Hiện nay, việc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đang rất đơn giản, thuận tiện và nhanh chóng. Cụ thể, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Vậy, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?
I. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là văn bản pháp lý do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho các tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh, xác nhận tư cách pháp nhân và cho phép hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
II. Quy trình xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
1. Điều kiện thực hiện hồ sơ xin cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, điều kiện thực hiện hồ sơ xin cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Có Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là văn bản đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải có đầy đủ các thông tin sau: Tên doanh nghiệp; Mã số doanh nghiệp; Địa chỉ trụ sở chính; Ngành, nghề kinh doanh; Vốn điều lệ; Người đại diện theo pháp luật.
- Nộp đủ vốn điều lệ theo quy định.
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp. Vốn điều lệ là một trong những điều kiện bắt buộc để thành lập doanh nghiệp.
- Có Điều lệ công ty phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
Điều lệ công ty là văn bản pháp lý quy định về tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp. Điều lệ công ty phải có đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Có người đại diện theo pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước pháp luật. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Các điều kiện khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
Ngoài các điều kiện nêu trên, doanh nghiệp còn phải đáp ứng các điều kiện khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
Doanh nghiệp có thể tham khảo quy định của pháp luật có liên quan để xác định các điều kiện cần thiết để thành lập doanh nghiệp.
2. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh
Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh).
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật (nếu là cá nhân).
Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức kinh tế đối tác (nếu là công ty hợp tác).
Đối với doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi nộp hồ sơ trực tiếp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện các bước theo hướng dẫn trên cổng thông tin.
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện các thủ tục cần thiết và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp trong thời hạn quy định.
3. Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi nộp hồ sơ trực tiếp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện các bước theo hướng dẫn trên cổng thông tin.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và tiến hành thẩm định hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả
Doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
III. Doanh nghiệp xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ở đâu?
Doanh nghiệp xin giấy phép đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cụ thể, đối với doanh nghiệp thành lập tại thành phố Hồ Chí Minh, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh.
Đối với doanh nghiệp thành lập tại các tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi nộp hồ sơ trực tiếp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Khi nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thực hiện các bước theo hướng dẫn trên cổng thông tin.
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện các thủ tục cần thiết và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp trong thời hạn quy định.
IV. Cơ quan có thẩm quyền cấp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, cơ quan có thẩm quyền cấp và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bao gồm:
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Cụ thể, đối với doanh nghiệp thành lập tại thành phố Hồ Chí Minh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh.
Đối với doanh nghiệp thành lập tại các tỉnh, thành phố khác, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Đối với hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
V. Khi nào doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:
Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các Điều 38, 39, 40 và 42 của Luật này;
Doanh nghiệp có đủ vốn điều lệ theo quy định;
Doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật;
Doanh nghiệp có Điều lệ công ty phù hợp với quy định của Luật này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải đáp ứng các điều kiện khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
Doanh nghiệp có thể tham khảo quy định của pháp luật có liên quan để xác định các điều kiện cần thiết để thành lập doanh nghiệp.
Như vậy, khi doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên, doanh nghiệp sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
VI. Các câu hỏi thường gặp
Ai có thể đăng ký kinh doanh?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, các tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Nơi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh là ở đâu?
Hồ sơ đăng ký kinh doanh được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh là bao lâu?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN