quyền cần được công chứng hoặc hợp pháp hóa theo quy định.
3. Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh bao gồm các bước sau:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ:
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Tham khảo thông tin chi tiết về hồ sơ tại phần Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ:
- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Bước 3: Nhận kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh mới trong vòng 3 ngày làm việc (nộp trực tuyến) hoặc 5 ngày làm việc (nộp trực tiếp).
III. Tại sao phải thay đổi giấy phép kinh doanh
Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp cần thay đổi giấy phép kinh doanh, bao gồm:
Thay đổi thông tin đăng ký:
- Doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh…
- Cập nhật thông tin cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Cập nhật quy định pháp luật:
- Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan có thay đổi.
- Doanh nghiệp cần cập nhật giấy phép kinh doanh để phù hợp với quy định mới.
Mở rộng hoạt động kinh doanh:
- Doanh nghiệp muốn mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh mới.
- Cần bổ sung ngành nghề kinh doanh vào giấy phép kinh doanh.
Thay đổi hình thức tổ chức:
- Doanh nghiệp muốn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên).
- Cần thay đổi giấy phép kinh doanh để phù hợp với loại hình doanh nghiệp mới.
Do yêu cầu của cơ quan nhà nước:
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp thay đổi giấy phép kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp.
IV. Sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh cần làm những gì?
Sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc sau:
Cập nhật thông tin cho các bên liên quan:
- Ngân hàng: Cập nhật thông tin giấy phép kinh doanh mới cho ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.
- Cơ quan thuế: Cập nhật thông tin giấy phép kinh doanh mới cho cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký nộp thuế.
- Các đối tác: Thông báo cho các đối tác về việc thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh.
Thay đổi các tài liệu liên quan:
- Hợp đồng: Cập nhật thông tin giấy phép kinh doanh mới trong các hợp đồng đã ký kết.
- Hóa đơn: Sử dụng hóa đơn mới có ghi thông tin giấy phép kinh doanh mới.
- Con dấu: Khắc lại con dấu mới nếu thông tin thay đổi ảnh hưởng đến nội dung trên con dấu cũ.
Lưu ý các quy định pháp luật:
- Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc thay đổi giấy phép kinh doanh.
- Tham khảo ý kiến luật sư nếu cần thiết.
V. Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh?
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:
Thay đổi thông tin đăng ký:
- Tên doanh nghiệp: Thay đổi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt của doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính: Di chuyển trụ sở chính đến địa điểm mới.
- Ngành nghề kinh doanh: Thêm, bớt hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ: Tăng, giảm hoặc điều chỉnh cơ cấu vốn điều lệ.
- Hình thức tổ chức: Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên).
- Thông tin về chủ sở hữu, thành viên, người đại diện theo pháp luật: Thay đổi thông tin cá nhân, chức danh, quyền hạn của chủ sở hữu, thành viên, người đại diện theo pháp luật.
Cập nhật quy định pháp luật:
- Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan có thay đổi.
- Doanh nghiệp cần cập nhật giấy phép kinh doanh để phù hợp với quy định mới.
Mở rộng hoạt động kinh doanh:
- Doanh nghiệp muốn mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh mới.
- Cần bổ sung ngành nghề kinh doanh vào giấy phép kinh doanh.
Thay đổi hình thức tổ chức:
- Doanh nghiệp muốn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên).
- Cần thay đổi giấy phép kinh doanh để phù hợp với loại hình doanh nghiệp mới.
Do yêu cầu của cơ quan nhà nước:
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp thay đổi giấy phép kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp.
VI. Các câu hỏi thường gặp
Lệ phí thay đổi Giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?
Lệ phí thay đổi Giấy phép kinh doanh thay đổi tùy theo nội dung thay đổi và quy định của từng địa phương.
Thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh thường là 3 ngày làm việc.
Có thể thay đổi Giấy phép kinh doanh online hay không?
Có thể thay đổi Giấy phép kinh doanh online thông qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN